- •Государственный институт экономики, финансов, права и технологий
- •--Первая часть. Содержание практического занятия по Word.
- •Использование функциональных, специальных клавиш и сочетаний клавиш.
- •Простейшие операции с текстом
- •Оформление текста.
- •--Вторая часть. Содержание практических занятий по Excel
- •Некоторые технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 2007-2010
- •Пз-1. Данные. Проверка данных. Прогрессии. Создание и общая характеристика книги.
- •Ввод данных.
- •Проверка данных
- •Построение и использование прогрессий.
- •Пз-2. Списки. Мастер функций. График функции. Таблица умножения. Адресация ячеек. Создание списков.
- •Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций.
- •Небольшая задача.
- •Построение графика значений синуса угла.
- •Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки.
- •Пз-3. Области ввода. Вклады. Условное форматирование. Номера недель.
- •Платежи по займу.
- •Условное форматирование
- •Номера недель.
- •Приложение. Сочетания клавиш для работы в Excel.
- •Полезные сочетания клавиш в Windows-7.
- •Панель задач Windows 7
- •Проводник Windows 7
Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки.
Добавим новый лист, назовем его ТабУмн. Таблица умножения – это таблица размером 11 на 11 ячеек, из которых в первом столбце имеется 10 первых сомножителей, а в верхней строке – 10 вторых сомножителей. Остальная часть таблицы – расчетная, и в каждой ячейке здесь содержится результат перемножения первого и второго сомножителей. Первые сомножители будем брать из столбца А (ячейки А2:А11), а вторые – из строки 1 (ячейки В1:К1).
Для столбца А: введем в ячейку А2 1 (единицу), в А3 формулу: =А2+1, и эту формулу размножим вниз до 11 строки.
Для строки 1: в ячейку В1 введем 1 (единицу), в ячейку С1 формулу: =В1+1, и эту формулу размножим вправо до столбца К. Получим шаблон таблицы умножения.
Вячейку В2 надо ввести формулу: = А2*В1. Скопировав (размножив) эту формулу на несколько ячеек вправо и вниз, убедимся, что вычисления производятся неправильно. На рисунке слева это видно очень хорошо: в ячейкеD4 должна быть формула =А4*D1. Для этого надо, чтобы при размножении формул у первого сомножителя не менялась буква (имя столбца), а у второго оставался неизменным номер строки. То естьссылкина ячейки, в которых находятся сомножители, должны бытьсмешанными.
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Всего существует три вида ссылок (адресации) на ячейки:
типа А1 – относительнаяссылка на ячейку. При размножении формул адрес такой ячейки изменяется в зависимости от направления размножения формул (см. рисунок выше);
типа $А$1 – абсолютнаяссылка на ячейку. При размножении формул адрес такой ячейки не меняется. Такой вид адресации применялся ранее для указания диапазона данных при построении графика функции синуса (Мастер диаграмм, полеПодписи оси Х);
типа $А1 или А$1 – смешаннаяссылка на ячейку, илисмешаннаяадресация. При размножении формул не будет изменяться та координата, перед которой стоит знак доллара. Именнотакой вид адресацииячеек в формуле нам нужен.
В ячейку В2 запишем формулу = $А2*В$1. Можно вводить знаки доллара непосредственно с клавиатуры, но проще воспользоваться функциональной клавишей F4. Поэкспериментируйте: ее последовательные нажатияциклическименяют тип адресации ближайшей к курсору ввода ссылке: В1 $В$1 В$1 $B1 В1.
Теперь формулу из ячейки В2надо размножить вниз до 11 строки, а затем столбец размноженных формул скопировать вправо до столбцаК. Выполним эти операции с использованием автоматического заполнения формулами заданного (выделенного) диапазона:
1) щелкнем по ячейке В2и нажмем сочетание клавишShift+Ctrl+End. Будет выделен диапазон ячеек В2:К11 (этот диапазон имеет данные – в строке или столбце, как на рисунке, а приведенное выше сочетание именно такой диапазон и выделяет);
2) активная ячейка сейчас -В2 (она выделена белым цветом). Для размножения формул из нее применим сочетание Ctrl+D (размножение формул вниз), а затем сочетание Ctrl+R (размножение столбца с формулами вправо). Нужный диапазон таблицы умножения будет заполнен данными (см.рисунок слева).
Эти же операции (размножение формул из ячейки В2 в выделенном диапазоне) можно осуществить с помощью меню: Правка-Заполнить-Вниз и Правка-Заполнить-Вправо.
Для последней версии Excel кнопки Заполнить-… находятся там же, где и пункт Прогрессия (см.ПЗ-1. Для перехода: нажать F5 и выбрать закладку ПЗ1).
Остается только оформить эту таблицу должным образом (шрифт, цвет, начертание – все должно разделять исходные данные (множители) и результат – саму школьную таблицу умножения). Дальше построим универсальную таблицу умножения с областью ввода.
Для справки: после ПЗ №2 в книге должны быть листы: Данные, График, 13пт, Титул, ТабУмн.