Пз-1. Данные. Проверка данных. Прогрессии. Создание и общая характеристика книги.

Открыть меню кнопки Пуск сочетанием Ctrl+Esc или клавишей Win между Alt и Ctrl, из перечня действий выбрать Создать документ Office. В открывшемся окне на вкладке Общие выбрать Новая книга. [В последней версии Excel через контекстное меню папки с фамилией студента выбрать пункт Создать, выбрать Лист Microsoft Excel; будет создан ярлык листа, его надо открыть двойным щелчком мыши]. Нажать F12 (команда «Сохранить как...») и сохранить книгу под своим именем в своей папке.

Присвоить книге пароль для открытия, для этого через меню Сервис-Параметры-Безо­пасность в поле Пароль для открытия файла ввести пароль (сочетание букв, цифр), нажать ОК и ввести пароль еще раз для подтверждения. После этого необходимо снова сохранить файл – уже как текущее сохранение – сочетанием клавиш Shift+F12.

В последней версии Excel пароль вводится по схеме: F12 (команда «Сохранить как...»)  кнопка «Сервис»  пункт «Общие параметры»  строка «Пароль для открытия». ...

В новой книге по умолчанию открывается какое-то количество листов – 3, 5, др. Этот па­раметр можно изменить через меню Сервис-Параметры-Общие в поле Листов в новой книге. В последней версии Excel: Файл  Параметры  Общие  Число листов.

Всего в книге может быть открыто 255 листов, новые листы открываются через контекстное меню ярлыка листа пунктом Добавить или Вставить. Ознакомьтесь с другими пунктами контек­стного меню листа. Присвойте текущему листу имя Данные. Задайте цвет ярлыку листа.

Рабочий лист разбит на ячейки (Cells), которые расположены на пересечении столбцов (Columns) и строк (Rows). Столбцы обозначены буквами (латинскими: одной, двумя или тремя), на листе 2⁸ = 256 столбцов; строки – цифрами, на листе 2¹⁶ = 65536 строк.

В последней версии Excel число столбцов больше 16384, а число строк – 1048576.

Для перемещения в позицию самого крайнего (правого) столбца нажмите сочетание клавиш Ctrl+, для перехода на са­мую последнюю строку надо нажать Ctrl+. Для возврата в первую ячейку (начало листа) - нажать Ctrl+Home. Вместо этих клавиш можно нажимать следующие: [End, ]; [End, ]; [End, Home]. Запятая означает, что клавиши нажимаются последовательно (это не сочетания!).

Перемещаться по ячейкам можно с помощью функциональных клавиш и сочетаний: En­ter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab, , , , . Проверьте их действие на листе.

Ввод данных в ячейки завершается нажатием клавиш Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab. Обратите внимание, куда перемещается выделение ячейки.

Каждая ячейка имеет адрес. Адрес состоит из двух координат: имени столбца (буквы: от А до IV или XFD) и номера строки. Адрес отражается в адресной ячейке (поле имени), которая располага­ется над именем столбца А (на рисунке указан адрес ячейки С3). В последней версии Excel адрес последней (правой нижней) ячейки такой: XFD1048576, - знаков много, но координат – всего две!

Для перемеще­ния в любую ячейку можно использовать следующие способы:

- с помощью клавиш перемещения курсора;

- с помощью команды меню Правка-Перейти, в окне указать адрес; эта же команда задается сочетанием клавиш Ctrl+G; в последней версии Excel пункт меню Правка отсутствует;

- указав адрес ячейки в поле имени (на рисунке указан адрес С3) и нажав Enter.

Для работы с отдельными данными в ячейках необходимо сначала выделить ячейки, а затем производить действия над ними.

Способы выделения с помощью мыши и сочетаний клавиш:

- столбец - щелчок на его заголовке или сочетание <Ctrl+Пробел>;

- строка - щелчок по № строки или сочетание <Shift+Пробел>;

- несколько столбцов или строк – протаскивание мыши по диапазону обозначений выде­ляемых объектов (по именам столбцов или номерам строк);

- всех ячеек рабочего листа - щелчок по кнопке, расположенной на пересечении адрес­ных полос.

Для снятия выделения надо щелкнуть мышью по любой ячейке внутри листа.

Выделение блока ячеек (блок – прямоугольная область смежных ячеек): щелкнуть мы­шью по левой верхней ячейке, а затем нажать клавишу Shift и щелкнуть по правой нижней ячейке (по диагонали). Можно то же самое получить, протянув курсором с нажатой левой клавишей мыши по блоку ячеек. Для выделения нескольких отдельных блоков или ячеек надо производить действия при нажатой клавише Ctrl.

Необходимо потренироваться, выделяя те или иные ячейки, блоки ячеек, столбцы и строки. При всей простоте этих действий они требуют определенных навыков.