Вопрос 3

Ответственность главного бухгалтера

В соотв-ии с действующим законодат-ом за невыполнение либо ненадлежащим образом выполненные функциональных обязанностей к гл бух-ру мб применены меры дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответвтвенности.

Гл бух-р несет отв-ть в случаях:

1. Неправильное ведение БУ, следствием чего явилось искажение бух-ом отчетности

2. Принятия к исполнению и оформлению док-ов по определенным ценам, кот противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования ден ср-в, а также др. имущества орг-ции

3. Несвоеt и неправильные операции по расчетным и др счетам в банках, а также расчетам с дебеторами и кредиторами

4. Нарушения порядка списания недостач. деб зад-ти и др потерь, а также непрвильн проведения инвен-ции и искажения ее рез-в в учете

5. Несвоеt проведение в структ подразделениях, выделенных на отд баланс проверок и ревизий

6. Составление неверной бух отч-ти, исправления исчисления налогов и др платежей

7. Нарушения сроков предоставления док-в по налогам и сборам, сроков предоставления бух и стат отч-ти

8. Нарушения др положений и инсрукций по БУ

Тема 4: ведение бу специализированными орг-ми и ип

1. Развитиебух-го аутсорсинга в РБ

2. Законодательство РБ по вопросам передачи ведения БУ

3. Орг-ия взаимодействия аутсорсинговых компаний и орг-ции заказчика

4. Ответственность по ведению БУ и состоянию отчетности

1 Вопрос

Любое юридическое лицо, начиная свою работу прежде всего нанимает на работу гл буха. Без этого невозможно осуществлять коммерческую деятельность и буху необходимо выплачивать з-п, организовать рабочее место в офисе с компьютером и спец программой (ПО).

Для организации – это финансовые затраты. Кроме этого гл бух может уйти на больничный, у отпуск и т.д., а так же в др организацию. С целью минимизации всех затрат и потерь появился бух аутсорсинг (БА).

БА – это передача на конкретных условиях некоторых внутренних функций организаций на сторону.

БА успешно развивается в западных компаниях, в которых не содержаться штатные бух это объясняется тем, что, например в США, техническая часть ведения БУ сведена до минимума, и ее выполняет секретарь, а для расчета налогов, составление деклараций и фин отчетность раз в год, приглашается специалист из бух компании.

В РБ аутсорсинг развит меньше. Это связано со сложностью ведения БУ и налогового учета.

Преимущества. На аутсорсинг переходят компании с набольшими оборотами. В 1 очередь аут актуален для вновь созданных предприятий, когда оборотов еще недостаточно для того чтобы содержать полный штат сотрудников, а доля работающих компаний – это переходный или кризисный период.

Еще одним стимулом м.б. рост бизнеса, в результате которых нагрузка и затраты от непрофильных процессов возрастают.

При принятии решения о переходе на аутсорсинг следует иметь в виду, что переход эффективен тогда, когда общий положительныйэффект от нововведения превышает затраты на его создание.

Преимуществаиспользования аут:

- оптимизация затрат, т.к. отпадает необходимость следующих расходов:

1. аренда помещения для отдела бухгалтерии

2. покупка ОС и НМА, связанных с организацией рабочих местбухгалтеров

3. Расходы на з-т работников бухгалтерии

4. платежи от з-п

5. платежи з-п

6. покупка и содержание в актуальном состоянии специализир программных продуктов

7. расходы, связанные с повышением профессии уровня бухгалтеров.

- оптимизация процессов и концентрации руководства на основном бизнесе

- минимизация рисков штрафных санкций со стороны налоговых органов, т.к. работу осуществляетпрофессионал и ответственность за не возлагается на аут.

Помимо перечисленного перехода на аут избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск работников, их болезни, увольнение, различных труд споров и т.д.

Существует риски перехода на аутсорсинг:

1. Опасность утечки информации вследствие наличия данного риска не обход заключить с аутсорсиром соглашение о конфиденциальности или предусмотреть данные пункты в основном договоре

2. Снижение оперативности в учете

3. Индивид особенности отраслевой спецификации, которые иногда не позволяет эффективно использовать аутсорсинг.

Руководителям организации необходимо иметь в виду, что:

1. Принимать на работу бухгалтера по договорам гражданско–правового характера не допускается

2. При наличии в штате организации хотя бы 1 должности бухгалтера расходы по ведению БУ на договорных началахувеличивают НБ при расчете налога на прибыль

3. Выделение налогового учета дает возможность ввести в штат предприятия специалиста, занимается составлением расчета по налогам.