- •Українська мова
- •І. Проблеми мовленнєвого етикету
- •Іі. Синонімічний вибір слова і документ. Пароніми в документах
- •Яке слово вибрати?
- •Ііі. Іншомовні слова в документах
- •Іншомовні слова та їх українські відповідники
- •IV. Суржик у текстах документів
- •Типові помилки в діловій мові
- •V. Вживання прийменників
- •Правила чергування прийменників у і в
- •Правила чергування прийменниківз, із, зі
- •VI. Особливості правопису власних назв
- •Особливості творення та відмінювання форм по батькові
- •Деякі зауваження щодо кличного відмінка (форма звертання)
- •Особливості відмінювання прізвищ власне українського походження
- •Правопис прізвищ слов’янського (у тому числі російського) походження
- •Додаток 1 Українсько-російський словник чоловічих імен1 Форми по батькові
- •Додаток 2 Українсько-російський словник жіночих імен
- •Додаток 6 Складні випадки наголошування слів і форм1
- •Додаток 7 Слова з фонемою ґ1 Загальні назви
- •Іншомовні антропоніми
- •Українські прізвища
- •Слова грецького походження (де не слід уживати проривного ґ)
- •Додаток 8
- •1.1. Оформлення документа1 Як адресувати кореспонденцію?
- •Як датувати документ?
- •Хто і як повинен підписувати документ?
- •Де розташувати ініціали того, хто підписує документ?
- •Де поставити печатку?
- •Як затвердити документ?
- •Як зазначити погодження змісту документа?
- •Як зазначити наявність додатків?
- •Неправильно: Правильно:
- •Постанова
- •Про затвердження... Структура тексту
- •Розпорядження
- •Розпорядження
- •Про підвищення... Структура тексту
- •16.11.03 №__ М. Алчевськ Про особовий склад
- •Про прийняття на роботу за контрактом
- •1.3. Довідково-інформаційні документи
- •12.10.03 №10 М. Бранка Луганської області
- •Відгуки
- •Структура тексту
- •Довідки
- •Довідка
- •Записки
- •Доповідна записка
- •Про призначення...
- •Пояснювальні записки
- •Пояснювальна записка
- •Про порушення... Структура тексту
- •План роботи відділу _____________________ на ___________
- •Подання. Клопотання
- •Подання
- •15.05.03. (Підпис)
- •Клопотання
- •Протоколи
- •Протокол №10
- •12.12.2003 Р. М.Київ Зборів орендного швейного об'єднання «Каштан» Укршвейпрому
- •Порядок денний:
- •Витяги з протоколу
- •Витяг 3 протоколу №5
- •Службові листи
- •Заповіти
- •Заповіт
- •Посвідчення на заповіті
- •1.4. Документація з кадрово-контрактових питань
- •Автобіографії
- •Автобіографія
- •Довідка
- •Довідка
- •Доручення
- •Розписка
- •Список рекомендованих джерел нормативні акти
- •Коментарі
- •Література
- •29000, М.Хмельницький, вул. Театральна, 8
12.10.03 №10 М. Бранка Луганської області
Установлення продуктивної потоко-механізованоі технологічної лінії для видобування вугілля
ПІДСТАВА: Наказ генерального директора ВО «Стахановвугілля» від 11.09.03 № 203.
Складено комісією у складі:
Голова — директор шахти ___________
(прізвище, ініціали)
Члени комісії — головний інженер шахти __________
(прізвище, ініціали)
— головний механік шахти ___________
(прізвище, ініціали)
Присутні: заступник директора шахти № 1 ___________
(прізвище, ініціали)
старший маркшейдер шахти _______________
(прізвище, ініціали)
(Текст)
Складено у трьох примірниках:
1-й примірник — ВО «Стахановвугілля»;
2-й примірник — Мак НДІ;
3-й примірник — шахті «Брянківська-.
Голова комісії (підпис) Розшифрування підпису
Члени комісії (підписи) Розшифрування підписів
Відгуки
Відгук - документ, у якому висловлюються думки спеціаліста (колективу) з приводу якої-небудь роботи (наукової праці, що повинна бути надрукована в журналах, наукових збірниках тощо), також висновки про різні наукові, навчальні роботи, звіти тощо.
Реквізити:
назва виду документа (відгук); заголовок; текст; підпис; дата; печатка, штамп, що засвідчують підпис рецензента.
Формуляр-зразок:
ВІДГУК
на автореферат Якимечка Я.Б. "Композиції на основі негашеного вапна для руйнування крихких металів", спеціальність 05.17.11. - Технологія силікатних і тугоплавних неметалічних матеріалів, на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук. -К., 1996.-15с.
Структура тексту
1. Вступ (стислий виклад загального уявлення про матеріал).
2. Стислий виклад основних положень роботи.
3. Висновки з пропозиціями, оцінками та критичними зауваженнями.
Доцент кафедри тугоплавких
неметалічних матеріалів
Київського технічного університету,
кандидат технічних наук (підпис) Розшифрування підпису
Довідки
Довідка — документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій.
Група |
Зміст тексту |
На чому оформляється |
Службові |
3 інформацією про факти та події службового характеру |
Загальний бланк установи або аркуш паперу з реквізитами |
Реквізити:
назва відомства, установи (адресат); назва виду документа (довідка); дата; місце укладання; заголовок до тексту; текст; підпис; печатка.
Службова довідка повинна об'єктивно відображати стан справ, тому її складання потребує ретельного відбору та перевірки відомостей, зіставлення й аналізу отриманих даних. У ній можуть наводитися таблиці, приєднуватися додатки.
Формуляр-зразок 1:
Львівське міське об'єднання книжкової торгівлі Магазин №12 |
Генеральному директору об'єднання п. Горбатюкові О. В. |
Довідка
09.01.03 № 1 м.Львів
Про комплектування товарних фондів у 2003 р.
(Текст)
Директор магазину (підпис) О. М. Кравчук
Доцільно починати текст довідки особистого характеру з подання у називному відмінку прізвища, імені та по батькові особи, про яку подаються відомості. Не рекомендується вживати звороти типу «дійсно вчиться», «дійсно проживає», «цим повідомляємо» і т. ін.
Формуляр-зразок 2:
Міністерство освіти і науки України Київський національний університет ім. Т. Г. Шевченка |
|
ДОВІДКА
20.05.03 № 48 м. Київ
Пан(і) Явдошина Ірина Миколаївна навчається на III курсі денного відділення факультету журналістики.
Видано для подання до ЖЕКу.
Декан факультету журналістики (підпис) А. С. Трунь
Реквізити установи
Відділ кадрів
Довідка
17.04.03 № 87 м. Київ
__________________________працює__________________________,.
(прізвище, ім'я, по батькові) (назва посади із зазначенням підрозділу)
Його посадовий оклад _____________________ грн. на місяць.
(цифрами і буквами)
Видано для подання до _____________________________
(назва організації)
Начальник відділу (підпис) Розшифрування підпису
ДОПОВІДІ
Доповідь - документ, у якому викладаються певні питання, даються висновки, пропозиції.
Призначена для усного (публічного) прочитання та обговорення.
Групи:
1. Звітні (узагальнення стану справ, ходу роботи за певний час).
2. Поточні (інформація про хід роботи).
3. На політичні, наукові теми тощо.
Структура тексту:
І. Вступ, зазначаються підстави, причини, що зумовили появу документа.
ІІ. Описова частина, де аналізується справжній стан справ, наводяться аргументи, даються посилання тощо.
III. Підсумкова частина містить висновки, пропозиції.