Перевірка введеної інформації.

Властивість Условие на значение встановлює правила для даних, що вводяться. Н-д, якщо вводити майбутню дату, можна помістити умову >= Date() у рядок властивості Условие на значение. Це означає, що при введенні даних відбуватиметься перевірка, щоб дата, що вводиться, була більшою або дорівнювала сьогоднішній даті. Якщо ви введете дату, що не задовольняє цій умові, Access видасть повідомлення про помилку, щоб це повідомлення було зрозумілішим, в рядку властивості Сообщения об ошибке надрукуйте: Введите сегодняшнюю дату или позднее!

Додаток до лабораторної роботи №18.

Структура таблиць бази даних «Рух товару».

Покупець

Найменування	Тип даних і розмір
КодПокупця Підприємство Прізвище Ім’я По Батькові ПоштовийІндекс Країна Область Місто Адреса Кредит Примітка	Счётчик Текстовый (20) Текстовый (16) Текстовый (16) Текстовый (16) Числовой Текстовый (20) Текстовый (20) Текстовый (20) Текстовый (20) Денежный () MEMO

Замовлення

Найменування	Тип даних	Формат поля Маска ввода	Значення за замовчуванням
КодЗамовлення КодПокупця ДатаЗамовлення ДатаПродаж КодМенеджера	Счётчик Числовой Дата\Время Дата\Время Числовой	Краткий формат даты формат даты Краткий	DATE()

Продаж

Найменування	Тип даних
КодПродаж КодЗамовлення КодТовару КількістьЗамовлення КількістьПродажу ПриміткаЗамовлення	Счётчик Числовой Числовой Числовой Числовой MEMO

Товари

Найменування	Тип даних і розмір
КодТовару НайменуванняТовару ГрупаТовара Ціна	Счётчик Текстовый (60) Текстовый (40) Денежный ()

Менеджер

Найменування	Тип даних і розмір
КодМенеджера Ім’яМенеджера	Счётчик Текстовый (40)

Телефон

Найменування	Тип даних і розмір	Маска ввода
Код КодПокупця Телефон	Счётчик Числовой Текстовый (10)	##\-##\-##

Лабораторна робота № 19 Тема: Введення інформації за допомогою форм.

Мета роботи: Навчитися створювати форми за допомогою Автоформи і Майстра форм.

Порядок виконання роботи:

1. Запустити програму Access: Пуск Программы Microsoft Office Access.

2. У вікні, що з'явилося, Відкрийте базу даних Рух товару в своїй особистій папці.

3. Створення форми для таблиці Товари за допомогою Автоформы. Введення даних.

   1. За допомогою кнопки панелі інструментів .

• Встати на вкладці Таблицы, вибрати таблицю Товари, натиснути кнопку: Новый объект: Автоформа на панелі інструментів.

• Ввести 10 записів в таблицю Товари.

• Закрити вікно форми. У вікні Сохранение структуры формы відповісти Да і ввести ім'я форми Ф_Товари1.

1. Командний спосіб.

• Перейти на вкладку Формы і натиснути кнопку Создать.

• У вікні Новая форма вибрати тип створення форми Автоформа ленточная  в списку Источник данных вибрати таблицю Товари ОК.

• Ввести 10 записів в таблицю Товари.

• Закрити вікно форми. У вікні Сохранение структуры формы відповісти Да і ввести ім'я форми Ф_Товари2.

4. Створення форми для таблиці Товари за допомогою Мастера форм. Введення даних.

   1. Вкладка Формы, натиснути кнопку Создать.

   2. У вікні Новая форма вибрати тип створення форми Мастер форм  в списку Источник данных вибрати таблицю Товари  ОК.

   3. У вікні Создание формы вибрати наступні поля: НайменуванняТовару, ГрупаТовару і Ціна Дальше  вибрати зовнішній вигляд форми Выровненный Дальше  вибрати стиль Дальше задати ім'я форми Ф_Товари3 Готово.

   4. Ввести 10 записів і закрити вікно форми.

5. Створення форми для таблиці Менеджер за допомогою Мастера форм. Виконувати аналогічно пункту 4. Вибрати всі поля. Задати ім'я форми Ф_Менеджер1. Ввести 10 записів.

6. Створення форми для таблиці Покупець за допомогою Мастера форм. Виконувати аналогічно пункту 4. Вибрати всі поля. Задати ім'я форми Ф_Покупець1. Ввести 10 записів.

7. Робота в Конструкторі форм. Введення даних в таблицю Телефон за допомогою подчиненной формы.

   1. Вкладка Формы, натиснути кнопку Создать.

   2. У вікні Новая форма вибрати тип створення форми Конструктор  в списку Источник данных вибрати таблицю Покупець  ОК

   3. Робота в області даних форми. Вибрати із списку полів поле Підприємство; перетягнути його в область даних; виділити елементи зв'язаного елементу управління поле і надпись; вирівняти командою Формат выровнять по левому краю і розташувати елементи управління надпись і поле один під одним (покажчик миші має вид вказуючої вгору руки для роботи з одним елементом складового елементу управління, і покажчик миші у вигляді кисті руки для роботи зі складовим елементом управління). З полями: Прізвище, Імя, По Батькові, Країна, Область, Місто, Адреса працюйте аналогічно, розташовуючи відповідно зовнішньому вигляду форми, даної в додатку.

   4. Створити підлеглу форму Телефон. Кнопка Подчиненная форма/Отчет на панелі елементів курсором миші обкреслити область, куди поміщати інформацію для таблиці Телефон.

   5. З'явиться перший екран мастера подчиненных форм, включити прапорець Таблица или запрос, кнопка Дальше

   6. В наступному екрані вибрати таблицю Телефон. Вибрати поля Код, Телефон. Кнопка Дальше, ще раз кнопка Дальше, звернути увагу на ім'я подчиненной форми і потім натиснути клавішу Готово.

   7. Закрити вікно форми, задати ім'я форми Ф_Телефон_для_покупцля, ðОк. Відкрити створену форму, оцініть зовнішній вигляд. Якщо потрібно змініть його, поверніться в режим Конструктор. Якщо зовнішній вигляд влаштовує, то введіть для кожного покупця по 1 або по 2 телефони. Номери телефонів шестизначні; якщо номер п'ятизначний, замість першої цифри набрати пропуск.

8. Закрити всі вікна у вікні Access.

9. Вийти з Access.

Зовнішній вигляд форми для таблиці Телефон.