- •Компьютерные информационные технологии
- •Тема 1. Информационные технологии
- •1.1. Основные понятия информационных технологий
- •1.2. Этапы развития информационных технологий
- •1.3. Виды информационных технологий
- •1.4 Основные понятия информатики
- •1.5. Экономическая информация
- •Тема 2. Техническое обеспечение кит
- •2.1. Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •2.2. Персональные компьютеры
- •2.2.1. Типовой комплект персонального компьютера
- •2.2.2 Структурная схема пк. Внутренние устройства пк
- •2.2.3 Внешние устройства пк
- •2.2.4 Иерархия памяти пк
- •2.2.5 Конфигурация пк
- •2.2.6 Параметры, влияющие на производительность пк
- •Тема 3. Системное программное обеспечение
- •3.1. Классификация программного обеспечения пк
- •3.2. Операционные системы
- •3.2.1. Виды операционных систем
- •3.2.2. Файловая система. Организация данных на магнитных носителях
- •3.2.3. Тенденции развития операционных систем
- •3.3. Общие сведения об операционной системе Windows
- •3.3.1. Основные элементы графического интерфейса Windows
- •3.3.2. Работа с объектамиWindows
- •3.3.3. Настройка операционной системы Windows
- •3.3.4. Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows
- •3.4. Стандартные приложения Windows
- •Сравнительная характеристика текстовых редакторов
- •3.5.. Технологии обмена данными между приложениями Windows
- •3.6. Сервисные системы
- •3.6.1. Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник
- •3.6.2. Встроенные служебные программы
- •3.6.3. Архиваторы
- •3.6.4. Антивирусные программы
- •Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word
- •4.1. Назначение и классификация программ обработки текстов
- •4.2. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
- •4.3. Интерфейс приложения Microsoft Word
- •Элементы строки состояния
- •4. 5. Технология создания документа
- •4. 6. Основы работы с текстом
- •4.6.1. Набор текста
- •4.6.2. Маркировка
- •4.6.3. Редактирование текста
- •4.6.4. Форматированиедокумента в Word
- •4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
- •4.6.6. Разметка страницы
- •4.6.7. Маркированные и нумерованные списки
- •4.6.8 Шаблоны и стили документов
- •4.8. Графические возможности в среде Word
- •4.8.1. Построение диаграмм
- •4.8.2. Построение математических выражений
- •4.8.3. Художественное оформление текста
- •4.8.4. Библиотека графических объектов
- •4.8.5. Создание рисунков средствамиWord
- •4. 9. Дополнительные средства автоматизации
- •4.9.1. Создание сносок
- •Тема 5. Табличный процессор microsoft excel
- •Вопрос 1. Функциональные возможности табличных процессоров
- •Вопрос 2. Интерфейс и основные понятия табличного процессора ms Excel
- •Вопрос 3. Технология разработки электронной таблицы
- •5.3.1. Ввод данных и их редактирование
- •5.3.2. Ввод формул. Использование мастера функций
- •5.3.3. Автозаполнение
- •5.3.4. Стандартные и пользовательские числовые форматы
- •Вопрос 4. Деловая графика в среде Excel
- •5.4.1. Построение диаграммы
- •5.4.2. Редактирование диаграмм
- •5.4.3. Форматирование диаграмм
- •Вопрос 5. Защита данных
- •Вопрос 6. Работа с таблицей как с базой данных
- •5.6.1. Работа с формой
- •5.6.2. Сортировка данных
- •5.6.3. Фильтрация данных
- •5.6.4. Подведение итогов
- •Вопрос 7. Технология связывания таблиц
- •[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
- •Вопрос 8. Работа с макросами в табличном процессоре ms Excel
- •Вопрос 9. Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
- •5.9.1. Установка параметров страницы
- •5.9.2. Создание колонтитулов
- •5.9.3. Задание заголовков таблиц для печати
- •5.9.4. Предварительный просмотр
- •5.9.5. Разделение рабочих листов на страницы
- •5.9.6. Печать электронной таблицы
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
Вопрос 6. Работа с таблицей как с базой данных
Для управления большими массивами данных используются специальные программы, предназначенные для работы с базами данных. В Excel также имеются средства для обработки данных, организованных по аналогичному принципу, – это, так называемые, функции списка. В виде списка можно представить таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Отдельные записи (комплекты данных списка) должны быть однородны по строкам и/или столбцам. В таблице не должно быть объединенных ячеек! Однако только однородность данных списка по строкам делает возможным применение функции фильтров (если данные однородны по столбцам, таблицу следует транспонировать). Примером базы данных является список адресов, в котором указаны названия и адреса различных фирм или фамилии людей.
Excel распознает списки автоматически. Поэтому если надо, например, отсортировать данные в списке по определенному критерию, достаточно выделить любую ячейку списка. После активизации функции сортировки Excel автоматически выделит всю область списка.
При автоматическом определении (и выделении) списка признаком конца области списка считается первая пустая строка. Поэтому предварительно следует удалить из списка пустые строки или выделить вручную область, для которой должна быть применена функция списка. Предварительное выделение области необходимо также в том случае, если функция должна быть применена только к определенной части списка. Функции списка нельзя использовать, если выделены несмежные области.
При автоматическом выделении области списка Excel в поисках меток (названий) столбцов сравнивает содержимое первой и второй строк области списка. Если данные в этих строках различаются по типу, Excel принимает первую (верхнюю) строку в качестве строки названий. Данные этой строки будут исключены из обрабатываемой области списка.
Если Excel не обнаружит различий между типами данных в первой и второй строках, то на экране появится сообщение о том, что программа не смогла обнаружить названий для образования меток столбцов. В этом случае программа выдаст запрос, следует ли использовать в качестве меток столбцов данные первой строки выделенной области. Пользователь может согласиться нажатием [ОК] или отменить выполнение операции.
Основными возможностями при работе с базами данных являются:
организация ввода данных;
просмотр данных;
поиск данных по заданному критерию;
сортировка данных;
фильтрация данных;
подведение итогов.
Для работы с таблицей как с базой данных в Excel используется пункт меню Данные. Эта команда корректно работает только с таблицами, в которых названия колонок занимают одну строку. Так, например, для работы с командой Данные таблица Учет движения материалов на складах должна быть преобразована к виду, представленному на рис. 5.14.
Приведем таблицу Учет движения материаловна складахк виду, представленному на рис. 5.14.
1. Создайте копию листа Товары, чтобы легко было вернуться к первоначальному порядку данных. Для этого активизируйте его и выполните команду Правка►Переместить/скопировать лист. В окне Переместить или скопировать установите флажок Создавать копию и нажмите [ОК]. Переименуйте полученный лист Товары(2) на Сортировка.
2. Для преобразования таблицы сделайте следующее:
выделите строку 2 щелчком мыши на номере строки и удалите ее командой Правка►Удалить. Аналогично удалите итоговую строку.
Дополните шапку таблицы недостающими заголовками.