2 Вопрос

Правовой базой аут отношений является: Законы о БУ и отчетности, который предоставил каждому руководителю право выбора такой формы организаций БУ. Обычно при переводе на бух аут сторонний организаций передается также ведение налогового учета, что не противоречит НК.

В соответствии с законом РБ «О налогах на доходы и прибыль» предусмотрено, что оплата учета по ведению учета и составлению отчетности в тех случаях, когда штатные расходы не предусмотрены в соответствующие функции службы, относятся к прочим затратам, учитываемых при налоге обложении.

Налоговым кодексом установлено, что уполномоченным представителям плательщика признается физ или юр лицо, уполномоченное плательщиком представлять его интересы в отношения, регулируемых налоговым законодательством. Для представления интересов заказчика в налоговыхорганах должна быть установленадоверенность.

ТО налоговая декларация могут представлять представитель аутсорсинговой компании.

Очевидно, что и подписывать налоговую декларацию должны эти лица, однако прямого указания на это законодательство не содержит.

Правила банковских счетов клиентов РБ зафиксировано, что право второй подписи принадлежит гл буху или лицам, уполномоченным на это руководителем. Поэтому можно сделать вывод, что вопрос, будет ли представитель специальной организации подписывать банк доки, зависит от решения руководителя (собственника).

Если оформлением первичных учет доков занимается аут компания, то отсутствие подписи ответственного лица исполнителя может означать и отсутствие вины в случае нарушения порядка составления таких доков, а следовательно и невозможность возмещения санкций.

При ведении бух учета на договорных началах специалистом-бух-ом, являющимся ИП, ему предоставлено аналогичноеправо подписи.

Услуги по бух аут-гу в основном предоставляет аудиторские компании.

Это не запрещено законом об аудиторской деятельности, при этом закон запрещает ауд ор-ям и аудиторам, оказывающим аудируемому лицу услуги по восстановлению, ведению учета, составлению отчетности проводить аудит за период заключения договора.

3 Вопрос

Ведение б-у ор-ий возможно в нескольких вариантах:

1. Частичноеобслуживани (обрабатываются предоставляемые готовые первичные документы)

2. Полное сопровождение (полностью формируются все виды первичных документов, проводится их обработка и составляется отчетность)

3. Индивидуальное обслуживание (осуществляется на основе предварительной договоренности в зависимости от тех функций, которые необходимо передать, например на сторону перед только функции составления и представления отчетности)

Взаимоотношения предприятия, оказывающего услуги по ведению учета и заказчика этих услуг могут строиться по-разному. Однако общая схема сотрудничества выглядит след образом:

1. Знакомство с организацией и оценка деятельности потенциального заказчика с целью определения возможности восстановления Б-у и определению объема оказываемых услуг.

2. Заключение договора на оказание бух услуг с указанием их перечисления. Предоставление заказчиком договора в налоговую инспекцию в месте с копией приказа о назначении ответственного лица, исполнителем за ведение учета и составления отчетности.

3. Оформл заказчиком карточек с образцами подписей должностных ли и оттиска печати. Решение о наличии в ней образца подписи представителя аутсорсинговой компании принимает руководитель. Обычнокарточка оформляется только с правом подписи руководителя

4. Знакомство представителя заказчика с персональным бухгалтером. Но некоторые бух ор-ии предпочитают свести общение клиента с бухгалтером, осущ учет, к минимуму, мотивируя это тем, что договор заключен не с конкретным работником, а с ор-ией. На некоторых предприятиях бухуч заказчика ведет не один, а сразу несколько бухгалтеров. В этом случае представ заказчика общается в руководителем группы.

5. Периодичность предоставления документов для обработки исполнителю сроки закрепляются в договоре. Периодичность информирования заказчика о фин–ых показателях деятельности предприятия, состояниями ДЗ и НЗ и т.д.

6. Сдача отчетности в гос органы. Как правило это обязанность аутсорсера, но заказчик может сдавать отчетность сам

7. Представление заказчику инфы о суммах начисленных налоговых сборов и обязат платежей.

Полное бух обслуживание включает в себя:

А. Получение первич доков от клиента по реестрам

Б. Проверка наличия правильности оформления и составления первичных документов треб заказчиков

В. Обраб полученных первичных доков

Г. Формир кассовых доков, авансовых отчетов, книги покупок и т.д.

Д. Предоставление в письменной форме инфы об отсутствиях доках и доках подлежащих замене в связи с не корректным оформлением

Е. Консультирование по вопросам правильности оформления первич доков и по вопросамсвязс бух сопровожд

Ж. Расчет зарплаты , начисление налогов и др обязательных платежей

З. Формирование бух, налоговой и стат отчетностей, сдача всех форм отчетности в соответгос органы

И. Выезд в гос органы исполнителя для дачи разъяснений и пояснений по вопросам, связанны с отчетностями

Наняв бух кампанию или част лицо не следует думать, что организация избавилась от всех проблем. Кампания доверившая ведения учета другой фирме продолжает нести ответственность за достоверность бух и налог отчетности. Администр и уголовн ответственность в любом случае возлагается на руководителя ор-ии. Следовательно договором на оказание услуг следует предусмотреть ответственность сторонней ор-ии за неправильное формирование регистров, составление недостоверной отчетности, не соблюдение сроков ее предоставления, а так же закрепить порядок возмещения суммы санкций, если ор-ии придется платить штрафные санкции, недоимки, пени за неправильное ведение учета и отчетности.

При заключении договора не следует забывать и о пунктах связанных с соблюдением конфиденциальности и ответственность за разглашение коммерческих тайн.

Кроме того необходимо понимать, что за содержание первичных документов отвечает заказчик, т.к. эта часть бизнеса и именно к првич докам чаще всего предъявляются претензии в ходе налоговых проверок.

Таким образом в основе успешной работы с аут-ой кампанией каходится грамотно составлены договор возмездного оказания услуг с четко разграниченной ответственностью заказчика и аутсорсера.