- •05.12.2007Р. Вивчення правового статусу слідчих прокуратури.
- •06.12.2007Р. Вивчення загальних понять Колегії органів прокуратури, засідання колегій, рішення колегії.
- •07.12.2007Р. Ознайомлення із вимогами до працівників органів прокуратури.
- •10.12.2007Р вивчення дисциплінарної відповідальності працівників органів прокуратури.
- •11.12.2007Р. Вивчала методику проведення перевірок при здійсненні нагляду за додержанням і застосуванням законів.
- •1.Відповідність актів, які видаються всіма органами, підприємствами, установами, організаціями та посадовими особами вимогам Конституції України та чинним законам.
- •12.12.2007Р. Вивчала методику представництва інтересів громадянина, держави в суді. Приймала участьу підготовці проектів позовів до суду.
- •13.12.2007Р приймала участь у проведенні перевірок за додержанням законодавства про адміністративні правопорушення.
- •14.12.2007Р. Приймала участь у проведенні перевірок дотримання законодавства органами, що здійснюють соціальний захист і профілактику правопорушень серед неповнолітніх.
- •19.12.2007Р. Ознайомлення із загальними правилами реєстрації документів та порядком оброблення, відсилання вихідної кореспонденції.
- •20.12.2007Р. Ознайомлення із номенклатурою справ.
- •21.12.2007Р. Ознайомлення із загальними правилами формування справ і наглядових проваджень.
19.12.2007Р. Ознайомлення із загальними правилами реєстрації документів та порядком оброблення, відсилання вихідної кореспонденції.
Реєстрація документа- це фіксування факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому штампа або реєстраційного індексу (номера, дати). Реєстрація документа провадиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації.
Штамп з датою надходження та порядковим номером книги обліку вхідної кореспонденції проставляється у нижньому правому куті лицевого боку першої сторінки або на будь-якому вільному від тексту місці першої сторінки.
Реєстрації підлягають документи, що потребують обліку, виконання і використання з довідковою метою, як ті, що створюються і використовуються у прокуратурі, так і ті, що надходять від інших установ і громадян. Внутрішні документи (наказа, вказівки, розпорядження, інструкції, завдання) реєструються за тими ж правилами, що й вхідні документи. Документи реєструються один раз : вхідні- у день надходження, створювані (внутрішні) – у день підписання або затвердження. Для реєстрації вхідних документів, що потребують виконання, використовуються алфавітні, кореспондентські та картки-посилання, придатні для оброблення ПК.
Вихідні документи обробляються і надсилаються централізовано вдень їх одержання від структурних підрозділів або не пізніше наступного робочого дня. Не дозволяється надсилання або передавання документів без реєстрації їх у секретаріаті. Документи, які підлягають відправленню, передаються до відповідного підрозділу (працівнику) секретаріату правильно оформлені в день підписання.
Під час приймання від виконавців вихідних документів працівник канцелярії структурного підрозділу повинен:
-перевірити правильність зазначення адреси;
-перевірити наявність всіх необхідних підписів на документі та додатках до нього;
-проставити на документі номер листування;
-перевірити наявність віз на копії документа, що залишається у справах прокуратури;
-перевірити наявність додатка, вказаного виконавцем у документі.
Документи, що надсилаються одночасно одному і тому самому адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються реєстраційні номери всіх документів, які знаходяться в ньому.
Документи, що доставляються кур”єром, передаються місцевим адресатам під розписку в розносній книзі.
20.12.2007Р. Ознайомлення із номенклатурою справ.
Номенклатура справ - це систематизований перелік найменувань справ, що утворюються у процесі діяльності прокуратури із зазначенням строків зберігання справ. Номенклатура справ є обов”язковим для кожної прокуратури документом, який складається для створення в прокуратурі єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видом.
Після виконання документів вони групуються у справи, яким надаються найменування (заголовки), що в стислій узагальненій формі відтворюють склад і зміст документів у справах. Розміщення заголовків справ у номенклатурі справ повинно відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються, з урахуванням взаємозв”язку документів, включених до конкретних справ. Кожній справі, що включена до номенклатури, надається умовне позначення арабськими цифрами – індекс, який складається з індексу структурного підрозділу і порядкового номера справи у межах підрозділу. Групи цифр індексу відокремлюються одна від одної тире. У кінці діловодного року працівником канцелярії структурного підрозділу до номенклатури справ підрозділу складається підсумковий запис, у якому зазначається кількість (томів, частин) і квтегорії (постійного, тривалого і тимчасового зберігання) фактично заведених за рік справ.
Заведена номенклатура справ прокуратури, як і номенклатура справ структурного підрозділу, щорічно (не пізніше листопада-грудня) переглядається, аналізується і уточнюється. Після внесення змін номенклатура справ передруковується, затверджується керівником прокуратури та вводиться в дію 1 січня нового року.