Применение ms Word для обработки текстовых данных

Выполнил: студент ___ группы

Фамилия И.О.

Проверил: __________________

Челябинск

2009

2. Напечатать не менее 5 шрифтов, поддерживающих русский язык. Пример:

Times New Roman Иванов Иван Иванович

Arial Иванов Иван Иванович

Tahoma Иванов Иван Иванович

Лабораторная работа №3

Списки, стили

Цель работы: научиться редактировать текст различными способами; научиться работать со списками; научиться применять к тексту различные стили; научиться разбивать текст на колонки; научиться изменять параметры форматирования стилей.

1. Запустить текстовый редактор.

2. Возможности команды «Список» группы «Абзац» вкладки»Главная» (см. Рис.1).

Рис. 1. Группа Абзац

Задача:	Действия пользователя:
Создание одноуровневого маркированного или нумерованного списка	Задайте вид маркера для списка с помощью команды «Маркеры» в группы «Абзац» (см. рис. 2). Рис. 2. Выбор вида маркера После набора каждого пункта списка нажимайте клавишу ВВОД. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу BACKSPACE для удаления последнего маркера или последнего номера в списке.
Создание многоуровневого списка	Выберите вид многоуровневого списка. Введите первый элемент списка и нажмите клавишу ВВОДА. Обратите внимание, что появилась возможность создать второй элемент списка того же уровня. Для создания элементов второго уровня (и последующего) необходимо использовать команду «Увеличить отступ» (см. рис. 3). Рис. 3. Команда «Увеличить отступ» группы «Абзац» Для перемещения маркированного элемента вверх на нужный уровень, используют команду «Уменьшить уровень».

Задание 1. Создать следующие списки по образцу:

Маркированный список

Нумерованный список

Многоуровневый список

Задание 2. Изменить маркер первого списка, используя библиотеку данного стиля.

Задача:	Действия пользователя:
Определить новый маркер для списка	Выделить текст, включенный в список. На вкладке «Главная» / группы «Абзац» / команда Маркеры определить новый маркер. Изменить Символ маркера. Изменить Рисунок маркера.

Задание 3. Определить новый формат номера списка.

Задача:	Действия пользователя:
Создать следующий список:	Чтобы автоматически вставлять слово «Глава» перед номером, выберите команду «Список» / «Нумерованный список» и выберите команду «Определить новый формат номера» (см. рис.4). Рис. 4. Команда «Определить новый формат списка» В поле «Формат номера» ввести слово «Глава». Измените шрифт. Примените созданный стиль к набранному тексту.

3. Расположение текста в нескольких колонках (см. рис. 5)

Рис. 5. Команда «Колонки»

Задание 4. Напечатать стихотворение А. Фета и расположить его в двух колонках.

4. Работа со справочной службой:

Задание 5. Найти в справочной службе ответы на следующие вопросы:

Что такое стиль?

Скопировать определение стиля абзаца из справочной службы.

5. Применение стилей:

Рис. 6. Стили Microsoft Word

Задание 6. Напечатать следующий текст:

Для Введения и Главы 1 применить стиль Заголовок 1.

Для параграфов 1.1 и 1.2. применить стиль Заголовок 2.

6. Применение формата по образцу.

Задание 7. Добавить в конец документа следующий текст:

Задача:	Действия пользователя:
Применить для фрагмента текста формат другого абзаца.	Установите курсор внутрь абзаца, формат которого необходимо применить к другому тексту. Выберите команду Формат по образцу (см. рис.6). Рис. 6. Команда «Формат» по образцу группы «Буфер обмена» Выделите текст, к которому нужно применить данный формат.

Задание 8. Применить для Главы 2 стиль Заголовок 1.

К названию параграфа 2.1 применить Заголовок 2, используя команду Формат по образцу.

7. Изменение формата выбранного стиля

Задача:	Действия пользователя:
Изменить стиль текста.	Выделите текст. Установите новые параметры форматирования для текста. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который необходимо изменить. Выберите параметр «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Весь текст, отформатированный с помощью измененного стиля, будет автоматически переформатирован с учетом новых атрибутов.

Задание 9. Изменить стиль заголовка 1: цвет – синий, размер шрифта – 20, выравнивание по правому краю.

8. Создание нового стиля абзаца

Задача:

Действия пользователя:

Создать новый стиль абзаца.

Выберите команду Стили. В окне «Стиль» (см. рис. 7) выберите команду «Создать стиль». Рис. 7. Окно «Стили» В появившемся диалоговом окне «Создание стиля» введите «Мой стиль» в качестве нового стиля символов в поле «Имя» и выберите пункт «Абзац» из списка «Стиль». Определите параметры форматирования для стиля. Щелкните кнопку «ОК» в окне «Создание стиля». Примените данный стиль к какому-либо абзацу.

Задание 10. Создать стиль «Стих» и применить его к набранному стихотворению А. Фета.

9. Вставка автоматического оглавления.

Задание 11. Вставьте заголовок «Содержание».

Создать оглавление (вкладка «Ссылки» / группа «Оглавление» / команда «Оглавление» (см. рис. 8)).

Рис. 8. Команда Оглавление

Примечание. В оглавлении должны находиться только заголовки 1 и 2-го уровней. В противном случае необходимо изменить стиль текста.

10. Вставка колонтитулов в документ

Задание 12. С помощью встроенной справки ответить на следующие вопросы:

1. Что представляют собой колонтитулы?

2. Какая информация размещается в поле «Колонтитул»?

Рис. 9. Группа «Колонтитулы» вкладки «Вставка»

Задание 13. Добавьте на страницу колонтитулы, в верхний поместите фамилию и текущую дату, в нижний – номера страниц.

11. Расстановка переносов:

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

Вставка переносов осуществляется с помощью команды Расстановка переносов группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

Рис. 10. Расстановка переносов

Задание 14. Включите перенос слов в документе с лабораторной работой.

12. Проверка орфографии и пунктуации:

Рис. 11. Группа Правописание вкладки Рецензирования

Задание 15. Наберите слово с ошибкой.

Откройте окно «Правописание» (см. рис. 12) и выберите правильный вариант написания слова.

Рис. 12. Окно «Правописание»

Задание 16. Проверьте весь текст на правописание.

13. Отображение знаков абзацев и других символов форматирования (см. рис. 13).

Рис. 13. Команда «Отобразить все знаки»

Задание 17. Отобразить все знаки в документе.

14. Вставка сносок в документ

Задание 18. С помощью встроенной справки ответить на следующие вопросы:

1. Для чего используются сноски?

2.Из каких частей состоит сноска?

Задание 19. Создайте маркированный список по образцу. Для каждого установите слова сноски, поясняющие значение.

Контрольные вопросы:

1. Чем форматирование текста отличается от редактирования?

2. Как создать новый стиль?

3. Что означает свойство стиля «Обновлять автоматически»?

4. Как добавить созданные стили в шаблон документа Word по умолчанию?

5. Что такое колонтитул? Как установить поле текущей даты?

6. Покажите в группе Форматирование инструмент, позволяющий пользователю применить к выделенному фрагменту текста существующий стиль?

7. Как пользователь может отредактировать существующий стиль?

8. Для чего необходимо отображать все знаки в документе (непечатные символы)?

9. В чем состоит преимущество вставки автоматического оглавления?

10. Для чего применяется сноска?

11. Как расположить текст в нескольких колонках?

Лабораторная работа №4