Кадрова документація

Розпорядчі документи з особового складу

Документи з обліку кадрів

• Накази про приймання, переведення, звільнення

• Накази про надання відпусток

• Накази про заохочення та попередження

• Накази про внесення змін до трудової книжки

• Особова картка

• Особова справа

• Штатно-посадова книга

• Алфавітна книга

• Алфавітні картки

• Книга обліку бланків трудових книжок

• Книга обліку руху трудових книжок

• Графік відпусток

• Книга-журнал обліку відпусток

Рис. 14.2. Види кадрової документації

Кожна господарська операція із нарахування заробітної плати, утримань з опла­ти праці знаходить відображення в первинних документах.

Таблиця 14,1

Типові форми первинного обліку з оплати праці

Номер типової форми	Назва типової форми
1	2
П-12	Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати
П-13	Табель обліку використання робочого часу
П-14	Табель обліку використання робочого часу
П-15	Список осіб, які працювали у понаднормовий час
П-16	Листок обліку простоїв
П-49	Розрахунково-платіжна відомість
П-50	Розрахункова відомість
П-51	Розрахункова відомість
П-52	Розрахунок заробітної плати
П-53	Платіжна відомість
П-54	Особовий рахунок
П-54А	Особовий рахунок
П-55	Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати

Часто зустрічаються помилки та порушення при групуваннях інформації про на­рахування заробітної плати. Аудитору слід пам'ятати, що при відображенні в обліку витрат на оплату праці між первинними документами і регістрами обліку є зведені документи, за допомогою яких інформація групується відповідним чином. Від до­стовірності інформації у зведених документах залежить достовірність інформації, ві­дображеної в обліку і звітності. До таких документів належать:

розподіл заробітної плати і витрачання матеріалів (для підприємств із децен­тралізованим обліком);

розподіл заробітної плати (будівництво, наука);

зведення даних по розрахунках із робітниками і службовцями;

зведення нарахованої заробітної плати за складом і категоріями працівників;

зведення нарахованої заробітної плати за її складом і категоріями працівни­ків і зведення даних по розрахунках із робітниками і службовцями (на замі­ну двох попередніх таблиць).

Для обліку розрахунків з оплати праці застосовують рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці", на якому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персо­налом, який належить як до облікового, так і до необлікового складу підприємства — з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці" має такі субрахунки:

661 "Розрахунки за заробітною платою";

662 "Розрахунки з депонентами".

За кредитом рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці" відображаються нарахована працівникам суб'єкта господарювання основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом — виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати й інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений строк суми з оплати праці відображаються за дебетом субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною пла­тою" та кредитом субрахунка 662 "Розрахунки з депонентами".

Аналітичний облік розрахунків із персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.