Некоторые технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 2007-2010

Полные данные по IP-адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010342495.aspx?CTT=1

Параметр	Максимальное значение
Размер листа	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков, из них в ячейке – 1024 (остальные знаки в строке формул)
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Количество листов в книге	Ограничено объемом оперативной памяти (до 255)
Количество цветов в книге	>16 млн (32-битовый спектр)
Точность представления чисел, разрядов	15
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций	64
Допустимая в расчетах дата	От 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г.
Количество рядов данных в одной диаграмме	255

ПЗ-1. Данные. Прогрессии. Списки. Форматы. Мастер функций.

Создание и общая характеристика книги.

Открыть меню кнопки Пуск сочетанием Ctrl+Esc или клавишей между Alt и Ctrl, из перечня действий выбрать Создать документ Office. В открывшемся окне на вкладке Общие выбрать Новая книга. [В последней версии Excel через контекстное меню рабочей папки выбрать Создать, выбрать Лист Microsoft Excel; будет создан ярлык листа, его надо открыть двойным щелчком мыши]. Нажать F12 (команда «Сохранить как...») и сохранить книгу под своим именем в папке с фамилией студента (рабочей папке).

Присвоить книге пароль для открытия, для этого через меню Сервис-Параметры-Безо­пасность в поле Пароль для открытия файла ввести пароль (сочетание букв, цифр), нажать ОК и ввести пароль еще раз для подтверждения. После этого необходимо снова сохранить файл – уже как текущее сохранение – сочетанием клавиш Shift+F12.

В последней версии Excel пароль вводится по схеме: F12 (команда «Сохранить как...»)  кнопка «Сервис»  пункт «Общие параметры»  строка «Пароль для открытия». ...

В новой книге по умолчанию открывается какое-то количество листов – 3, 5, др. Этот па­раметр можно изменить через меню Сервис-Параметры-Общие в поле Листов в новой книге. В последней версии Excel: Файл  Параметры  Общие  Число листов.

Всего в книге может быть открыто 255 листов, новые листы открываются через контекстное меню ярлыка листа пунктом Добавить или Вставить. Ознакомьтесь с другими пунктами контек­стного меню листа. Присвойте текущему листу имя Данные. Можно задать цвет ярлыку листа.

Рабочий лист разбит на ячейки (Cells), которые расположены на пересечении столбцов (Columns) и строк (Rows). Столбцы обозначены буквами (латинскими: одной, двумя или тремя), на листе 2⁸ = 256 столбцов; строки – цифрами, на листе 2¹⁶ = 65536 строк.

В последней версии Excel число столбцов 16384, а число строк – 1048576.

Для перемещения в позицию самого крайнего (правого) столбца нажмите сочетание клавиш Ctrl+, для перехода на са­мую последнюю строку надо нажать Ctrl+. Для возврата в первую ячейку (начало листа) - нажать Ctrl+Home. Вместо этих клавиш можно нажимать следующие: [End, ]; [End, ]; [End, Home]. Запятая означает, что клавиши нажимаются последовательно (это не сочетания!).

Перемещаться по ячейкам можно с помощью функциональных клавиш и сочетаний: En­ter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab, , , , . Проверьте их действие на листе.

Ввод данных в ячейки завершается нажатием клавиш Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab. Обратите внимание, куда перемещается выделение ячейки.

Каждая ячейка имеет адрес. Адрес состоит из двух координат: имени столбца (буквы: одна, 2 или 3) и номера строки. Адрес отражается в адресной ячейке (поле имени), которая располага­ется над именем столбца А (на рисунке справа указан адрес ячейки С3). В последней версии Excel адрес последней (правой нижней) ячейки такой: XFD1048576, - знаков очень много, но координат – всего две!

Для перемеще­ния в любую ячейку можно использовать следующие способы:

- с помощью клавиш перемещения курсора;

- с помощью команды меню Правка-Перейти, в окне указать адрес; эта же команда задается сочетанием клавиш Ctrl+G; в последней версии Excel пункт меню Правка отсутствует;

- указав адрес ячейки в поле имени (на рисунке указан адрес С3) и нажав Enter.

Для работы с отдельными данными в ячейках необходимо сначала выделить ячейки, а затем производить действия над ними.

Способы выделения с помощью мыши:

- столбец - щелчок на его заголовке или комбинация клавиш <Ctrl+Пробел>;

- строка - щелчок по № строки или комбинация клавиш <Shift+Пробел>;

- несколько столбцов или строк – протаскивание мыши по диапазону обозначений выде­ляемых объектов (по именам столбцов или номерам строк);

- всех ячеек рабочего листа - щелчок по кнопке, расположенной на пересечении адрес­ных полос.

Для снятия выделения надо щелкнуть мышью по любой ячейке внутри листа.

Выделение блока ячеек (блок – прямоугольная область смежных ячеек): щелкнуть мы­шью по левой верхней ячейке, а затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по правой нижней ячейке (по диагонали). Можно то же самое получить, протянув курсором с нажатой левой клавишей мыши по блоку ячеек.

Необходимо потренироваться, выделяя те или иные ячейки, блоки ячеек, столбцы и строки. При всей простоте этих действий они требуют определенных навыков.