Скачиваний:
68
Добавлен:
21.02.2016
Размер:
788.48 Кб
Скачать

Перевірка відповідності залишків станом на кінець попереднього періоду і початок звітного періоду у розрахунках з оплати праці

з/п

Показники

На кінець попе­реднього періоду

На початок звітного періоду

Відхилення +/-

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Залишок у журналі-ордері

2

Сума залишків за аналітич­ними рахунками

3

Залишок у Головній книзі

4

Залишок у балансі

Виконав

Перевірив

Ознайомився

За наявності відхилень у залишках по рахунках з оплати праці у осіб, що відпові­дають за цю частину облікової роботи, беруть пояснення, з'ясовують причини і при­водять у відповідність вхідні залишки.

На наступному етапі перевіряють відповідність синтетичного й аналітичного обліку у розрахунках з оплати праці й за страхуванням у звітному періоді. Результа­ти відображають у робочому документі.

Зразок

Аудиторська фірма

Суб'єкт господарювання

Період перевірки

Термін перевірки

Перевірка відповідності залишків у регістрах синтетичного й аналітичного обліку розрахунків з оплати праці

Рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці"

Показники

Дата

01.01

31.03

30.06

30.09

31.12

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

1

2

1.

Сума залишків за аналітичними рахунками

(дані оборотних відомостей)

2.

Залишок у журналі-ордері

3.

Залишок у Головній книзі

4.

Залишок у фінансовій звітності (Баланс)

5.

Відхилення:

• аналітичного обліку від синтетичного

(ряд. 1 - ряд. 2)

• аналітичного від зведеного синтетичного

(ряд. 1 - ряд. 3)

• аналітичного від звітної інформації

(ряд. 1 - ряд. 4)

Виконав

Перевірив

Ознайомився

За наявності таких відхилень аудитор повинен установити причини їх наяв­ності, за можливості скоригувати залишки, встановити залишки, що відповіда­ють істині. Якщо відхилення є досить суттєвими, аудитору необхідно запропо­нувати підприємству відновити облік розрахунків з оплати праці і встановити об'єктивні залишки. Тільки після цього можна продовжувати аудиторське дослі­дження.

Перевірка аналітичних рахунків

Перевірка розрахунків з оплати праці є трудомістким процесом, тому аудитор проводить лише вибіркову перевірку найважливіших розрахунків. Важливо правиль­но провести вибірку. З цією метою необхідно звернутися до МСА 530 "Аудиторська вибірка та інші процедури вибіркової перевірки".

В обов'язковому порядку на вибірку треба перевірити:

  • правильність і своєчасність створення первинних документів з обліку робо­чого часу й оплати праці;

  • правильність нарахування оплати праці за відрядною і погодинною систе­мами;

  • законність нарахування премій і доплат;

  • правильність нарахування відпусткових;

  • правильність розрахунку допомог, які виплачуються за рахунок коштів Фон­ду соціального страхування;

  • правильність визначення сукупного доходу для цілей оподаткування фізич­них осіб;

  • правомірність застосування утримань і пільг для нарахування прибуткового податку;

  • відповідність ставок прибуткового податку, які застосовувалися, чинному за­конодавству;

  • правильність інших утримань із нарахованої оплати праці.

З метою проведення такої перевірки відбирають необхідну кількість аналітичних рахунків по розрахунках з оплати праці й проводять перевірку всіх питань нарах­ування оплати праці й утримання з неї. Аудитор сам, на власний ризик, робить ви­бірку аналітичних рахунків, а також визначається з періодом перевірки (місяць, рік, квартал).

При перевірці правильності нарахування оплати праці відрядно аудитор установ­лює, як оформлені первинні документи (наряди, маршрутні листки та ін.), чи пра­вильно застосовані норми і розцінки, чи є підписи посадових осіб, чи заповнені всі реквізити, чи немає необумовлених виправлень. Особлива увага приділяється розрахункам відрядного заробітку за бригадною формою оплати праці, правильно­сті перенесення підсумкових сум працівників до розрахунково-платіжних відомо­стей. Доцільно перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум на рані­ше оплачені наряди.

При перевірці нарахування погодинної оплати до уваги беруть відпрацьований час, норми і розцінки за відпрацьований час згідно з виконуваною роботою.

При перевірці правильності виплат, що розраховуються виходячи з середньої за­робітної плати, рекомендуємо скористатися даними таблиці 14.2.

Таблиця 14.2

Порядок розрахунку найпоширеніших видів виплат, які обчислюються виходячи із середньої заробітної плати

Види виплат, які враховуються при розрахунку середньої заробітної плати, порядок обчислення якої визначений

Порядком № 100 п.

Підстава (п. Порядку № 100)

Постановою № 1266

Підстава

Відпустки

Компенсація за невикористану відпустку

За час виконання державних і громадських обов'язків

Доплати при переведенні працівників на більш легку нижче оплачувану роботу за станом здоров'я

При переведенні вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, на іншу, більш легку роботу

Надання жінкам додаткових перерв для годування дитини

Виплата вихідної допомоги

Зарплата за дні службових відряджень

Виплата за час вимушеного простою

Направлення на обстеження в медичні установи

Звільнення працівників-донорів від роботи

Залучення працівників до виконання військового обов'язку

Доплати лід час тимчасового переведення працівника на нижче оплачувану роботу. У разі виробничої необхідності

Інші випадки, коли, згідно із чинним законо­давством, виплати здійснюються виходячи із середньої заробітної плати

Виплати допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності у зв'язку з вагітністю та пологами

Сума відшкодування збитку, завданого праців­нику каліцтвом або іншим пошкодженням здо­ров'я

Виплати за обов'язковим державним соціаль­ним страхуванням на випадок безробіття

Види виплат

Щорічна відпустка

Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням

Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей

Творча відпустка

1

2

3

4

5

6

І

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

1.

Основна заробітна плата

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

П.З

+

+

+

П.7, 9,14 [1]; ст.8, 11 [2], [3]

2.

Сума авторського гонорару (крім літературного)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Пп "є" П.4

+

+

+

3

Літературний гонорар

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

+

+

+

4.

Доплати і надбавки за:

- понаднормову роботу

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

П.З

+

+

+

- роботу в нічний час

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

- умови праці

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+-

- суміщення професій і посад

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

- керівництво бригадою

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+-

- вислугу років та інші, встановлені законодавством

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

5

Виплати за виконання окремих доручень (од­норазового характеру), які не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщенням професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додатко­вих обсягів робіт та виконання обов'язків тим­часово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується праців­никам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства. Винятки

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп. "а" П 4

+

+

+

П.7, 9,14 [1]; ст.8, 11 [2], [3]

6

Виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток за час

- попередньої щорічної відпустки

+

+

+

+

+

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

П 3 П 4

-

-

-

П7, 9, 14

[11. [3], ст8,

П Н

- виконання державних і громадських обов'язків

+

+

+

+

+

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- службового відрядження (збереження середньої заробітної плати)

+

+

+

+

+

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

7.

Компенсаційні виплати на відрядження і пе­реведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп

"в" П 4

-

-

-

П 7 [1], [3]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

8

Виробничі премії і премії за економію конк­ретних видів палива, електроенергії та теплової енергії

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

П 3

+

+

+

П7, 9 [1], ст 8, 11 [2), [3]

9

Премії за винаходи та раціоналізаторські про­позиції, за сприяння впровадженню винахо­дів і раціоналізаторських пропозицій, упрова­дження нової техніки та технологій, за здачу брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збір І здачу на відновлення від­працьованих деталей машин, автомобільних шин, уведення в дію виробничих потужно­стей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, які виплачуються у складі премій за результа­ти господарської діяльності)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп

"г" П 4

+

+

+

10

Винагорода за підсумками за рік

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

П3

+

+

+

11

Одноразові виплати - компенсація за невикористану відпустку

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп

"б" П 4

+

+

+

П7 [1].

ПП

г , "ч" П 1 ст 5 [2], [3]

- матеріальна допомога, допомога працівни­кам, які виходять на пенсію (у розмірі прожиткового мінімуму)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- матеріальна допомога, допомога працівни­кам, які виходять на пенсію (понад законо­давче встановлений розмір прожиткового мінімуму)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

+

+

+

- матеріальна допомога на поховання

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- вихідна допомога

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

12.

Допомога у зв'язку з тимчасовою непраце­здатністю

+

+

+

+

+

-

-

-

-

-

-

--

-

-

-

-

-

П. 3

-

-

-

П.7 [1],[3]|

13

Пенсії, державні допомоги, соціальні та компенсаційні виплати

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп.

"е"

П.4

-

-

-

П.7, 9

(П.

ПП.

"г" ПЛ

ст. 5

(31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

14.

Вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, мийних і знезаражувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп.

"ж"

ПП. 4

-

-

-

П.7, П. 21

[1];

[3]

15.

Дотації та обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок у санаторії та будинки відпочинку

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп.

"з"

ПП. 4

+

+

+

16

Виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за багаторічну і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп.

"й"

ПП. 4

+

+

+

17.

Суми відшкодування збитку, завданого працівнику каліцтвом або іншим пошкодженням здоров'я

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп. "й"

ПП. 4

-

-

-

18.

Заробітна плата за роботу за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення їх у середній заробіток передбачене чинним законодавством)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Пп.

Т

Пл

Ч

+

+

+

19.

Доходи (дивіденди, відсотки), нараховані за акціями трудового колективу і внесками членів трудового колективу в майно підприємства

-

-.

_

_

-

_

_

-

-

-

-

-

-

-

_

-

-

Пп. "к"

П.4

-

-

-

П.7;

[1] [3]

20.

Компенсація працівниками втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів й виплати

Пп.

"л" П. 4

[3]

[3]

[3]

[3]

П.7.9;

[1]

Для суб'єкта господарювання оплата праці е елементом витрат, що впливає на результативність діяльності, а для держави — об'єктом оподаткування.

Перевірка правильності віднесення витрат з оплати праці на собівартість продукції

Одним зі складних етапів аудиту є перевірка правомірності віднесення на собі­вартість продукції (робіт, послуг) витрат на заробітну плату, нараховану персоналу суб'єкта господарювання, та нарахувань до соціальних фондів. При перевірці цьо­го питання необхідно керуватися П(с)БО 16 "Витрати", Методичними рекомендаці­ями з формування собівартості продукції (робіт, послуг) на підприємстві, затвер­дженими наказом Державного комітету промислової політики України від 02.02.2001 р. № 47.

Здійснюючи аудиторське дослідження, необхідно впевнитися, що у суб'єкта гос­подарювання відсутні типові помилки і порушення в обліку і звітності у розрахунках з оплати праці. Нижче наведені окремі з них.

  • Сума нарахованої заробітної плати за даними первинної документації (особо­ві листки працівників, розрахунково-платіжні, розрахункові відомості, розроблювальні таблиці) не відповідає даним облікових регістрів (журналам-ордерам, Головній книзі), що свідчить про викривлення оборотів і залишків за рахунком 66 "Розрахунки з оплати праці". Як результат — на підприємстві не­достовірне відображені витрати на оплату праці. За наявності таких випадків аудитор повинен установити об'єктивну істину з цих питань, для чого йому необхідно провести наскрізне тестування по на­рахуванню оплати праці від створення документів до звітності. + Віднесена на собівартість продукції (робіт, послуг) заробітна плата не під­тверджена відповідними документами про фактично відпрацьований час (відсутність табеля робочого часу), про виконаний обсяг робіт (відсутність наряду на виконану роботу), що не дає можливості підтвердити обґрунтова­ність нарахування оплати праці та достовірність показника собівартості про­дукції (робіт, послуг).

  • При віднесенні на витратні рахунки заробітної плати порушено принцип бухгалтерського обліку "нарахування та відповідності доходів і витрат" — на собівартість продукції віднесені витрати майбутніх періодів. У результаті в обліку і звітності за звітний період перекручені показники собівартості й прибутку.

  • Витрати на заробітну плату в обліку і звітності відображені не в тому періоді, в якому вони виникали. Як наслідок — перекручено показники собівартості (або витрат періоду) і прибутку.

  • Неправильно застосовані норми і розцінки, посадові оклади тощо при нара­хуванні оплати праці.

  • При нарахуванні відпусткових, лікарняних та інших виплат неправильно встановлено середній заробіток, який застосовується для визначення суми нарахувань.

Перевіряючи вибрані для дослідження аналітичні рахунки розрахунків з оплати праці, обов'язково перевіряють правильність утримання податку з доходів фізич­них осіб.

Результати оформлюють у робочому документі.

Зразок

Аудиторська фірма

Суб'єкт господарювання

Період перевірки

Термін перевірки

Соседние файлы в папке Кулаковська