Оборотно-сальдова відомість за синтетичними рахунками сп «Галич» за січень ц.Р.

Назва і шифр (код) рахунку	Сальдо на початок місяця		Обороти за місяць		Сальдо на кінець місяця
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7
10 «Основні засоби»	86700	-	-	-	86700	-
20«Виробничі запаси»	24300	-	-	16700	7600	-
23«Незавершене виробництво»	7500	-	31700	-	39200	-
311«Поточний рахунок в національній валюті»	64200	-	-	20000	44200	-
30 «Каса»	1700	-	-	1200	500	-
361«Розрахунки з покупцями і замовниками»	13200	-	-	-	13200	-
372«Розрахунки з підзвітними особами»	2400	-	-	-	2400	-
40«Статутний капітал»	-	150000	-	-	-	150000
44«Нерозподілений прибуток»	-	5000	-	-	-	5000
60«Короткострокові кредити банків»	-	30000	20000	-	-	10000
63«Розрахунки з постачальниками і підрядниками»	-	12500	-	-	-	12500
64«Розрахунки з бюджетом»	-	1500	-	-	-	1500
65«Розрахунки з органами соціального страхування»	-	400	-	-	-	400
66«Розрахунки за виплатами працівникам»	-	600	1200	15000	-	14400
Всього	200000	200000	52900	52900	193800	193800

Порушення цих рівностей свідчить про помилки, допущені в облікових записах або при складанні самої оборотно-сальдової відомості.

Оборотну (оборотно-сальдову) відомість по синтетичних рахунках використовують для складання бухгалтерського балансу на наступну звітну дату, тому її ще називають «пробним балансом». У нашому прикладі дані граф 6 і 7 таблиці 3.10. відповідають даним Балансу у таблиці 3.9.

Крім оборотних відомостей по рахунках синтетичного обліку підприємства складають також оборотні відомості по аналітичних рахунках. Техніка складання оборотних відомостей по аналітичних рахунках така сама, як і по синтетичних. Оборотні відомості по аналітичних рахунках за змістом можуть відрізнятися між собою, що зумовлено особливостями об'єктів, що обліковуються на рахунках.

Особливістю складання оборотної відомості по рахунках аналітичного обліку є те, що її складають тільки по одному синтетичному рахунку. Підсумки оборотів і залишків по аналітичних рахунках повинні дорівнювати оборотам по дебету і кредиту, а також залишку синтетичного рахунка, який їх об'єднує.

При значній кількості товарно-матеріальних цінностей додатково складають сальдові відомості. Вони відкриваються на рік і по кожному виду цінностей містять дані (в натуральному і грошовому вимірниках) про їх залишки на перше число кожного місяця. Показники оборотів відсутні. Це значно спрощує їх складання. Контроль за правильністю облікових записів при цьому не погіршується, оскільки звірка натуральних і вартісних залишків на рахунках дає ті самі результати, що і звіряння показників оборотних відомостей.

При складанні шахової оборотної відомості, всі рахунки в ній записуються двічі: один раз назви рахунків розміщують у лівій частині таблиці по вертикалі, а другий - ці самі рахунки в такій самій послідовності записують по горизонталі - у верхній частині таблиці. Суми оборотів по коленому рахунку записують на перетині

Приклад шахової оборотної відомості, складеної за даними таблиці 4.4. подано у таблиці 3.5.

Основною перевагою шахової оборотної відомості є наявність в ній кореспондуючих рахунків, що дає змогу аналізувати господарські обороти і використовувати облікову інформацію для оперативного керівництва і контролю.

Незважаючи на певні переваги шахової оборотної відомості перед простою відомістю, застосування її в практиці бухгалтерського обліку обмежене, оскільки при великій кількості рахунків вона громіздка, чим ускладнює її наочність і аналітичність.

Таблиця 3.5.