Заключение

ООО «Кайрос транс» - это белорусская компания, коллектив которой работает на рынке услуг в сфере проектирования систем вентиляции и кондиционирования воздуха, комплектации и монтажа устройств электросетей и электрооборудования, наладки высоковольтного оборудования. Находясь в постоянной динамике, беспрерывно развиваясь, компания ставит перед собой цель быть гибкой и адаптируемой системой, с упором на качественное и быстрое удовлетворение запросов клиентов. Продукты постоянно развиваются – модернизируются и выходят на рынок новые.

ООО «Кайрос транс» возглавляет директор, который организует всю работу и несет полную ответственность за его состоянием и деятельностью перед государством и трудовым коллективом.

Директор представляет организацию во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом общества, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

ООО «Кайрос транс» является благополучной и ее деятельность способствует удовлетворению потребностей всех потребителей, в том числе и новых.

Хотя в выручке от реализации полная себестоимость составила в конце 2013 года 95,32 %, а в начале она была равна 93,86, а, следовательно, произошло увеличение себестоимости. Прибыль от реализации в составе выручки снизилась с 6,14% до 1,68% за год. Соответственно и снизилась чистая прибыль: в начале 2013 года она составляла 5,37% от всей выручки, а к концу года была равна всего 0,57%.

Рынок международных грузоперевозок является одним из наиболее динамично развивающихся. Спрос на транспортировку товаров неуклонно растет, а вместе с ним увеличивается и число компаний, занятых в этой сфере. В связи с этим в качестве первоочередной задачи перед любой транспортной компанией стоит разработка визуального стиля, который бы выделял компанию от ее конкурентов.

Транспортные грузоперевозки в Республике Беларусь весьма перспективное направление из-за своего географического положения, однако организации перевозок требуется достаточно большие вложения. В расходы входят: топливо, ремонт автомобиля, замена запчастей, оформление документов, плата за белорусские и иностранные дороги, страхование машин, суточные и найм жилья водителям, а также служебные телефонные переговоры.

Конкуренция на рынке транспортных услуг довольно большая, поэтому ООО «Кайрос транс» стремится устанавливать со своими заказчиками долгосрочные хозяйственные связи, выполняя все свои обязательства в полном объеме. Фирма организовывает свою работу так, чтобы машины всегда осуществляли загрузку и разгрузки товаров в сроки, установленные заказчиком. Также заказчики ценят ООО «Кайрос транс» за грамотное оформление всех документов, что является большим преимуществом для фирмы.

Учет различного характера представления исходной информации, динамики и нестабильности локальных критериев, а также применение соответствующего инструментария позволит повысить достоверность и адекватность расчетов по выбору поставщика материальных ресурсов.

В результате проведенного исследования теоретико-методических основ организации закупочной деятельности предприятия можно сделать следующие выводы.

Во-первых, закупочная деятельность играет существенную роль в производственном процессе любого предприятия, так как от неё зависит материально-техническое обеспечение производственного процесса, качество поставляемых товаров и услуг, а также себестоимость произведенных услуг. Закупочная деятельность является составляющей логистики и соответственно к ней применяется понятие «закупочная логистика».

Во-вторых, ведение закупочной деятельности сопровождается планированием закупок. Данный процесс проводится при использовании определенных методов, которые требуются для того, чтобы определить сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом. Все представленные методы планирования закупок строятся на непосредственной взаимосвязи с поставщиками ресурсов, соответственно, очень важную роль здесь играют критерии выбора поставщиков.

В-третьих, выбор поставщика объясняется тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства. Возможны два направления выбора поставщика: выбор поставщика из числа компаний, которые уже были поставщиками предприятия и с которыми уже установлены деловые отношения, а также выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка. Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей логистической системы и могут быть различными. Обобщение рассмотренных подходов позволяет выделить главные критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщика: качество продукции; надежность поставщика, цена, качество обслуживания, условия платежа и возможность внеплановых поставок. Как показывает практика, системе установленных критериев может соответствовать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков.

Проведенный в работе анализ показал, что использование при принятии решения относительно выбора поставщика научного подхода позволяет добиться объективности управленческого процесса. Проведенная оценка выбора поставщика при планировании закупок в ООО «Кайрос транс» показала, что на данном предприятии весьма серьезно подходят к этому процессу и соответственно имеются положительные результаты. Руководству организации следует работать с проверенными поставщиками товаров и услуг и устанавливать долгосрочные хозяйственные связи.

Не маловажным фактором является положительная репутация компании на рынке транспортных услуг, который поможет завоевать большее число заказчиков. За 4 года существования фирма позиционирует как надежное предприятие. В этом заслуга всех сотрудников фирмы, так как при осуществлении перевозок выполняются все условия, оговоренные в договоре между перевозчиком и заказчиком.

Формирование рациональных хозяйственных связей возможно только на основе анализа различных их видов при учете положительных и негативных моментов различных форм снабжения и выборе вариантов их эффективного взаимодействия. Как показал анализ организации хозяйственных связей на ООО «Кайрос транс», на предприятии не проводится стоимостной анализ выбора той или иной формы товародвижения. Установление оптимального состояния между транзитной и складской формой товародвижения является важной проблемой для каждого предприятия, в том числе и для ООО «Кайрос транс». Наиболее приемлемым способом определения эффективности форм снабжения для предприятия будет являться метод сопоставления расходов. Согласно данному методу, эффективной для конкретного вида продукции будет форма товародвижения, при которой потери, расходы будут минимальными. Анализ договорно-претензионной работы на ООО «Кайрос транс» показал, что в практике материально-технического снабжения встречаются случаи поставок товаров посредственного и низкого качества, а также нарушения сроков поставки. В связи с этим должны приниматься различные экономические меры, направленные на снижение объема низкокачественных поставок. Организация хозяйственных связей на ООО «Кайрос транс», деятельность предприятия в этой области не достаточно ориентирована на принципы маркетинга. На оптимизацию хозяйственных связей по закупкам материалов влияют не только внешние факторы (экономические, юридические, политические и другие), но и внутренние приоритеты, связанные с различным пониманием оптимальной деятельности и целями предприятия. Для предприятия ООО «Кайрос транс» правильный выбор поставщика в условиях рынка должен являться важным элементом организации хозяйственных связей, ориентированной на принципы маркетинга. Исследование рынка позволяет предприятию избежать ошибок в принятии производственных и коммерческих решений, снизить риск в борьбе с конкурентами, увеличить предсказуемость результатов деятельности в ближайшей и отдаленных перспективах. Автор считает, что цель работы достигнута, поставленные задачи выполнены. С использованием разработанных предложений предприятие сможет создать рациональную и эффективную систему организации хозяйственных связей [26].