Редактирование и форматирование текста

Цель работы: научиться редактировать текст различными способами; научиться применять к тексту различные параметры для его форматирования (отдельного символа, слова, предложения, абзаца, всего текста).

1. Запустите Microsoft Word.

2. Приемы работы с текстом:

   1. Перемещение курсора по тексту

• в начало строки (HOME);

• в начало страницы (PageUp);

• в начало всего документа (CTRL+HOME);

• на одно слово вправо (CTRL+→)

• с помощью мыши.

Задание 1. Напечатайте текст (несколько строк). Осуществить перемещение курсора в начало строки, конец строки, на одно слово вправо, на два слова влево.

2. Выделение различных фрагментов текста

Выделяемый элемент	Действия пользователя:
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.
Большой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды или нажмите CTRL+A (лат.).

Задание 2. Произведите различные выделения фрагментов текста.

3. Сохранение документа:

Способы сохранения документа	Действия пользователя:
Первый способ	Кнопка «Сохранить» на «Панели быстрого запуска». Ввести имя документа. Нажать кнопку «Сохранить».
Второй способ	Кнопка «Office» / «Сохранить». Выбрать Рабочий стол. Ввести имя документа. Нажать кнопку «Сохранить».

Задание 3. Сохранить документ на Рабочем столе.

3. Автосохранение документа.

4.1. получить справку о команде «Автосохранение»;

4.2. открыть «Параметры Word», используя кнопку «Office»;

4.3. установить «Автосохранение» каждые 5 минут (раздел «Сохранение»).

3. Закрытие документа:

Способы закрытия документа	Действия пользователя:
Первый способ	Кнопка «Office» / «Закрыть». Если компьютер спросит сохранить ли изменения, то нажмите кнопку Да
Второй способ	нажать на кнопку управления .

3. Открытие документа:

Способы открытия документа	Действия пользователя:
Первый способ	на Рабочем столе найдите свой файл; два раза щелкните на нем.
Второй способ	запустите Microsoft Word; выберите кнопку «Office» / «Открыть»; выберите Рабочий стол, найдите ваш документ, щелкните на нем, в строке Имя файла появиться имя вашего документа; нажмите кнопку «Открыть».

Задание 4. Закрыть и открыть созданный документ любым способом.

3. Вставка / удаление символа:

Клавиши редактирования текста	Назначение клавиши:
Backspace	удаление символа слева от курсора
Delete	удаление символа в текущей позиции курсора
Insert	Включение / отключение режима вставки / замены символов. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены один символ заменяется другим и сдвига не происходит.

Задание 5. Записать все слова, которые можно получить из слова ИНФОРМАТИКА.

Задание 6. Из слова ЛУКОМОРЬЕ с помощью клавиши удаления символов получить слово МОРЕ.

Задание 7. Из слова СОР с помощью добавления в него новых символов получить слово ПРОЦЕССОР.

Задание 8. Набрать следующее предложение, а затем удалить из него лишние символы:

3. Копирование и перемещение фрагмента текста (или другого объекта):

Способы копирования фрагмента текста	Действия пользователя:
Первый способ	выделите весь текст; вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши); выберите в контекстном меню команду «Копировать»; переместите курсор на следующую за текстом строку; вызовите контекстное меню; выберите команду «Вставить».
Второй способ	выделите весь текст; вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши); выберите команду «Копировать» (см. рис. 1); Рис. 1. Команда «Копировать» группы Буфер обмена переместите курсор на следующую за текстом строку; вызовите контекстное меню; выберите команду «Вставить».
Третий способ	выделите весь текст; нажмите комбинацию клавиш CTRL+INSERT или CTRL+C (лат); переместите курсор на следующую за текстом строку; нажмите комбинацию клавиш SHIFT+INSERT или CTRL+V (лат).

Задание 9. Напечатайте следующее стихотворение:

У попа была собака,

Он ее любил,

Она съела кусок мяса –

Он ее убил.

Под камень схоронил,

На камне написал:

"У попа была собака ..."

Получите копию стихотворения в этом документе.

3. Поиск информации:

Задача:	Действия пользователя:
Найти в тексте слово (фразу, отдельный символ).	На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выбрать команду «Найти» (см. рис. 2). Рис. 2. Команды группы «Редактирования» В поле «Найти» введите текст, который требуется найти. Выполните одно из следующих действий. Чтобы найти каждое вхождение слова, фразы или буквы, нажмите кнопку «Найти далее». Чтобы найти сразу все вхождения указанного слова или фразы, нажмите кнопку «Найти все».

Задание 6. Найти в напечатанном тексте документа символ «а», отельное слово.

3. Замена информации

Задача:	Действия пользователя:
Заменить в тексте слово (фразу, отдельный символ) на другое (другой).	На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выбрать команду «Заменить» (см. рис. 2). Выполните действия согласно рисунку 3. Рис. 3. Окно «Найти и заменить»

Задание 7. В напечатанном тексте заменить слово «собака» на слово «кошка».

Отмените эту операцию (кнопка ). С помощью этой кнопки вы можете отменить любую операцию.

3. Работа с командами группы «Шрифт» (см. рис. 4):

Рис. 4. Команды группы «Шрифт»

Задание 8. 1) Скопируйте стихотворение «Про попа и его собаку» в новый документ.

2) К каждой строке применить какое-либо свойство из «Шрифт» (свойства не должны повторяться).

3. Работа с командами группы «Абзац» (см. рис. 5):

Рис. 5. Команды группы «Абзац»

3. Работа со справкой.

Задание 9. 1) Скопировать из Справочной службы Microsoft Word 4 абзаца любого текста (или напечатайте).

2) Установить выравнивание первого абзаца по центру, второго – по левому краю, третьего – по правому краю, четвертого – по ширине.

3) Установить значение следующие отступы слева для абзацев:

Первый абзац – 1см;

Второй абзац – 2см;

Третий абзац – 3 см;

Четвертый абзац – 4 см.

4) Установить значение междустрочного интервала для абзацев следующим:

Первый абзац – полуторный;

Второй абзац – двойной;

Третий абзац – минимум, значение – 20 пт;

Четвертый абзац – точно, значение – 5пт.

3. Работа с командами группы «Текст» вкладки «Вставка» (см. рис. 4):

Рис. 4. Команды группы «Текст»

Задание 10. Напечатать стихотворение А. Фета. Оформить первую букву каждого четверостишья в стиле Буквица.

3. Интервал между символами текста (вкладка «Главная» / группа «Шрифт» / вкладка Интервал).

Рис. 5. Вкладка Интервал окна Шрифт

Задание 11. Установить различный интервал между символами в каждой отдельной строке стихотворения.

3. Возможности команды «Границы и заливка» (см. рис. 6)

Рис. 6. Выбор команды границы и заливка

Задание 12. Примените к первому абзацу границу (тип: Объемная; ширина 3 пт, цвет: красный) и заливку (Цвет: розовый, Тип: 10%).

К остальным абзацам примените произвольные границы и заливки.

Примените ко всей странице рамку с рисунком («Границы и заливка» вкладка «Страница»).

Контрольные вопросы:

1. В чем состоит отличие команд «Сохранить» и «Сохранить как»?

2. Каково назначение клавиш Delete, BackSpace, Insert?

3. Для чего служит команда «Автосохранение»?

4. Перечислите основные способы копирования текста документа.

5. В чем состоит отличие команды «Копировать» от «Вырезать»?

6. Какие клавиши предназначены для редактирования текста?

7. Для чего применяется Буквица?

8. Какие виды выравниваний существуют?

Индивидуальное задание:

1. Создать в новом документе титульный лист для лабораторной работы согласно следующему образцу:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ЧОУ ВПО «Южно-Уральский институт управления и экономики»

Кафедра информационных технологий и систем

Лабораторная работа