Подготовка руководителя к пресс-конференции

1. 3 задачи пресс-конференции

Модератором с группой проводится обсуждение. Примерные вопросы для обсуждения:

- Какие задачи несет в себе пресс – конференция?

- Кем оценивается успешность проведенной пресс – конференции?

- Какие критерии эффективности пресс – конференции?

По итогам обсуждения делаются выводы о том, что успешность пресс – конференции оцениваются ее непосредственными участниками:

- для журналистов

- для пресс-службы

- для руководителя.

Таким образом, пресс – конференция будет считаться успешно проведенной в том случае если журналисты, представители пресс – службы, а также руководитель считаю ее эффективной.

2. Различные аспекты поведения руководителя, определяющие успешность пресс-конференции:

• Время: не более 30 минут

• Настроение: деловое, адекватное, доброжелательное, юмор

• Подготовленность, сформулированные ответы на вопросы: Что случилось? Где? Когда? Кто? Как? Почему?

• форма подачи информации: понятная, изложенная доступным языком информация, непротиворечивая

• поведение: спонтанное, конгруэнтное.

• внимание: переключаемость, объем, концентрация

3. обсуждение: этапы подготовки пресс-конференции;

3.1. этап подготовки пресс-конференции: целеполагание; формулировка цели.

3.2. этап подготовки руководителя:

(внимание к невербальным и паравербальным сигналам, предугадывание вопросов)

4. Пресс-конференция (презентация условной организации) видео-тренинг.

Группа разделяется на 2 подгруппы. В каждой подгруппе выделяются журналисты, представители пресс – службы и руководитель.

В течение 15 минут представители пресс – службы готовят руководителя к пресс - конференции, а журналисты подготавливают вопросы. Новые вводные даются представителям пресс – службы и журналистам перед самым началом и во время пресс-конференции. Пресс – конференция записывается на видео. После окончания пресс – конференции все участники просматривают запись (легенду и дополнительную информацию см. приложение1).

5. Обсуждение пресс – конференции.

Условия ЧС

1. Каждый участник должен проранжировать список из 15 прилагательных, характеризующих представителей пресс-службы МЧС России и журналистов (см. приложение 1).

2. Группе демонстрируется видеоролик №1. После просмотра группе дается 5 минут на обсуждение видеоролика. После чего происходит обсуждение о требованиях к информации по данной ситуации, ошибках в поведение выступающего, его позиции и прочее.

3. Слушатели работают по подгруппам (журналисты, пресс-служба). Группам демонстрируется видео фрагмент с ЧС (видеоролик 2). В течение 2 минут каждая подгруппа должна приготовить и дать комментарий ситуации продемонстрированной в видеофрагменте, длительность выступления не более 30 секунд.

4. Обсуждение видеофрагмента.

5. Подгруппы меняются местами, повтор (видеофрагмент остается прежним).

6. Обсуждение проведенной работы.

Приложение 1

Легенда для пресс – конференции:

В населенном пункте Н 27 ноября произошло обрушение шахты. По данным администрации на момент обрушения в шахте находилось 78 человек. 20 из них смогли самостоятельно выбраться из шахты. На данный момент (3 – е сутки ведения аварийно – спасательных работ) горноспасатели достали из шахты 35 погибших. Судьба остальных шахтеров на данный момент не известна, аварийно - спасательные работы продолжают. Опознание должно начаться через 1 час. Характер травм указывает на то, что шахтеры погибли почти мгновенно.

Шахта - единственный способ заработка в данном населенном пункте, среди населения сильно развит алкоголизм, наркомания.