- •Міністерство фінансів України
- •Інструментальні компетенції
- •Змістовий модуль іі Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль ііі
- •Тема 4. Складання номенклатури, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •Методичні рекомендації
- •Змістовий модуль іі
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Змістовий модуль ііі
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •4. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання
- •Перелік питань до модульного (контрольного) завдання
- •6. Підсумковий контроль Шкала оцінювання
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Індивідуальне завдання
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
Методичні рекомендації
Етап перший – закріплення, поглиблення, систематизація знань:
Прочитайте конспект лекцій.
Прочитайте параграфи 1, 2 (глава І), параграфи 1, 2, 3, 5, 6 (глава ІІ) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 8-16, 19-58, 61-83).
Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.
Розгляньте склад реквізитів, формуляр-зразок службового листа, зразки бланків, зразки оформлення реквізитів та організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 3- 49).
Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:
Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.
Запишіть важливі визначення і терміни.
Етап третій – відповіді на питання для самоконтролю:
Суть поняття «організаційно-розпорядчі документи».
Класифікація організаційно-розпорядчих документів.
Суть поняття “реквізит документа”?
Суть поняття “формуляр документа”?
Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів.
Правила складання та оформлення реквізитів.
Суть поняття “бланк документа”?
Які види бланків існують для оформлення організаційно-розпорядчої документації?
Способи розміщення постійних реквізитів на бланках документів.
З яких постійних реквізитів складається бланк для листів?
З яких постійних реквізитів складається загальний бланк?
Правила оформлення бланків документів.
Види організаційних документів, їх призначення.
Які реквізити включає формуляр організаційних документів:
положення;
статуту;
інструкції.
Правила складання та оформлення організаційних документів.
Види розпорядчих документів, їх призначення.
Які реквізити включає формуляр розпорядчих документів:
наказу;
розпорядження;
вказівки.
Види наказів.
Який порядок підготовки та видання наказів, розпоряджень, вказівок?
Правила складання та оформлення наказів, розпоряджень, вказівок.
Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів:
протоколу;
службового листа;
телеграми;
телефонограми;
довідки;
доповідної та пояснювальної записок;
акту.
Етап четвертий - складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів:
1. Уважно вивчіть зразки оформлення реквізитів документів та зразки оформлення організаційно-розпорядчої документації (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 16 - 49)
3. Складіть та оформіть реквізити документів.
4. Складіть і оформіть формуляри організаційних, розпорядчих і довідково-інформаційних документів.
Змістовий модуль іі
Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
Тема 2. Організація документообігу
Мета самостійної роботи
Закріплення, поглиблення, систематизація знань про основні правила організації документообігу.
Формування вмінь складання схем документообігу, проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.
План вивчення теми
1. Суть поняття «документообіг». Загальні правила організації документообігу в установах, організаціях, на підприємствах.
2. Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова обробка кореспонденції, що надійшла. Перевірка правильності доставки кореспонденції. Попередній розгляд документів. Розгляд документів керівництвом. Вимоги щодо резолюцій. Направлення документів на виконання та виконання документів.
3. Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання, реєстрація і відправлення.
4. Порядок підготовки, оформлення та виконання внутрішніх документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання (затвердження), реєстрація, направлення на виконання.
5. Порядок доставки документів. Організація кур’єрського зв’язку. Порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
6. Суть поняття «обсяг документообігу». Порядок обліку обсягу документообігу.