Методичні рекомендації

до проведення лабораторних робіт

з дисципліни «Основи інженерних розрахунків на ПЕОМ»

для студентів спеціальності 5.07010602 – Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів

Модуль 1. Текстовий редактор Word. Основні прийоми оформлення документів.

Інструкція до виконання лабораторної роботи №1

Тема: Створення шаблонів документів

Мета роботи: Навчитися створювати шаблони документів, змінювати існуючий шаблон, користуватися готовими шаблонами документів.

Хід роботи.

1. Завантажити текстовий редактор Word.

2. Створити форму документа:

3. Для створення форми виконаєте: Файл - Создать -Общие шаблоны – вкладка Общие - вибрати Новый документ - в полі Создать вибрати Шаблон - ОК.

4. В документі, що відкрився, створіть таблицю, що складається з 9 рядків і 4 стовпців, виконайте объединение ячеек там де це необхідне за зразком.

5. За допомогою команди Формат – Границы и заливка всю таблицю узяти в рамку.

6. Залиште видимою тільки потрібні межі рядків і стовпців, використовуючи при цьому кнопку Внешние границы . Для цього:

• виділіть всю таблицю і виконайте команду Таблица - Отобразить сетку (якщо такої команди немає, тоді замість неї повинна бути команда Приховати сітку і в цьому випадку нічого не робити);

• виділіть всю таблицю і натисніть на кнопку Нет границ, розкривши кнопку списку в Внешних границах;

• вся таблиця повинна бути у вигляді невидимих ліній;

• виділіть перший рядок другого стовпця і натисніть на кнопку Нижняя граница;

• виділіть другий рядок другого стовпця і аналогічно включіть нижню межу;

• згідно зразку проставте всі видимі межі таблиці.

7. Відкрийте панель інструментів Формы (Вид - Панели инструментов - Формы).

8. Виділіть всю таблицю і виконайте команду Таблица - Свойства таблицы - Выравнивание - навколо - кнопка Размещение - Параметры: Переміщати з текстом, дозволити перекриття.

9. В 6, 7 рядках вставте рамку, згідно зразку, для чого натискніть на кнопку (вставити рамку) на панелі Формы і намалюйте рамку в потрібному місці.

10. Введіть в рядки таблиці відповідно зразку: Ім'я, Табельний №, Відділ, Посада, Дата заяви, Підстава, Почало, Дата кінця, Згоден, Відмовити, Підпис керівника, Дата.

11. Вставте поле форми для імені. Для цього: виділіть другий стовпець першого рядка - кнопка панелі інструментів (текстове поле) - кнопка(параметри поля форми). У вікні, що відкрилося, Параметры текстового поля в полі Текст по умолчанию введіть: ВВЕДІТЬ ІМ'Я. В полі Формат текста виберіть - Первая прописная. В рядку закладка введіть - ТекстовоеПоле1 (без пропусків). - кнопка ОК.

12. Аналогічно створіть поле для рядка Відділ (В рядку закладка вводите ТекстовоеПоле2).

13. Створіть поле для рядка Посада, при цьому у вікні Параметры текстового поля текст за умовчанням не вводити.

14. Створіть поле для рядка Табельний №, при цьому у вікні Параметры текстового поля в рядку Тип виберіть Число.

15. Створіть поле для рядка Дата заяви, при цьому у вікні Параметры текстового поля в рядку Тип виберіть Текущая дата, в рядку Формат даты виберіть dd.mm.yyyy.

16. Аналогічно створіть поле для рядка Дата, згідно зразку.

17. Створіть поле для рядків Початок і Дата кінця, при цьому у вікні Параметры текстового поля в рядку Тип виберіть Дата, в рядку Формат даты виберіть dd.mm.yyyy.

18. Створіть поле для рядка Підстава. Для цього: виділіть відповідну комірку - кнопка (поле із списком) на панелі Формы - кнопка. У вікні, що відкрилося, Параметры поля со списком в рядку Элемент списка введіть ВИБЕРІТЬ ПОТРІБНЕ - кнопка Добавить веденный елемент перемістився в Список. Аналогічно введіть Наказ, Заява, Службова записка. Список повинен бути, згідно зразку. Використовуйте кнопки для правильного розташування Списка.

19. Створіть поле з Флажком для рядків Согласен і Отказать. Для цього виділите рамку, створену для рядка Согласен - кнопка (Прапорець) - на панелі Формы - кнопка. У вікні, що відкрилося, Параметры флажка: Размір флажка - авто, Состояние по умолчанию - Снят, закладка - Флажок1 - ОК. Аналогічно створіть для рядка Відмовити.

20. Щоб вашу форму не можна було змінити, натисніть кнопку (захист форма).

21. Збережіть створену форму, для чого виконаєте команду: Файл - Зберегти як - відкрийте теку вашої групи (не можна зберігати в папці Шаблони) - введіть ім'я файлу Шаблон1.dot. Закрийте створений шаблон і вийдіть з редактора.

22. На підставі створеного шаблона створіть документ. Для цього: запустіть текстового редактора WORD - відкрийте Новий шаблон і в ньому заповніть всі поля

23. Збережіть створений документ в папці своєї групи під ім'ям Бланк.doc.

24. Самостійно створіть шаблон ділового листа за зразком.

Вньому: вставте напис, де введіть назву організації, встановіть вирівнювання по лівому краю, розмір шрифту 12 пт., виконайте

команду - Формат - Надпись і виберіть положення навкруги рамки; вставте картинку. Згідно зразку вставте відповідні поля форми.

Поле поточна дата задайте у форматі dMMMMyyyy'y.'

25. Зберегти створений шаблон в папці своєї групи під ім'ям Шаблон2.dot.

26. На підставі розробленого шаблона створити діловий лист про надання можливості проходження виробничої практики студентів.

27. Зберегти лист в папці своєї групи під ім'ям Діловий лист.doc.

28. Оформіть звіт і захистіть роботу у викладача.

Інструкція до виконання лабораторної роботи №2

Тема: Створення багатосторінкових документів

Мета роботи: Навчитися працювати з багатосторінковими документами, використовувати колонтитули, виноски, створювати зміст.