Граничні норми добових для відряджень в 2012 році:

Місце відрядження	Сума добових для:
	Співробітників госпрозрахункових підприємств	Держслужбовців і працівників підприємств, установ і організацій, які повністю чи частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів
Україна	Не більше 214,60 грн.	30 грн.
Зарубіжжя	Не більше 804,75 грн.	Залежить від країни відрядження.

Згідно пп.140.1.7 ПКУ до складу витрат на відрядження відносять добові в сумі не більше 0,2 (для поїздок по Україні) і 0,75 (для поїздок за кордон) розміру мінімальної заробітної плати, який діяв на 1 січня податкового року, в розрахунку на добу.

Підприємство за умови подання підтверджуючих документів відшкодовує відрядженим витрати на наймання житлового приміщення у розмірі фактичних витрат з урахуванням додаткових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холодильником, телевізором.

Витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються відрядженим у розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних з придбанням проїзних документів, користуванням постільними речами в поїздах та страхових платежів на транспорті. Відрядженому працівнику відшкодовується також витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) за місцем відрядження відповідно до маршруту, погодженого керівником підприємства.

Перед від'їздом у відрядження працівнику видається грошовий аванс в межах сум, які необхідні на оплату проїзду, витрат на наймання житлового приміщення і добових. Строк видачі готівки своїм працівникам на відрядження визначається самим суб'єктом господарювання з врахуванням дати оформлення наказу (розпорядження) про відрядження, реального часу, необхідного для придбання білетів на проїзд, по кожному конкретному відрядженні.

Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат (транспортні квитки, рахунки готелів, страхові поліси, квитанції за користування комплектом постільної білизни, квитанції за перевезення вантажів і ручної поклажі. Витрати у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат), працівникові не відшкодовуються.

Працівнику, що був у відрядження, відшкодовуються суми ПДВ, сплачені за придбання проїзних документів, використання в потягах постільної білизни і наймання житлового приміщення, відповідно до підтверджуючих документів. Підприємство суми ПДВ по авансових звітах відносить до податкового кредиту (за умови , що відрядження пов'язано з виробничою діяльністю) без підтвердження податковими накладними тільки за транспортними квитками і рахунками готелів.

Облік розрахунків з підзвітними особами на підприємстві ДП «ДГ «Кутузівка» НААН» ведеться на активно-пасивному субрахунку 3721 "Розрахунки з підзвітними особами в національній валюті". По дебету субрахунку відображається видача коштів під звіт, у відшкодованих перевитрати, а по кредиту – внесення в касу невикористаного залишку підзвітних грошей та списання використаних сум. Сальдо субрахунку може бути як дебетовим, так і кредитовим. Такі показники відображаються в балансі розгорнуто: дебіторську заборгованість – у складі оборотних активів, кредиторську заборгованість – у складу зобов'язань підприємства.