Оффисные приложения Ms Access

Организация электронного документооборота

Открытие и расшифровка базы данных Напомним, что очень важно запомнить пароль — иначе восстановить его будет невозможно.

1.Откройте зашифрованную базу данных точно так же, как и любую другую базу данных. Откроется диалоговое окно Необходимо ввести пароль.

2.Введите пароль в поле Введите пароль базы данных: и нажмите кнопку ОК. Удаление пароля базы данных

1.На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2.В диалоговом окне Открыть найдите файл, который нужно открыть, и выделите его.

3.Нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольный доступ.

4.На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения и выберите пункт Расшифровать базу данных. Откроется диалоговое окно Удаление пароля базы данных.

5.Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

УПРАЖНЕНИЕ 54. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С БАЗОЙ ДАННЫХ

Создайте кнопочную форму для работы с базой данных Турагентство. Сохраните форму под именем Заставка Турагентство.

1. Загрузите Microsoft Access. Откройте базу данных Турагентство.accdb.

5.Создайте новую форму: на вкладке Создание в группе Формы из списка Другие формы выберите пункт Модальное диалоговое окно.

2.Сохраните форму в базе данных Турагентство под именем Заставка Турагентство.

3.Добавьте в форму Заставка Турагентство кнопку для открытия формы с данными о клиентах: на вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите элемент Кнопка; щелчком мыши поместите его в левой части раздела Область данных; в последовательности диалоговых окон мастера Создание кнопок

определите: Категории: Работа с формой, Действия: Открыть форму; кнопка

Далее; форма, открываемая нажатием данной кнопки: Клиенты; кнопка Далее; сведения для отображения в форме: Открыть форму и показать все записи; кнопка Далее; наберите текст для отображения на кнопке (Клиенты); кнопка Далее; задайте имя кнопки; кнопка Готово.

4.Сохраните изменения формы.

5.Проверьте работу кнопки в форме Заставка Турагентство: переключитесь в режим формы; разверните форму; выполните щелчок по кнопке с подписью Клиенты; убедитесь в открытии формы Клиенты; просмотрите сведения о клиентах;

6.Закройте форму Клиенты.

7.Переключитесь в режим конструктора.

8.Самостоятельно добавьте в форму Заставка Турагентство кнопки для открытия форм Маршруты, Заказы, Сотрудники, Сроки.

9.Расположите кнопки в столбик и распределите их друг относительно друга:

выделите кнопки Клиенты, Маршруты, Заказы, Сотрудники, Сроки и на вкладке

Упорядочить в группе Таблица выберите макет В столбик; на вкладке

Упорядочить в группе Положение выберите Широкие из списока Внутренние

поля.

10.Создайте в форме Заставка Турагентство кнопку завершения работы и выхода из приложения Microsoft Access: в режиме конструктора выберите элемент Кнопка; щелчком мыши поместите его в левом верхнем углу раздела Область данных; в последовательности диалоговых окон мастера Создание кнопок определите:

121

Организация электронного документооборота

Категории: Приложения, Действия: Выйти из приложения; кнопка Далее;

выберите рисунок для отображения на кнопке; кнопка Далее; задайте имя кнопки; кнопка Готово.

11.Удалите кнопку Отмена.

12.Переключитесь в режим формы и проверьте действие кнопок. После завершения работы и выхода из приложения Microsoft Access еще раз загрузите Microsoft Access и откройте базу данных Турагентство.

УПРАЖНЕНИЕ 55. ШИФРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАРОЛЯ БАЗЫ ДАННЫХ

Зашифруйте базу данных Турагентство паролем.

1.На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2.В диалоговом окне Открытие найдите файл Турагентство.accdb и выделите его.

3.Нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольный доступ.

4.На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения и выберите пункт Зашифровать паролем. Откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных.

5.Введите в поле Пароль пароль лето2011зовет! на английской раскладке клавиатуры; повторите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

6.Закройте базу данных Турагентство.

7.Откройте базу данных Турагентство. В диалоговое окно Необходимо ввести пароль введите пароль лето2011зовет! в поле Введите пароль базы данных; кнопка

ОК.

122