- •Государственный институт экономики, финансов, права и технологий
- •--Первая часть. Содержание практического занятия по Word.
- •Использование функциональных, специальных клавиш и сочетаний клавиш.
- •Простейшие операции с текстом
- •Оформление текста.
- •--Вторая часть. Содержание практических занятий по Excel
- •Некоторые технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 2007-2010
- •Пз-1. Данные. Проверка данных. Прогрессии. Создание и общая характеристика книги.
- •Ввод данных.
- •Проверка данных
- •Построение и использование прогрессий.
- •Пз-2. Списки. Мастер функций. График функции. Таблица умножения. Адресация ячеек. Создание списков.
- •Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций.
- •Небольшая задача.
- •Построение графика значений синуса угла.
- •Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки.
- •Пз-3. Области ввода. Вклады. Условное форматирование. Номера недель.
- •Платежи по займу.
- •Условное форматирование
- •Номера недель.
- •Приложение. Сочетания клавиш для работы в Excel.
- •Полезные сочетания клавиш в Windows-7.
- •Панель задач Windows 7
- •Проводник Windows 7
Номера недель.
Перейдем на лист 13пт. Вычислим номера недель в году. Считаем, что номер недели изменяется в понедельник. Поэтому надо определить, какой день месяца приходится на понедельник, и тогда для этого дня вычислить номер недели.
ВячейкуF15 с помощью мастера функций введем формулу: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E15;2)=1;"ПН";"") и размножим ее вниз. В ячейкуG15 введем формулу: =ЕСЛИ(F15="ПН";НОМНЕДЕЛИ(E15;2);""), размножим ее вниз.
В итоге получим значения в столбцах E,F,G– как показано на рисунке слева. Можно продолжить прогрессию дат в столбце Е до нужного нам предела, например, до 30 июня. Формулы в столбцахFиGдля увеличенного диапазона дат можно размножитьдвойнымщелчкомлевой кнопки мыши помаркеру размноженияиз любой ячейки, содержащей формулу.
Условное форматированиеячеек размножается в столбце Е таким же способом (двойным щелчком левой кнопки мыши по маркеру размножения).
Если функции НОМНЕДЕЛИ() нет в перечне соответствующего раздела Мастера функций, необходимо в меню Сервисвыбрать командуНадстройки, выбратьПакет анализаи нажать кнопкуOK.
Для справки: после ПЗ-3 в книге должны быть листы:
Данные, График, 13пт, Титул, ТабУмн, Вклады.
Приложение. Сочетания клавиш для работы в Excel.
Под сочетаниями здесь понимаются также специальные (,, или Home, End, …) и функциональные клавиши F1...F12.
Ctrl+Esc – открытие меню кнопки Пуск. Или – клавиша между Alt и Ctrl ().
Ctrl+N — создание новой книги (файла).
Ctrl+O —открытие существующего файла или книги. То же самое - Ctrl+F12. С помощью курсорных клавиш и Tab можно прейти к любому элементу окна "Открытие документа", после чего активизировать элемент, нажав Enter.
Ctrl+F4 - закрытие текущего окна. Alt+F4 -закрытие текущего приложения (документа). Последним м.б. закрыт Windows.
Ctrl+P — открытие окна "Печать" (задание параметров печати).
Ctrl+F6 – переход к следующему окну (книге); Shift+Ctrl+F6 - к предыдущему окну.
Ctrl+ - переход к самому правому столбцу на листе, переход на самую последнюю строку - Ctrl+. Для возврата в начало листа - Ctrl+Home. Вместо указанных клавиш можно нажимать следующие (по две последовательно): End, ; End, ; End, Home.
Ctrl+A - выделить весь текст. То же – щелчок по пересечению адресных строк.
Ctrl+C —копировать выделенный фрагмент.
Ctrl+X — вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl+V — вставить скопированный (или вырезанный) фрагмент.
Ctrl+Пробел – выделить столбец, где находится активная ячейка.
Shift+Пробел - выделить строку, где находится активная ячейка.
Ctrl+Shift+(или ,,, или их сочетаний) - выделение диапазона или блока ячеек с данными от текущей активной ячейки.
Ctrl+* (* на цифровой части клавиатуры) – выделить блок (где находится активная ячейка), ограниченный пустыми строкой и столбцом. Активной станет левая верхняя ячейка блока.
Ctrl+1 - вызов окна Формат ячеек.
Ctrl+G – вызов меню Правка-Перейти, в окне указать адрес ячейки. То же – клавиша F5.
Ctrl+D - размножение формул вниз, Ctrl+R - размножение формул вправо (обе формулы выполняют заполнение выделенного диапазона).
Ctrl+Enter - заполнение формулами всего выделенного диапазона (выделяется диапазон, вводится формула в активную ячейку и нажимается сочетание).
Ctrl+F – найти, Ctrl+H — найти и заменить.
Ctrl+PgDn, Ctrl+PgUp – переход на следующий или предыдущий лист книги.
Ctrl+Z - отменить последнее действие. Ctrl+Y — возобновить отмененное (отмена отмены).
Shift+F3 - вызов Мастера функций.
Shift+Ctrl+End - выделение блока ячеек, заполненных данными, начиная с текущей.
Shift+Ctrl+Home – выделение группы ячеек от самой последней до первой в блоке.
F2 - редактировать данные в ячейке.
F3 – вызов окна Вставка имени ячейки (при наличии именованных ячеек).
F4 - циклическое изменение типа адресации ячейки.
F10 - активизация основного (верхнего) меню (Файл, ...). Перемещение по пунктам, раскрытие - стрелками, выбор пункта - Enter. Shift+ F10 – вызов контекстного меню.
F11 - автоматическое создание гистограммы для выделенного диапазона данных.
F12 —команда «Сохранить как...». Shift+F12 – текущее сохранение книги.
Alt+F8 – вызов окна Макросы.
Alt+ F11 – вызов окна модулей и проектов VBA.