Тема 3 Главный бухгалтер и его роль в организации б/у на предприятии

Вопрос 1

Права и обязанности главного бухгалтера

Отв-ть за орг-ю БУ на предприятии возложена на рук-ля. Практич рук-во БУ осущ-т гл. бух-р. Согласно действ-му законодат-ву рук-ль обязан нанять работников бухгалтерии, определить условные требования по охране труда, технике безоп-ти, оборудовать рабочее место бухгалтеров, предоставив им все необходимое для работы.

Гл бух назнач/ся на должность и освоб-ся от занимаемой должности рук-м. Он подчиняется непосредственно руководителю, а в период его отсутствия тому, кто исполняет обязанности руководителя.

Подчинение гл бух-ра рук-лю определяет статус гл бух-ра как самостоятельное структурное подразделение. У гл буха есть свои права, функциональные обяз-ти и ответственность, которые указываются в должностных инструкциях, с содержанием которых гл бух д ознакомиться под роспись при назначении на должность.

Обязанность гл буха:

1. Постановка и ведение БУ

2. Формирование учетной политики

3. Составление отчетности

Гл бух обязан обеспечить:

1. Выбор методов и способов ведения БУ

2. Разработку плана счетов организации

3. Составление графика документооборота

4. Своеt учет хоз операций

5. Точный учет и определение фин результатов

6. Правильное исчисление и перечисление налогов

7. Участие в работе юр служб (при инвентаризации)

8. Осуществление анализа финансового состояния предприятий и представление результатов анализа руководителю предприятия

9. Обеспечение сохранности бух док-в в процессе документооборота и в архиве

Обязанности гл буха:

1. Соблюдать установленные правила оформления ПД

2. Правильно установить должностные оклады и соблюдать штатную дисциплину

3. Соблюдать правила проведения инвентаризации

4. Соблюдать законность списания с баланса недостач и потерь

Гл буху запрещается принимать к исполнению док-ты по тем операциям, которые противоречат законодательству.

Гл бух обязан подписывать все док-ты, которые служат основанием для приемки и выдачи ден ср-в и ТМЦ.

Указания гл буха в пределах его компетенции обязательны для всех работников предприятия.

За несвоеt , недоброкачественное оформление и составление док-в, за недоставерность содержания в них данных по представлению гл буха к ответственности привлекаются лица, составившие и подписавшие эти док-ты.

Разногласия между гл бухом и рук-м другого структурного подразделения разрешается руководителем.

Гл бух распределяет служебные обязанности между работниками бухгалтерии, составляет и представляет на утверждение их должностные инструкции.

Назначение, увольнение и перемещение МОЛ производится по согласованию с гл бухом.

Вопрос 2

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности главного бухгалтера

В соответствии с действ. Законодат-ом гл. бух-р, работающий по трудовому договору, дБ уволен не позднее 1 числа месяца со дня подачи заявления.

Гл. бух, работающий по контракту, увольняется в соот-и с условиями контракта.

Рук-ль орг-ции обязан обеспечить все условия для того, чтобы гл бух в теч этого t смог завершить все дела и передать их новому бухгалтеру. Передача дел предусматривает проверку состояния БУ и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, кот утв-т рук-ль орг-ции.

Основание для передачи дел явл-ся приказ рук-ля. В приказе дБ отражено след: 1) причина передачи дел

2) сроки проведения приема и передачи дел

3) лицо, ответственное за сдачу док-в

4) лицо, отв-е за прием док-в

5) порядок документального оформления, приема и передачи

Порядок приема и передачи дел зависит от того, имеется ли лицо, которое будет принято на должность гл. бух-ра.

Если это лицо имеется, то передача денег осуществляется непосредственно этому человеку, а если его нету, то рук-ль орг-ции д назначить чел-ка, кот б принимать дела. Чаще всего это: зам гл. бух-ра или кто-либо из бух-рии.

В этом случае передача дел б осущ-ся в 2 этапа:

1. Сначала преемник б принимать дела у гл. бух-ра, составив при этом акт;

2. Затем передаст их новому гл. бух-ру, при этом составив 2-й акт

В акте приема-передачи дел указ-ся состояние передаваемых дел (заполнена ли гл книга на момент передачи дел; заполнены ли регистры синт и аналит учета; какие док-ты предхявлены в ходе предачи дел).

Прием и передача дел осуществляется в присутствии комиссии, кот назнач-ся приказом руководителя после получения заявления от гл бух-ра на увольнение. Состав этой комиссии – не менее 3 человек: зам рук-ля, 2 бух-ра

(чаще всего).

Если в процессе приема-передачи дел б выявлены ошибки либо искажения данных, то ошибки необходимо исправить или старым или новым гл бух-ом и это дБ записано в акте.