Теоретичні відомості.

В MS Excel можна будувати 2 типи діаграм: упроваджені і діаграми на окремих листах. Упроваджені створюються на робочому листі поряд з таблицями, даними і текстом і використовуються при створенні звітів. Діаграми на окремому листі зручні для підготовки слайдів або виведення на друк.

MS Excel пропонує різні типи діаграм і передбачає широкий спектр можливостей для їх зміни і для форматування всіх об'єктів діаграми.

Найпопулярніші діаграми MS Excel:

С областями - підкреслює відмінності між декількома наборами даних за певний період часу.

Линейчатая - кращий тип діаграм для порівняння декількох значень.

Гистограмма - використовується для порівняння значень по категоріях.

График - використовується для того, щоб показати розвиток процесу в часі.

Круговая - показує внесок кожного значення в загальну суму.

Биржевая - використовується для порівняння найвищих і найнижчих курсів (акцій, інвестицій).

Точечная - дозволяє порівнювати пари значень.

Елементи діаграми.

Змістовний модуль 4. Системи управління базами даних MS Access.

Лабораторна робота № 18. Тема: Створення бази даних «Рух товару». Робота з таблицями

Мета роботи: Навчитися створювати нову базу даних в таблицях, таблиці в Режимі таблиці, в Режимі Конструктор. Освоїти введення даних в режимі таблиці, вивчити властивості полів в режимі Конструктор. Навчитися встановлювати зв’язки між таблицями.

Порядок виконання роботи:

1. Запустити програму Access: Пуск Программы Microsoft Office Access.

2. У вікні, що з'явилося, в розділі Создание базы данных виберіть Новая база данных  Ок.

3. У вікні Файл новой базы виберіть вашу особисту папку і вкажіть ім'я бази даних Рух товару.

4. З'явилося порожнє вікно Рух товару: база данных. За допомогою команди довідки Что это такое?, вивчіть вкладки об'єктів бази даних. Запишіть у звіт.

5. Створення нової таблиці в «Режиме таблицы».

1. Робота з підказкою.

• Переключіть на вкладку Таблицы, натисніть кнопку Создать, у вікні Новая таблица, виберіть режим Режим таблицыОк. З’явилося пусте вікно Таблица1: таблица, поки нема назви таблиці.

• ВключітьПомощник. Виберіть пункт Работа з данными в режиме таблицы. Вивчіть пункти Предполагаемые действия. Для переходу до наступного пункту, виберіть вкладку Назад.

1. Робота з таблицями.

• Створіть таблицю Покупець. Для чого спочатку перейменуйте стовпці з Поля1, Поля2 і так далі у відповідні реквізити згідно зі структурою таблиці (див. Додаток). Код покупця НЕ НАБИРАТИ! Рекомендації: помістіть покажчик миші на заголовок того стовпця, який ви хочете перейменувати, і двічі клацніть. Заголовок стовпця стане таким, що підсвічується – значить, ви знаходитеся в режимі редагування. Надрукуйте ім'я і натисніть «Enter».

• Введіть дані в таблицю. Клацніть в першій позиції вільного рядка першого стовпця, введіть дані, натисніть клавішу «Tab» або «Enter». Це перемістить курсор в першу позицію нового стовпця. Перехід на новий запис за допомогою миші. Введіть не менше 10 записів.

• Збережіть створену таблицю. Для чого: Виберіть ФайлЗакрытьз’явиться питання: «Сохранить изменения макета или структуры таблицы «Таблица1»? клацніть“Да”відкриється діалогове вікно Сохранениевведіть ім’я ПокупецьОкЗ’явиться діалогове вікно із повідомленням про те, що ваша таблиця не має ключових полів і вам запропонують створити ключове поле зараз, відповідайте Да і у вашій таблиці з’явиться ще один стовпець з ім’ям Код, тип цього поля визначається як Счетчик.

• Відкрийте таблицю Покупець і змініть назву ключового поля Код на КодПокупця.

3. Робота з даними в режимі таблиці.

• Переміщення стовпців в таблиці. Перемістіть стовбець Кредит, поставте його після стовпця Підприємство. Поставте його назад.

• Рекомендації: Виділіть стовпець, який ви хочете перенести, клацнувши по його заголовку  клацніть там же повторно, і цього разу не відпускайте кнопку миші. Покажчик миші перетвориться на стрілку з маленьким зображенням аркуша паперу біля його кінця. Уздовж лівого краю стовпця, який ви хотіли б перемістити, ви побачите білу лінію перетягніть стовпець в потрібне місце. Коли з'явиться темна лінія зліва від стовпця, перед яким ви хочете поставити ваш стовпець, відпустіть кнопку миші.

• Закріплення стовпців на екрані. Закріпіть стовпчики Прізвище, Ім’я. Переміщайте інші стовпці и запишіть у звіт, ваші спостереження. Розморозьте стовпці.

• Рекомендації: Виділіть потрібний стовпець (або декілька стовпців). Клацнувши правою клавішею миші, в контекстному меню виберіть команду Закрепить столбцы. Потрібний стовпець переміститься на перше місце і залишиться там. Щоб розморозити закріплений стовпець, виберіть Формат Освободить все столбцы.

• Стовпці Прізвище, Ім’я перемістіть на попереднє місце.

• Сховати стовпці. Сховайте стовпці, які відносяться до адреси покупця. Покажіть всі стовпці.

• Рекомендації: Виділіть стовпці. В контекстному меню виберіть команду Скрыть столбцы або меню Формат Скрыть столбцы. Щоб показати знову: Формат Отобразить столбцы в діалоговому вікні Отображение столбцов поставити мітки біля тих стовпців, які ви хочете бачити на екрані  клацніть на кнопці закрыть.

• Закрити таблицю Покупець, відповівши Да на питання про збереження.

6. Створення нової таблиці в «Режиме Конструктор».

   1. Робота з довідкою.

• Вкладка Таблицы активна, натисніть кнопку Создать, у вікні Новая таблица, виберіть режим Конструктор Ок.

• З'явилося порожнє вікно Таблица1: таблица, поки немає назви таблиці. За допомогою команди довідки ? Что это такое?, вивчіть кнопки панелі інструментів. Запишіть у звіт.

1. Створіть таблицю Товари. Структура і опис полів таблиці додається.

• У стовпці Имя поля введіть назву першого поля клавіша «Tab» або «Enter», щоб перейти в наступний стовпець Тип данных, в цьому стовпці з'явилося значення за умовчанням Текстовый, натиснувши кнопку розкриття списку виберіть потрібний тип даних (з Додатку). У розділі «Свойства полей» ввести характеристику полів Подпись.

• Задайте потрібне ключове поле, кнопка Ключевое поле на панелі інструментів, заздалегідь станьте на потрібний запис.

• Збережіть створену таблицю. Для чого: Виберіть Файл закрыть з’явиться питання: Сохранить изменения макета или структуры таблицы «Таблица1?» клацніть “Да” Відкриється діалогове вікно Сохранение введіть потрібне ім'я Ок.

3. Аналогічно пункту 6.2, створіть таблиці Замовлення, Продаж, Менеджер, Телефон. Структура кожної таблиці наведена в Додатку.

• Встановіть потрібні властивості поля записів: маска ввода, формат поля, значение по умолчанию з Додатку, введіть підписи до всіх полів, перемикання вікон – клавіша F6. Для поля Телефон введіть маску, символ шаблону введіть: знаходячись на рядку Маска ввода, ##\-##\-##.

3. Відкрити таблицю Покупець в режимі Конструктор. Перевірити і змінити опис полів у зв'язку з даними в Додатку. Встановіть властивість Подпись для кожного поля.

6. Робота у вікні Схема данных :

1. Натиснути кнопкуСхема данных. У вікні Добавление таблицы кнопкою Добавить включіть всі, створені таблиці в схему БД. Закрийте вікно Добавление таблицы.

2. Перемістіть таблиці згідно з НФ (див. конспект лекцій) у вікні Схема данных і змініть їх розмір так, щоб відобразити всю структуру кожної таблиці. Причому, переміщати таблиці можна, захопивши заголовок вікна таблиці, а змінювати розмір можна двонаправленою стрілкою біля кордону вікна.

3. Встановіть зв'язки між таблицями згідно з НФ:  виділіть потрібне ключове поле в першій таблиці, натисніть кнопку миші, а потім перетягніть покажчик миші на поле з другої таблиці, яке буде зовнішнім ключом, з'явиться вікно Изменение Связей і, перед тим, як клацнути на кнопці Создать, встановіть параметр Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление данных, Каскадное удаление данных.

7. Закрити всі вікна у вікні Access.

8. Вийти з Access.