Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.

Унифицированные системы документации (УСД).

Студент должен:

знать:

- основные термины, применяемые в унифицированных системах до­кументации;

- направления унификации и стандартизации в со­вершенствовании документов;

- краткую характеристику основных унифицированных систем документации, применяе­мых в РФ;

- перечень основных государственных стандартов на унифицирован­ные системы документации.

уметь:

- определять принадлежность документа к соответствующей унифицированной системе документации;

- применять государственные стандарты на унифицированные системы документации при документировании управленческой деятельности.

Ключевые слова и основные термины по теме: система документации, унификация, унифицированная система документации, стандартизация, стандарт.

Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», ее признаки. Функциональные и отраслевые системы документации.

Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной, финансовой, банковской и др.

Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца.

Понятие «унифицированные формы документов». Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия (УФ), порядок их введения в действие. Альбомы форм унифицированных документов.

Распределение состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов.

Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (усорд).

Модели построения документов. Формуляр-образец документа

Студент должен:

знать:

- состав УСОРД, области ее применения;

- нормативные документы, регламентирующие состав и область применения УСОРД;

- формуляр-образец ОРД;

уметь:

- применять нормативные документы, регламентирующие состав УСОРД;

- конструировать формуляры конкретных документов на базе формуляра-образца ОРД.

Ключевые слова и основные термины по теме: система документации, унификация, унифицированная система документации, организационно-распорядительный документ, унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Назначение и области применения УСОРД.

Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Понятие формуляра-образца ОРД. Состав и схема расположения реквизитов в формуляре-образце. Реквизиты заголовочной, содержательной и оформляющей частей документа. Конструирование формуляров конкретных документов на базе формуляра-образца ОРД. Конструкционная сетка и правила ее применения.

Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.

Состав и оформление реквизитов организационно-

распорядительных документов

Студент должен:

знать:

- виды бланков ОРД и требования к их оформлению по ГОСТ Р 6.30-2003;

- правила оформления реквизитов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;

уметь:

- разрабатывать бланки документов конкретной организации;

- правильно оформлять реквизиты организационно-распорядительных документов.

Ключевые слова и основные термины по теме: бланк, угловое расположение реквизитов, продольное расположение реквизитов, реквизит документа, Заголовочная часть документа, содержательная часть документа, оформляющая часть документа, общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

Понятие бланка организационно-распорядительного документа. Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Разновидности бланка письма: должностной бланк, бланк структурного подразделения. Варианты расположения реквизитов бланка: продольное расположение, угловое расположение.

Порядок оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации.

Требования к оформлению реквизитов ОРД в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003. Порядок придания документам юридической силы. Отметки на служебных документах.