- •«Российская академия правосудия»
- •Документационное обеспечение управления учебно-методический комплекс
- •Авторы:
- •Пояснительная записка
- •Объем дисциплины и виды учебных занятий
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел 1. Основные положения документирования управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное
- •Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (усорд).
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.
- •Тема 2.2. Прием, регистрация, рассмотрение и исполнение документов.
- •Тема 2.3. Контроль исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация хранения документов
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.1. Организация работы с обращениями граждан
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.2. Организация работы с документами,
- •Тематический план семинарских (практических) занятий
- •Планы семинарских (практических) занятий
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. (1 ч.)
- •Тема 1.2. Понятие о документах. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов.
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2 ч.)
- •Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.Ч.)
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности.
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы.
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача выписок из документов и копий документов (1 ч.)
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Примерная тематика рефератов
- •Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Вопросы и тесты для подготовки к зачету
- •Приложения
- •Приложение № 20 Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- •Приложение № 23 Внутренняя опись документов дела
- •Приложение № 25 Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение № 26 Акт о выделении документов к уничтожению
- •Приложение № 27 Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
Подготовка документов к передаче в архив. (1 ч.)
Вопросы:
Что понимается под экспертизой ценности документов?
Какие критерии ценности документов лежат в основе проведения экспертизы?
Назовите основные функции экспертной комиссии организации.
каков порядок организации и проведения экспертизы ценности документов? Какими документами оформляются ее результаты?
Какая информация содержится в акте о выделении документов к уничтожению?
какие виды работ проводятся с делом постоянного хранения при его оформлении к сдаче в архив?
Какое оформление дел называется полным?
Какие правила следует соблюдать при нумерации листов дела?
Какова роль заверительной надписи дела?
Какая информация выносится на обложку дела при его оформлении?
Какие требования предъявляются к описанию дел?
Какие требования предъявляются к составлению описи дел?
Упражнение 1. Экспертная комиссия ЗАО «Проспект» при проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях выполнила следующие виды работ:
- отобрала для передачи в архив организации документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;
- выделила документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения, которые должны оставаться в структурных подразделениях, а затем уничтожаться (без передачи в архив организации);
- проверила соблюдение работниками структурных подразделений правил формирования и оформления дел;
- уточнила сроки хранения отдельных дел;
- проверила соответствие заголовков дел на обложках заголовкам, содержащимся в номенклатуре дел организации.
Вопрос: Какой вид работы не был проведен экспертной комиссией?
Упражнение 2. Определите, какие из перечисленных ниже являются датами личного дела студента:
дата приказа о зачислении в состав студентов;
дата договора, заключенного студентом с учебным заведением на оказание образовательных услуг;
дата заявления в приемную комиссию учебного заведения;
дата приказа о присвоении квалификации и выдаче диплома;
дата приказа об отчислении из состава студентов
Нормативные правовые акты
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169
Постановление правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета, 24 июня 2009 г.
ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России. 1998
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М.: Изд-во стандартов. 1984
Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив. 2003
Литература
Андреева В.И. Делопроизводство: Организация и ведение. Учебно-практическое пособие. М.: КНОРУС. 2012
Н.С. Ларьков Документоведение. Учебное пособие. М.: Восток-Запад. 2005
Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
Самостоятельная работа студента направлена на углубление и закрепление знаний студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управления», развитие практических навыков составления и оформления организационно-распорядительных документов, способности использования знаний, умений, приобретенных на лекционных и семинарских (практических) занятиях.
В ходе самостоятельной работы студент должен прочитать литературу и основные нормативно-правовые акты по изучаемой теме, дополнить конспекты лекций недостающим материалом, выписками из рекомендованных источников, выделить непонятные термины, найти их значение источниках, выполнить домашнее задание по рекомендованной теме. Выполнение домашнего задания предполагает изложение вопроса на поставленный вопрос письменной форме, а также составление и оформление организационно-распорядительных документов по заданной теме, с учетом требований, предъявляемых к составлению и оформлению документов.
Студент должен готовиться к предстоящему семинарскому (практическому) занятию по всем, обозначенным в учебно-методическом пособии вопросам. Самостоятельная работа студентов – важный и существенный этап в обучении студента, направленный на повышение теоретического и практического усвоения студентами данного курса. На семинарских (практических) осуществляется самоконтроль и контроль знаний студентов. Семинарские (практические) занятия посвящаются изучению наиболее сложных вопросов курса.