23

Государственный институт экономики, финансов, права и технологий

В.Г.Казанцев

Технологии использования текстового

процессора и электронных таблиц.

Практикум для студентов заочной формы обучения

Гатчина

2013

=================================================================

Содержание

--Первая часть. Содержание практического занятия по Word. 2

Использование функциональных, специальных клавиш и сочетаний клавиш. 2

--Вторая часть. Содержание практических занятий по Excel 8

ПЗ-1. Данные. Проверка данных. Прогрессии. 9

ПЗ-2. Списки. Мастер функций. График функции. Таблица умножения. Адресация ячеек. 12

ПЗ-3. Области ввода. Вклады. Условное форматирование. Номера недель. 17

Приложение. Сочетания клавиш для работы в Excel. 22

Полезные сочетания клавиш в Windows-7. 22

Панель задач Windows 7 23

Проводник Windows 7 23

--Первая часть. Содержание практического занятия по Word.

Информационная технология представляет собой комплекс методов (приемов и спосо­бов) и средствобработки информации. Один из видов представления информации – тексто­вый. Средством обработки такой информации в настоящее время чаще всего является компь­ютер (раньше были печатные машинки, ручки и бумага и т.п.).Приемы и способы работы с текстом реализуются с помощью текстовых редакторов и процессоров. Современный тексто­вый процессор MS Word является одним из самых богатых по своим потенциальным возможно­стям. Имеемые в его составе приемы и способы обработки текстов настолько многообразны, что даже опытные пользователи используют их всего на 5-10%.

В настоящем пособии описано всего одно занятие, в котором дается методика работы с помощью сочетания клавиш, а также приведены приемы и способы оформления текста. Объем описан­ных действий рассчитан на хорошо подготовленного пользователя. Тем, кто имеет начальную подго­товленность, стоит с ними хотя бы ознакомиться.

Понятно, что за рамками данного занятия остается очень много материала для самостоя­тельного освоения (работа с таблицами и формулами, создание рисунков, импорт данных из других приложений, работа со стилями, работа с электронными и Вэб-докуметами и многое другое).

Пособие написано для использования в ОС Windows-97-2003, а также в ОС Windows-7. Для последней версии в тексте указана фраза: В последней версии Word.

==========================================================================

Использование функциональных, специальных клавиш и сочетаний клавиш.

Сочетание– одновременное использование двух или трех клавиш. Чтобы выполнить сочетание, надо нажать и удерживать первую (первые две) клавишу и щелкнуть по второй, а затем отпустить первую.

Наиболее употребляемые сочетания клавиш приведены ниже. Мно­гие из них имеют то же значение в других приложениях MS Office.

Ctrl+Esc – открытие меню кнопки Пуск. Или – клавиша между Alt и Ctrl.

Ctrl+N — создание нового документа (файла).

Ctrl+O —открытие существующего файла или документа. С помощью курсорных кла­виш и Tab можно прейти к любому элемен­ту окна "Открытие документа", после чего активи­зиро­вать его, нажав Enter.

Ctrl+F12 – также вызов окна "Открытие документа".

Ctrl+F4 -закрытие текущего окна.

Alt+F4 -закрытие текущего приложения (документа). Последним м.б. закрыт Windows.

F12 —команда «Сохранить как...». Shift+ F12 – текущее сохранение текста.

Ctrl+ F2 – предварительный просмотр текста.

Ctrl+P — открытие окна "Печать" (задание параметров печати).

Ctrl+ F6 – переход к следующему окну (вместе с Shift - к предыдущему).

F10 — активизация основного меню (Файл, Правка, ...). Перемещение по пунктам, рас­крытие - стрелками, выбор пункта - Enter. Shift+ F10 – вызов контекстного меню.