- •«Российская академия правосудия»
- •Документационное обеспечение управления учебно-методический комплекс
- •Авторы:
- •Пояснительная записка
- •Объем дисциплины и виды учебных занятий
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел 1. Основные положения документирования управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное
- •Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (усорд).
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.
- •Тема 2.2. Прием, регистрация, рассмотрение и исполнение документов.
- •Тема 2.3. Контроль исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация хранения документов
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.1. Организация работы с обращениями граждан
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.2. Организация работы с документами,
- •Тематический план семинарских (практических) занятий
- •Планы семинарских (практических) занятий
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. (1 ч.)
- •Тема 1.2. Понятие о документах. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов.
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2 ч.)
- •Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.Ч.)
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности.
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы.
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача выписок из документов и копий документов (1 ч.)
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Примерная тематика рефератов
- •Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Вопросы и тесты для подготовки к зачету
- •Приложения
- •Приложение № 20 Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- •Приложение № 23 Внутренняя опись документов дела
- •Приложение № 25 Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение № 26 Акт о выделении документов к уничтожению
- •Приложение № 27 Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
Тема 4.1. Организация работы с обращениями граждан
Студент должен
знать:
- нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан;
- виды обращений граждан и обязанности организаций и должностных лиц по их рассмотрению;
- технологию работы с обращениями граждан;
- сроки исполнения обращений граждан;
уметь:
- регистрировать обращения граждан;
- подготавливать ответы на обращения граждан.
Ключевые слова и основные термины по теме: предложения, заявления, жалобы, коллективные обращения граждан, регистрация обращения граждан, адресаты обращений сроки исполнения обращений граждан, сроки рассмотрения обращений граждан.
Виды обращений граждан – предложения, заявления, жалобы, коллективные обращения. Право граждан на обращения.
Подведомственность дел и адресаты обращений граждан. Обязанности организаций по рассмотрению обращений граждан и принятию решений. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан.
Создание специализированных подразделений по работе с обращениями граждан. Устные и письменные обращения. Особенности технологии работы с обращениями граждан. Обязанности должностных лиц по рассмотрению обращений. Сроки исполнения обращений граждан и последствия принятия решений по ним. Ответственность за нарушение законодательства об обращениях граждан.
Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
Тема 4.2. Организация работы с документами,
имеющими гриф ограничения доступа
Студент должен
знать:
- нормативные акты, регулирующие работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
- порядок проставления грифа ограничения доступа к документам;
- особенности технологии работы с документами, имеющими различные грифы ограничения доступа;
уметь:
- оформлять на документах гриф ограничения доступа;
- организовывать работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа.
Ключевые слова и основные термины по теме: секретные документы, совершенно секретные документы, коммерческая тайна, гриф ограничения доступа к документа, снятие грифа ограничения доступа к документу..
Нормативные акты, регулирующие работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Порядок отнесения информации к сведениям особой важности, совершенно секретным, секретным.
Нормативные акты, регулирующие работу с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Мероприятия, обеспечивающие защиту коммерческой тайны.
Нормативные акты, регулирующие работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (с грифом «Для служебного пользования»). Порядок отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения. Мероприятия, обеспечивающие защиту документов с грифом «ДСП».
Особенности оформления, учета, регистрации, размножения, передачи на исполнение, формирования в дела, передачи в архив, использования и уничтожения документов с грифом ограничения доступа. Порядок снятия грифа ограничения доступа к документу.
Проверка наличия документов с грифом ограничения доступа. Порядок снятия грифа ограничения доступа к документу.
Подразделения, организующие работу с документами, содержащими гриф ограничения доступа, их функции, права, обязанности, ответственность, должностной состав.