- •Компьютерные информационные технологии
- •Тема 1. Информационные технологии
- •1.1. Основные понятия информационных технологий
- •1.2. Этапы развития информационных технологий
- •1.3. Виды информационных технологий
- •1.4 Основные понятия информатики
- •1.5. Экономическая информация
- •Тема 2. Техническое обеспечение кит
- •2.1. Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •2.2. Персональные компьютеры
- •2.2.1. Типовой комплект персонального компьютера
- •2.2.2 Структурная схема пк. Внутренние устройства пк
- •2.2.3 Внешние устройства пк
- •2.2.4 Иерархия памяти пк
- •2.2.5 Конфигурация пк
- •2.2.6 Параметры, влияющие на производительность пк
- •Тема 3. Системное программное обеспечение
- •3.1. Классификация программного обеспечения пк
- •3.2. Операционные системы
- •3.2.1. Виды операционных систем
- •3.2.2. Файловая система. Организация данных на магнитных носителях
- •3.2.3. Тенденции развития операционных систем
- •3.3. Общие сведения об операционной системе Windows
- •3.3.1. Основные элементы графического интерфейса Windows
- •3.3.2. Работа с объектамиWindows
- •3.3.3. Настройка операционной системы Windows
- •3.3.4. Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows
- •3.4. Стандартные приложения Windows
- •Сравнительная характеристика текстовых редакторов
- •3.5.. Технологии обмена данными между приложениями Windows
- •3.6. Сервисные системы
- •3.6.1. Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник
- •3.6.2. Встроенные служебные программы
- •3.6.3. Архиваторы
- •3.6.4. Антивирусные программы
- •Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word
- •4.1. Назначение и классификация программ обработки текстов
- •4.2. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
- •4.3. Интерфейс приложения Microsoft Word
- •Элементы строки состояния
- •4. 5. Технология создания документа
- •4. 6. Основы работы с текстом
- •4.6.1. Набор текста
- •4.6.2. Маркировка
- •4.6.3. Редактирование текста
- •4.6.4. Форматированиедокумента в Word
- •4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
- •4.6.6. Разметка страницы
- •4.6.7. Маркированные и нумерованные списки
- •4.6.8 Шаблоны и стили документов
- •4.8. Графические возможности в среде Word
- •4.8.1. Построение диаграмм
- •4.8.2. Построение математических выражений
- •4.8.3. Художественное оформление текста
- •4.8.4. Библиотека графических объектов
- •4.8.5. Создание рисунков средствамиWord
- •4. 9. Дополнительные средства автоматизации
- •4.9.1. Создание сносок
- •Тема 5. Табличный процессор microsoft excel
- •Вопрос 1. Функциональные возможности табличных процессоров
- •Вопрос 2. Интерфейс и основные понятия табличного процессора ms Excel
- •Вопрос 3. Технология разработки электронной таблицы
- •5.3.1. Ввод данных и их редактирование
- •5.3.2. Ввод формул. Использование мастера функций
- •5.3.3. Автозаполнение
- •5.3.4. Стандартные и пользовательские числовые форматы
- •Вопрос 4. Деловая графика в среде Excel
- •5.4.1. Построение диаграммы
- •5.4.2. Редактирование диаграмм
- •5.4.3. Форматирование диаграмм
- •Вопрос 5. Защита данных
- •Вопрос 6. Работа с таблицей как с базой данных
- •5.6.1. Работа с формой
- •5.6.2. Сортировка данных
- •5.6.3. Фильтрация данных
- •5.6.4. Подведение итогов
- •Вопрос 7. Технология связывания таблиц
- •[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
- •Вопрос 8. Работа с макросами в табличном процессоре ms Excel
- •Вопрос 9. Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
- •5.9.1. Установка параметров страницы
- •5.9.2. Создание колонтитулов
- •5.9.3. Задание заголовков таблиц для печати
- •5.9.4. Предварительный просмотр
- •5.9.5. Разделение рабочих листов на страницы
- •5.9.6. Печать электронной таблицы
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании Автотекста и Автозамены.
Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды Вставка►Автотекст (или вкладки Автотекст в диалоговом окне команды Сервис► Автозамена).
Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат► Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.
Для настройки работы с командой Автоформат необходимо выполнить команду Формат►Автоформат, нажать кнопку [Параметры], или команду Сервис►Автозамена и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.
Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформат кнопка [Параметры], или команду Сервис ►Автозамена и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.
4.6.6. Разметка страницы
Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.
Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.
Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы и включают:
размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);
размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);
вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.
4.6.7. Маркированные и нумерованные списки
В Word есть возможность работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этой возможности все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним добавляются маркеры или нумерация.
Списки можно создавать вручную или автоматически. В последнем случае перед вводом списка необходимо выполнить команду Формат►Список (рис. 4.6), или нажать на панели инструментов кнопку [Нумерация] или [Маркеры]. Завершать очередной пункт списка необходимо нажатием клавиши [Enter]. В этом случае будет вставлен очередной маркер списка или номер.
Для организации сложной иерархической структуры нумерации в любом списке или документе его можно преобразовать в многоуровневый список. Для изменения уровня элемента простого списка используются кнопки: [Увеличить отступ] или [Уменьшить отступ]на панели инструментов форматирования.