- •Государственный институт экономики, финансов, права и технологий в.Г.Казанцев Технологии использования электронных таблиц
- •Содержание
- •Содержание практических занятий по Excel
- •Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.
- •Некоторые технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 2007-2010
- •Создание и общая характеристика книги.
- •Ввод данных.
- •Проверка данных
- •Построение и использование прогрессий.
- •Создание списков.
- •Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций.
- •Небольшая задача.
- •Построение графика значений синуса угла.
- •Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки.
- •Платежи по займу.
- •Условное форматирование
- •Номера недель.
- •Определение последнего четверга каждого месяца.
- •Использование макросов для создания интерфейса.
- •Вычисление значений синуса угла.
- •Вычисление значений синуса с помощью таблицы.
- •Вычисление значений синуса с помощью полосы прокрутки.
- •Использование строки состояния для быстрых вычислений.
- •Вычисления с использованием имен ячеек.
- •Ввод и редактирование табличных формул.
- •Текстовые функции.
- •Дата прописью
- •Функции даты и времени.
- •Постановка задачи.
- •Обработка данных.
- •Приложение – исходные данные для расчетов
- •Сочетания клавиш для работы в Excel.
- •Полезные сочетания клавиш в Windows-7.
- •Панель задач Windows 7
- •Проводник Windows 7
- •Литература.
Ввод данных.
Еще раз: для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку, набрать данные (число, строка текста или формула) и нажать Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab (или щелкнуть кнопку с зеленой галочкой рядом со строкой формул). Введя в ячейки цифру 5 и слово текст, посмотрите, как они позиционированы относительно границ ячейки (рисунок слева). Число располагается справа, а текст - слева. Это главные признаки числа и текста!
Если завершать ввод данных нажатием кнопки с зеленой галочкой, остается выделенной ячейка, куда были введены данные. Это удобно, если надо в дальнейшем производить операции с этой ячейкой (например, строить из нее прогрессию).
Редактирование данных (особенно формул) лучше всего производить в строке формул. Имеется возможность редактировать данные в ячейке – надо нажать функциональную клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке. Но после корректуры – нажать Enter.
Ввести в ячейку А3 значение 22.25, а в ячейку А4 – 22,25. Какой разделитель дробной части является правильным? Тот, который набран в числе, то есть в том значении, которое смещено в ячейке вправо. (Правильный разделитель дробной части – запятая).
Ввести в ячейку А5 дату, например, 22.09.10 – она при вводе преобразуется в дату с 4 цифрами обозначения года (по умолчанию). Если расширить столбец А, то будет четко видно, что дата смещена к правой границе ячейки, т.е. она – тоже число.
Применим к ячейке А5 сочетание клавишCtrl+1 (Формат ячеек, этот пункт можно вызвать в контекстном меню ячейки). Щелкнем по слову Общий (формат, на вкладке Число). Вместо введенной даты появится число 40443(то есть дата и в самом деле число!). ВExcelвсе даты хранятся именно в виде чисел, которыепредставляют собойчисло дней, прошедших с начала прошлого века (с начала 1900 года). Такой способ хранения (единый ноль отсчета) позволяет производить с датами арифметические действия и сравнивать их. Аформатпредставления даты (вид на экране) можно выбрать из большого набора шаблонов. На рисунке слева возможные форматы отображения даты (только часть форматов!) приведены в столбцеТип:.
Введем в ячейку А6 дату: 15.03.90, а в ячейку А7 формулу: =А5-А6. (Для ввода адреса ячейки в формуле надо щелкать по ячейке). После нажатия Enter наложим на эту ячейку Общий формат (рисунок справа). Получим разность дат – количество дней между ними. Если считать, что в ячейку А6 введен день рождения, то в ячейке А7 будет число уже прожитых дней на момент той даты, которая введена в ячейку А5.
Проверка данных
В Excel имеется возможность формирования запрета на ввод "недопустимых значений". Например, в ячейку А10 надо ввести числовое значение, большее или равное 10. Если будет введено число, меньшее 10, должно быть выдано сообщение об ошибке.
Выделяем ячейку А10, выбираем команду менюДанные-Проверка («Проверка данных» в последней версии). Появится диалоговое окно с тремя вкладками (рисунок). На первой вкладке Параметры надо задать тип данных и их значения в окнах Условие проверки. На второй и третьей вкладке нужно задать значения (сообщения), которые будут появляться при выделении ячейки (для ввода данных) и если нарушится указанное условие.
Попробуйте ввести разрешенное и запретное число и посмотрите результат.