Міністерство фінансів України

Дніпропетровська державна

фінансова академія

Основи діловодства

Навчально-методичний посібник

Дніпропетровськ 2010

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

Дніпропетровська державна фінансова академія

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І ЕКОНОМІКИ ПРАЦІ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

Основи діловодства

Навчально-методичний посібник

для студентів заочної форми навчання, які навчаються

за галуззю знань 0305 «Економіка та підприємництво»

за напрямами підготовки 6.030504 «Економіка підприємства»,

6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,

6.030508 «Фінанси і кредит»

Дніпропетровськ - 2010

УДК 35.077.1

ББК 65.291.212.8

С 14

Основи діловодства: Навчально-методичний посібник для студентів заочної форми навчання, які навчаються за галуззю знань 0305 «Економіка та підприємництво» за напрямами підготовки 6.030504 «Економіка підприємства», 6.030505 «Управління персоналом та економіка праці», 6.030508 «Фінанси і кредит». / І.П. Садковська. - Дніпропетровськ, Дніпропетровська державна фінансова академія, 2010. - 31 с.

Автори:	І.П. Садковська	старший викладач кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії
Рецензенти:	Н.І. Редіна А.П. Ващенко	кандидат економічних наук, доцент, завідувач кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії керівник центру заочного навчання та дистанційної освіти Дніпропетровської державної фінансової академії
Відповідальний за випуск:	Н.І. Редіна	кандидат економічних наук, доцент, завідувач кафедри менеджменту Дніпропетровської державної фінансової академії

Розглянуто та схвалено вченою радою факультету управління персоналом і економіки праці

Протокол № 1 від 30.08.2010

Розглянуто та схвалено

на засіданні кафедри

менеджменту

Протокол № 11 від 14.06.2010

ЗМІСТ

Вступ......................................................................................................................	4
1. Програма навчальної дисципліни.....................................................................	7
2. Розподіл балів, що присвоюється студентам……………………………….	10
3. Методичні рекомендації до самостійної роботи……………………………	11
4. Методичні рекомендації до виконання індивідуального завдання…….....	19
5. Методичні рекомендації до виконання модульного (контрольного) завдання……......................................................................................................	22
6. Підсумковий контроль.......................................................................................	26
Список рекомендованої літератури..................................................................	28
Додатки..…………………………………………………………………………..	30

Вступ

Програмою навчальної дисципліни “Основи діловодства” передбачено вивчення теорії і практики документування та документаційного забезпечення діяльності установ, організацій та підприємств, знання яких необхідне фахівцю для складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації, організації праці з документами на усіх етапах – від отримання (складання) до передачі справ на архівне збереження або відправлення.

Після вивчення дисципліни студенти повинні знати:

• суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при документуванні та документаційному забезпеченні управлінської діяльності установ, організацій і підприємств (документ, бланк, реквізит, справа, номенклатура та ін.);

• правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації;

• організацію документообігу;

• загальні правила реєстрації документів, контролю за їх виконанням;

• загальні правила складання номенклатур, формування справ, підготовки документів до наступного використання та зберігання.

Студенти повинні вміти: складати та оформляти організаційно-розпорядчу документацію.

Послідовність вивчення програмного матеріалу є традиційною для інструктивних документів та навчальної літератури з питань організації діловодства і обумовлена внутрішньою логікою тем дисципліни: на поняттях попередніх тем ґрунтується вивчення наступних тем.

Основними формами організації вивчення предмету студентами заочної форми навчання є: лекція, практичне заняття, індивідуальна робота, самостійна робота.

Лекційне та практичне заняття проводяться за темою: «Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації». На лекційному занятті у студентів формуються основи знань з основ діловодства, а також визначається напрямок, основний зміст і характер усіх інших видів навчальних занять та самостійної роботи студентів з навчальної дисципліни. На практичному занятті розширюються, поглиблюються й деталізуються знання, отримані студентами на лекції та в процесі самостійної роботи і спрямовуються на підвищення рівня засвоєння навчального матеріалу, прищеплення умінь і навичок, розвиток мислення та усного мовлення студентів.

Теми „Реєстрація документів та контроль за їх виконанням”, «Організація документообігу», «Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання» студенти вивчають самостійно. Самостійна робота є основним засобом засвоєння студентами навчального матеріалу в час вільний від обов’язкових навчальних занять. Самостійна робота студентів над засвоєнням навчального матеріалу забезпечується підручниками та наочним альбомом-посібником з дисципліни «Основи діловодства» і може виконуватися у бібліотеці, навчальному кабінеті, а також в домашніх умовах.

Дидактичною метою самостійної роботи студентів є:

1. Первинне оволодіння знаннями (засвоєння нового матеріалу). Постановка такої мети доцільна в тому випадку, якщо студенти самостійно, без допомоги викладача, вивчають новий навчальний матеріал (наприклад, студенти заочного факультету, екстерни, а також студенти, що не мали можливості бути присутніми на лекції викладача). Постановка зазначеної мети доцільна й у тому випадку, якщо навчальний матеріал цілком винесений на самостійне вивчення (теми «Організація документообігу», «Реєстрація документів і контроль за їх виконанням», «Складання номенклатур, формування справ, підготування документів до наступного зберігання і використання»).

2. Закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань, отриманих під час аудиторних занять.

У залежності від поставленої мети студенти повинні використовувати такі основні види роботи:

Мета	Види роботи
Первинне оволодіння знаннями (засвоєння нового матеріалу)	Читання підручника, додаткової літератури: складання плану тексту, конспектування прочитаного, графічне зображення структури тексту, виписки з тексту
Закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань	Робота з конспектом лекцій, який студенти отримали під час занять, повторна робота з матеріалом підручника, додатковою літературою, складання плану відповіді на контрольні питання

Оцінювання знань студентів з навчальної дисципліни здійснюються на основі результатів поточного модульного контролю (ПМК).

Формами поточного модульного контролю знань студентів заочної форми навчання з навчальної дисципліни „Основи діловодства” є:

• модульне (контрольне) завдання, що виконується в аудиторії у присутності викладача в період сесії згідно з розкладом;

• індивідуальні завдання для домашнього самостійного виконання, що включені до навчально-методичного посібника.

Завдання поточного модульного контролю оцінюються в діапазоні від 0 до 100 балів, а саме:

• модульне (контрольне) завдання – від 0 до 80 балів;

• індивідуальне завдання – від 0 до 20 балів.

Після вивчення дисципліни «Основи діловодства» студенти повинні володіти інструментальними, міжособистісними, системними та спеціальними компетенціями, яки спрямовані на формування та розвиток навичок основ діловодства, а саме: