- •«Российская академия правосудия»
- •Документационное обеспечение управления учебно-методический комплекс
- •Авторы:
- •Пояснительная записка
- •Объем дисциплины и виды учебных занятий
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел 1. Основные положения документирования управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное
- •Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (усорд).
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.
- •Тема 2.2. Прием, регистрация, рассмотрение и исполнение документов.
- •Тема 2.3. Контроль исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация хранения документов
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.1. Организация работы с обращениями граждан
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.2. Организация работы с документами,
- •Тематический план семинарских (практических) занятий
- •Планы семинарских (практических) занятий
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. (1 ч.)
- •Тема 1.2. Понятие о документах. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов.
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2 ч.)
- •Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.Ч.)
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности.
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы.
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача выписок из документов и копий документов (1 ч.)
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Примерная тематика рефератов
- •Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Вопросы и тесты для подготовки к зачету
- •Приложения
- •Приложение № 20 Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- •Приложение № 23 Внутренняя опись документов дела
- •Приложение № 25 Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение № 26 Акт о выделении документов к уничтожению
- •Приложение № 27 Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
Номенклатура дел, методика ее составления. Формирование дел. (1 ч.)
Вопросы:
Какой документ необходимо разработать для правильной систематизации других документов при формировании их в дела?
Какие типы номенклатур вы знаете?
Какие графы включает таблица, содержащаяся в номенклатуре дел?
Кем разрабатывается номенклатура дел организации?
По каким признакам документы формируются в дела?
Можно ли подшивать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения?
В каком порядке располагаются документы при формировании личных дел?
Упражнение 1. Определите, правильно ли систематизированы заголовки дел в проекте номенклатуры дел канцелярии, если нет – составьте правильный вариант:
Приказы по основной деятельности
Положение о канцелярии
Должностные инструкции работников
Штатное расписание
Протоколы общего собрания участников общества
Протоколы совещаний дирекции
Годовой план работы на 2008 г.
Переписка с Ассоциацией предпринимателей о развитии сотрудничества
Журнал регистрации приказов
Докладные записки сотрудников
Отчет о работе за 2007 г.
Журнал регистрации поступающих документов
Журнал регистрации отправляемых документов
Журнал регистрации докладных записок
Нормативные правовые акты
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169
Постановление правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета, 24 июня 2009 г.
ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России. 1998
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М.: Изд-во стандартов. 1984
Литература
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления, Учебное пособие. М.: ИНФРА-М. 2008
Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: Восток-Запад. 2005
Практическое домашнее задание
Упражнение 1. Найдите ошибки в оформлении служебного письма. Составьте и оформите правильно:
|
«Московский строительныйЗАО «Евростиль» университет»Генеральному директору Романову Ю.Б. 147516, Московская обл., г. Красногорск, ул. Песчаная, д. 2 125356, г. Москва Тел.: 267-34-21, факс: 267-34-22 Весенняя ул., д. 23, ИНН/КПП 7700126525/771001002
21.09.2009№06-18/ 1721 Инженеру О.П. Маркиной на № ______ от _________ Для исполнения. Романов01.10.2009 К о направлении на практику
В соответствии с ответом из вашей организации от 28.08.2009 № 07- 09/2087 нами была достигнута соответствующая договоренность о возможности проведения в вашей организации производственной практики наших студентов с конца мая месяца 2009 г. Я просил бы вас оказать посильную помощь в этом вопросе, в связи с чем посылаю 2 экземпляра составленного нами договора о взаимном сотрудни- честве.
Заранее благодарен, Ректор Уваров Уваров В.Н.
В дело 07-09 Егорова 16.10.2009
Дата 01.10.2009
№ 3175/07-09 Щукина Н.П.
|
Упражнение 2. Сделайте выписку из приказа ЗАО «Информсервис» содержащую информацию о составе экспертной комиссии:
|
ЗАО «Информсервис»
ПРИКАЗ
08.10. 2011 № 22 Москва
О создании постоянно действующей экспертной комиссии общества
В соответствии с Положением о порядке и сроках хранения документов акционер ных обществ, утвержденном постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс и в целях улучшения сохранности документов, образующихся в деятельности общества, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: Председатель комиссии – первый зам. Генерального директора Сергеев А.С.; Члены комиссии: управляющий делами Петров К.Н., заведующая канцелярией Винникова П.С., секретарь общего отдела Андронова И.К. 2. Председателю комиссии в срок до 10.11. 2011 представить на утверждение до- работанный проект экспертной комиссии ЗАО «Информсервис». 3. Комиссии в срок до 12.11.2011 разработать и представить на согласование зам. Генерального директора Москвину Г.П. план первоочередных мероприятий по прове- дению экспертизы ценности документации общества. 4. Контроль за исполнение приказа возложить на зам. Генерального директора Москвина Г.П.
Генеральный директор личная подпись А.А. Красиков
Зам. Генерального директора Юрисконсульт Личная подпись Г.П. Москвинличная подпись А.И. Мосина 08.10.2011 08.10.2011
С приказом ознакомлены: Управляющий делами личная подпись 09.10.2011 К.Н. Петров
Зав. канцелярией личная подпись 09.10.2011 П.С. Винникова
Секретарь общего отдела личная подпись 09.10.2011 И.К. Андронова
В дело № 01-09 Соснова 10.10.2011
Агафонова А.В. 125-1300
|
9. Семинарское (практическое) занятие (1 ч.)