- •Государственный институт экономики, финансов, права и технологий в.Г.Казанцев Технологии использования электронных таблиц
- •Содержание
- •Содержание практических занятий по Excel
- •Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.
- •Некоторые технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 2007-2010
- •Создание и общая характеристика книги.
- •Ввод данных.
- •Проверка данных
- •Построение и использование прогрессий.
- •Создание списков.
- •Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций.
- •Небольшая задача.
- •Построение графика значений синуса угла.
- •Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки.
- •Платежи по займу.
- •Условное форматирование
- •Номера недель.
- •Определение последнего четверга каждого месяца.
- •Использование макросов для создания интерфейса.
- •Вычисление значений синуса угла.
- •Вычисление значений синуса с помощью таблицы.
- •Вычисление значений синуса с помощью полосы прокрутки.
- •Использование строки состояния для быстрых вычислений.
- •Вычисления с использованием имен ячеек.
- •Ввод и редактирование табличных формул.
- •Текстовые функции.
- •Дата прописью
- •Функции даты и времени.
- •Постановка задачи.
- •Обработка данных.
- •Приложение – исходные данные для расчетов
- •Сочетания клавиш для работы в Excel.
- •Полезные сочетания клавиш в Windows-7.
- •Панель задач Windows 7
- •Проводник Windows 7
- •Литература.
Платежи по займу.
В состав MS Office входит большое число шаблонов, макетов и образцов документов. Их можно найти в меню кнопки Пуск-Создать документ Office. В открывающемся окне имеется несколько вкладок, каждая из которых открывает набор шаблонов определенной тематики (например, Базы данных, Презентации, Шаблоны оформления и др.).
Щелкнем вкладку Решения и выберем пункт Рассрочка. (В последней версии Excel: Файл Создать Образцы шаблонов Рассрочка). Откроется книга Excel, в которой будет один лист: Таблица рассрочки. Введем значения в область ввода и после щелчка по клавише Enter получим распечатку данных по займу. Параметр Всего в счет процентов показывает сумму переплаты.
Если ввести 4 платежа в год (по кварталам) вместо 12, как в приведенной таблице, переплата составит уже 48361,48р. (на 2 с лишним тысячи рублей больше). Введя несколько сочетаний исходных данных можно выбрать оптимальный для нас вариант займа.
Условное форматирование
Кроме проверки вводимых данных, в Excel имеется средство, с помощью которого легко наложить особый формат (шрифт, границы, цвет) на ячейку или блок. В зависимости от значения, появляющегося в ячейке, ее формат будет меняться.
На листе Данные ввести в блок А16:А40 арифметическую прогрессию (например, введем в ячейку А16 единицу, а затем размножим ее вниз при нажатой клавише Ctrl до 40 строки. Получим ряд чисел от 1 до 25).
Требуется наложить на диапазон А16:А40 формат: если число лежит в диапазоне от 1 до 10, то выводится курсивом; если от 11 до 20, то выводится полужирным курсивом в рамке; если больше или равно 21, то выводится красными цифрами на голубом фоне.
Выделить блок А16:А40. Выбрать меню: Фомат-Условное форматирование.
Впоследней версииExcel:менюГлавная Условное форматирование Создать правило Форматировать только ячейки, которые содержат.
В диалоговом окне указать для Условия 1: значение между 1 и 10 (заполняется четыре поля ввода – рисунок), щелкнуть кнопку "Формат". Появится новое диалоговое окно с тремя вкладками. На вкладке "Шрифт" выбрать "курсив" и щелкнуть "ОК". После этого щелкнуть кнопку "А также»". Диалоговое окно расширится вниз. Заполнить "Условие 2", еще раз щелкнуть "А также»" и заполнить "Условие 3". Нажать ОК. Посмотрите, как выглядит формат ячеек в зависимости от значений в ячейках.
Условное форматирование можно задавать формулой. Введем в Е15:Е45 прогрессию дат: в Е15 запишем 01.01.10, щелкнем по зеленой галочке (закончится ввод, появится четыре цифры обозначения года), размножим ячейку вниз до 45 строки – появятся даты от 1 до 31 января 2010 года. Нужно выделить красным цветом ячейку, в которой будет отображаться число, соответствующее дню недели Воскресенье, и голубым цветом – субботние дни.
Выделим диапазон Е15:Е45, выберем команду меню: Формат-Условное форматирование.В последней версии Excel:менюГлавнаяУсловное форматирование Создать правило Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В диалоговом окне надо указать для Условия 1 формулу, как показано на рисунке ниже. Щелкнуть кнопку "Формат", вкладку Вид и выбрать красный цвет, щелкнуть ОК, затем задать параметры (формулу и цвета) для второго условия (суббот), щелкнуть ОК и еще раз ОК. В диапазоне дат столбца Е красным цветом будут выделены воскресные дни января 2010 года, а голубым – субботние.
В последней версии Excelдля задания нескольких условий необходимокаждый раз занововызывать окно условного форматирования или использоватьпунктУправление правилами.