- •Компьютерные информационные технологии
- •Тема 1. Информационные технологии
- •1.1. Основные понятия информационных технологий
- •1.2. Этапы развития информационных технологий
- •1.3. Виды информационных технологий
- •1.4 Основные понятия информатики
- •1.5. Экономическая информация
- •Тема 2. Техническое обеспечение кит
- •2.1. Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •2.2. Персональные компьютеры
- •2.2.1. Типовой комплект персонального компьютера
- •2.2.2 Структурная схема пк. Внутренние устройства пк
- •2.2.3 Внешние устройства пк
- •2.2.4 Иерархия памяти пк
- •2.2.5 Конфигурация пк
- •2.2.6 Параметры, влияющие на производительность пк
- •Тема 3. Системное программное обеспечение
- •3.1. Классификация программного обеспечения пк
- •3.2. Операционные системы
- •3.2.1. Виды операционных систем
- •3.2.2. Файловая система. Организация данных на магнитных носителях
- •3.2.3. Тенденции развития операционных систем
- •3.3. Общие сведения об операционной системе Windows
- •3.3.1. Основные элементы графического интерфейса Windows
- •3.3.2. Работа с объектамиWindows
- •3.3.3. Настройка операционной системы Windows
- •3.3.4. Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows
- •3.4. Стандартные приложения Windows
- •Сравнительная характеристика текстовых редакторов
- •3.5.. Технологии обмена данными между приложениями Windows
- •3.6. Сервисные системы
- •3.6.1. Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник
- •3.6.2. Встроенные служебные программы
- •3.6.3. Архиваторы
- •3.6.4. Антивирусные программы
- •Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word
- •4.1. Назначение и классификация программ обработки текстов
- •4.2. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
- •4.3. Интерфейс приложения Microsoft Word
- •Элементы строки состояния
- •4. 5. Технология создания документа
- •4. 6. Основы работы с текстом
- •4.6.1. Набор текста
- •4.6.2. Маркировка
- •4.6.3. Редактирование текста
- •4.6.4. Форматированиедокумента в Word
- •4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
- •4.6.6. Разметка страницы
- •4.6.7. Маркированные и нумерованные списки
- •4.6.8 Шаблоны и стили документов
- •4.8. Графические возможности в среде Word
- •4.8.1. Построение диаграмм
- •4.8.2. Построение математических выражений
- •4.8.3. Художественное оформление текста
- •4.8.4. Библиотека графических объектов
- •4.8.5. Создание рисунков средствамиWord
- •4. 9. Дополнительные средства автоматизации
- •4.9.1. Создание сносок
- •Тема 5. Табличный процессор microsoft excel
- •Вопрос 1. Функциональные возможности табличных процессоров
- •Вопрос 2. Интерфейс и основные понятия табличного процессора ms Excel
- •Вопрос 3. Технология разработки электронной таблицы
- •5.3.1. Ввод данных и их редактирование
- •5.3.2. Ввод формул. Использование мастера функций
- •5.3.3. Автозаполнение
- •5.3.4. Стандартные и пользовательские числовые форматы
- •Вопрос 4. Деловая графика в среде Excel
- •5.4.1. Построение диаграммы
- •5.4.2. Редактирование диаграмм
- •5.4.3. Форматирование диаграмм
- •Вопрос 5. Защита данных
- •Вопрос 6. Работа с таблицей как с базой данных
- •5.6.1. Работа с формой
- •5.6.2. Сортировка данных
- •5.6.3. Фильтрация данных
- •5.6.4. Подведение итогов
- •Вопрос 7. Технология связывания таблиц
- •[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
- •Вопрос 8. Работа с макросами в табличном процессоре ms Excel
- •Вопрос 9. Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
- •5.9.1. Установка параметров страницы
- •5.9.2. Создание колонтитулов
- •5.9.3. Задание заголовков таблиц для печати
- •5.9.4. Предварительный просмотр
- •5.9.5. Разделение рабочих листов на страницы
- •5.9.6. Печать электронной таблицы
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
5.9.4. Предварительный просмотр
С помощью функции просмотра страницы можно увидеть, как будет выглядеть на бумаге страница, выводимая на печать. Для активизации режима просмотра страницы служит команда Файл4 Предварительный просмотр.
При этом пользователь может увидеть, правильно ли ориентирована таблица или диаграмма на листе бумаги, и внести необходимые корректировки в рабочей таблице или параметрах страницы.
Для выхода из режима просмотра следует нажать кнопку [Закрыть] на панели инструментов.
5.9.5. Разделение рабочих листов на страницы
После выхода из режима предварительного просмотра в рабочем листе появятся пунктирные линии, обозначающие границы печатных страниц (разделители конца страницы). Это помогает пользователю при обработке таблицы лучше представлять себе, как будут выглядеть данные после вывода на печать.
Таблица будет восприниматься лучше, если при выводе на печать она будет целиком помещена на одной странице. Поэтому в случае, если один или несколько столбцов таблицы окажутся на следующей странице, путем уменьшения ширины полей и столбцов таблицы следует попытаться представить всю информацию на одной странице.
Excel автоматически устанавливает порядок (очередность) печати отдельных страниц. Если из-за большого количества столбцов таблица разбита на несколько страниц по горизонтали, то они будут печататься в порядке слева направо. При разделении по вертикали страницы выводятся на печать сверху вниз. Если же информация в рабочем листе разделена на отдельные страницы и в горизонтальном, и в вертикальном направлениях, то по умолчанию порядок печати страниц будет следующим: верхняя слева, нижняя слева, верхняя справа, нижняя справа. Порядок печати страниц можно задать на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.
Пользователь может вставить разделители конца страницы и вручную. При этом, однако, необходимо учитывать, что увеличить размер страницы нельзя, можно только вручную разделить страницу на несколько меньших по размеру.
Чтобы вставить разделитель конца страницы вручную, следует:
активизировать ячейку, расположенную снизу и справа от позиции, в которой будут находиться разделители;
выбрать команду Вставка►Разрыв страницы.
Описанным выше способом рабочий лист можно разделить на любое количество страниц. Для удаления разделителя конца страницы следует поместить указатель ячейки на ячейку, расположенную слева от линии разделителя или под ней, и выбрать команду Убрать разрыв страницы из меню Вставка. Удалить можно только разделители, вставленные пользователем. Для удаления таких разделителей следует перед вызовом команды Убрать разрыв страницы выделить весь рабочий лист. На экране останутся только автоматически вставленные программой разделители конца страницы.
5.9.6. Печать электронной таблицы
Рассмотрим порядок вывода на печать таблиц Учет движения материалов на складах, Оптовые и розничные цены материалов, Ведомость реализациисо следующими параметрами:
для всех листов задать формат страниц – А4, ориентация - книжная и следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2см, левое – 3 см, правое – 1,5 см;
таблицы разместить по центру страниц;
для каждого листа установить верхние и нижние колонтитулы: в верхних указать названия таблиц и текущую дату, в нижних – названия листов.
1. Активизируйте лист Товары.
2. Выполните команду Файл►Параметры страницы.
3. На вкладке Страница выберите размер бумаги – А4 и установите ориентацию печати – книжная.
4. На вкладке Поля установите заданные поля и поставьте флажки горизонтально и вертикально.
5. На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку [Создать верхний колонтитул..]. Установите курсор в поле В центре и введите текст Учет движения материалов на складах. Установите курсор в поле Справа и щелкните на кнопке для вставки текущей даты. В окнеВерхний колонтитул нажмите [ОК].
6. Для задания нижнего колонтитула откройте поле списка Нижний колонтитул и выберите название текущего листа Товары. В окне Параметры страницы нажмите [ОК].
7. Выполните аналогичные действия для листов Цены и Реализация.
8. Вставьте бумагу в принтер, активизируйте лист Товары, выполните команду Файл►Печать и нажмите [ОК].
ЛИТЕРАТУРА