5.3.3. Автозаполнение

При построении таблицы довольно часто используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие часто встречающиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения. Рассмотрим несколько вариантов использования функции автозаполнения.

        Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

        Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.

Рассмотрим порядок использования функции автозаполнения на примере ввода данных в столбец Код материалатаблицыУчет движения материалов на складах.

1.      Активизируйте лист Товары.

2.      Введите в ячейку В4 число 101 и нажмите [Enter].

3.      Активизируйте ячейку В4 и выполните команду Правка► Заполнить►Прогрессия.

4.      В поле Расположение установите флажок – по столбцам, в поле Тип – арифметическая. В поле Шаг введите – 1, в поле Предельное значение – 105. Нажмите [ОК].

5.      Заполните таблицу остальными исходными данными (табл. 5.1). Таблица примет вид, представленный на рис. 5.8.

5.3.4. Стандартные и пользовательские числовые форматы

При вводе числовой информации содержимому ячейки присваивается один из поддерживаемых Excel числовых форматов. Если формат введенных данных «незнакомый» (например, 2.5 км/ч), то вводимое числовое значение интерпретируется программой как текст.

Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Этот формат обычно используется по умолчанию.

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел. Для вывода денежных значений используются форматы Денежный и Финансовый. Для этих форматов можно выбрать число десятичных знаков после запятой.

Форматы дат служат для отображения дат, например 12.07.2004, 14 Июль, 2004. Для отображения времени удобно использовать формат Время, например 1:30:55 PM.

В процентном формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Дополнительные форматы предназначены для работы с базами данных и списками адресов.

Зададим денежный формат в рублях для значений столбцов Цена оптоваяиЦена розничная табл.5.2.

1.      Активизируйте лист Цены.

2.      Выделите ячейки С4:D8.

3.      Выполните команду Формат►Ячейки►вкладка Число.

4.      В поле Числовые форматы выберите формат Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2, в поле Обозначение выберите из списка р. Нажмите [ОК].

5.      Заполните таблицу исходными данными (табл. 5.2).