Тема. Взаимодействие организации с деловой средой

Таблица - Факторы, препятствующие эффективному взаимодействию

организации с деловой средой (Пример)

Таблица. Методы, используемые организацией для взаимодействия с окружающей средой

Тема. Адаптация организации к изменениям деловой среды

Адаптивность– способность организации изменять сложившееся в ней положение вещей, т.е. приспосабливать внутреннее содержание организации к внешним условиям.

Подходы к измерению адаптивности организации:

1. Качественный– дается экспертная оценка состояния отдельных элементов адаптивности (насколько гибка оргструктура, каково качество переподготовки кадров и пр.) с учетом взаимозависимости и согласованности элементов.

2. Формализованный(суть – темпы изменения показателей организации должны обеспечивать наибольший эффект ее деятельности – темп роста ПР ТР больше темпа роста ЗП), представленный последовательностью действий:

• выбор целей развития;

• определение состава показателей включаемых в структуру экономического роста;

• установление нормативных соотношений в росте данных показателей (построение нормативной системы показателей);

• оценка соответствия фактической цепочки показателей нормативной системе показателей;

• разработка мероприятий по обеспечению достижения необходимых пропорций;

• перераспределение ресурсов организации.

Возможные способы адаптации организации:

• корректировка дерева целей организации на основе изменившихся условий ДС;

• выработка стратегии;

• внесение поправок в систему критериев эффективности функционирования;

• обоснование и выбор нововведений, позволяющих достигнуть поставленных целей;

• совершенствование оргструктуры;

• повышение квалификации персонала и др.

Адаптация организационной структуры

Эффективная оргструктура отражает сложность, изменчивость и неопределенность ДС., т.е. способствует адаптации организации к ДС.

Способы адаптации оргструктуры:

1. Увеличение числа должностей и подразделений: если сложность ДС возрастает, т.е. растет количество и разнообразие элементов ДС, может возникнуть необходимость увеличения числа подразделений для установления отношений с возникшими элементами ДС (появление новых групп потребителей – маркетинг, рост числа поставщиков – отдел закупок).

2. Дифференциация и интеграция подразделений: если организация взаимодействует со сложной и быстроменяющейся ДС, ее сотрудникам необходимы специальные знания, опыт и методы работы. Специализированное подразделение позволяет организации лучше справиться с неопределенностью данного элемента ДС. Увеличение числа подразделений требует их интеграции.

3. Улучшение взаимодействия и информированности: организация легче приспосабливается к изменениям ДС, если она открыта и активно взаимодействует с ДС. Для улучшения взаимодействия и информированности в оргструктуре создаются специальные подразделения, осуществляющие связь с ДС.

4. Децентрализация: по мере усложнения ДС снижается степень централизации. Децентрализация дает возможность быстро и напрямую получать информацию о ДС, принимать решения на местах.

5. Выбор типа оргструктуры:

Рисунок - Влияние сложности и изменчивости деловой среды на выбор

типа организационной структуры