- •Т.Н. Лебедева, ю.Р. Бактикова,
- •Предисловие
- •Элементы интерфейса Microsoft Word и их настройка
- •Редактирование и форматирование текста
- •Применение ms Word для обработки текстовых данных
- •Списки, стили
- •Вставка изображений и объектов в документ
- •Работа с таблицами
- •Индивидуальное задание по текстовому редактору Темы
- •Требования к оформлению
- •Создание таблиц
- •Порядок выполнения задания
- •Форматирование ячеек. Рабочие листы Excel.
- •1. Форматы ячеек.
- •2. Рабочие листы в Excel.
- •Работа с абсолютными и относительными ссылками
- •Графическое представление данных
- •Создание внедренных диаграмм.
- •Создание диаграмм на отдельном листе
- •Настройка элементов диаграммы
- •Быстрый способ создания диаграмм
- •Построения графика
- •Лабораторная работа №5 Сортировка и фильтрация
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Создание презентаций в PowerPoint с помощью шаблонов
- •Создание презентации. Настройка анимации. Действия над объектами
- •Создание базы данных
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Создание форм
- •Создание запросов
- •Создание отчетов
- •Создание многотабличной базы данных
- •5. Интернет
- •Настройка браузера. Основы работы в Интернет. Электронная почта.
- •Сводная таблица по ведущим поисковым системам
- •Лабораторная работа №1 Знакомство с математическим пакетом MathCad
- •Лабораторная работа №2 Решение уравнений и систем уравнений
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •3 Способ:
- •Лабораторная работа №2 Задачи математического анализа
- •Лабораторная работа №3 Символьные вычисления
- •Лабораторная работа №4 Решение экономических задач
- •Лабораторная работа №1 Создание и запуск макросов
- •Лабораторная работа №2 Редактирование макросов
- •1. Оператор присваивания
- •Лабораторная работа №2 Создание пользовательских функций
- •Список литературы
Создание форм
Редактирование таблиц
Открытие и перемещение по таблице.
Откройте таблицу "Продавцы" (двойной щелчок мышью на имени таблицы "Продавцы" или выбрать в окне базы данных нужную таблицу и щелкнуть мышью в правой части окна на кнопке Открыть).
Таблица откроется, обратите внимание, что список продавцов выстроен по возрастанию их номеров в поле Номер. При открытии программа автоматически произвела сортировку по возрастанию в первом поле – Номер.
Теперь проанализируем содержание окна таблицы "Продавцы".
Эта таблица внешне похожа на таблицу Excel, но обратите внимание на следующие отличия (рис. 1):
номера строк отсутствуют, вместо них имеются условные значки:
треугольник – текущая запись;
звездочка – строка для ввода новой записи;
карандаш – редактирование записи (появляется при вводе данных в таблицу);
имена столбцов являются именами полей, а не латинскими буквами.
внизу окна находится строка снавигационными кнопками, с помощью которых вы можете перемещаться по строкам таблицы.
Рис. 1. Окно таблицы "Продавцы"
Попробуйте перемещаться по таблице каждым из трех способов:
с помощью навигационных кнопок;
с помощью клавиш курсора;
набрать номер записи в поле текущей записи, расположенном в строке с навигационными кнопками, и нажать клавишу Enter.
Исправление записей таблицы
Если вы заметили ошибку в одной из ячеек, то ее можно исправить также как и в ячейке электронной таблицы Excel: перейти в ячейку с ошибкой с помощью клавиш курсора или щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать F2 и исправить ошибку.
Удаление записей таблицы
При необходимости запись из таблицы можно удалить. Для этого нужно выделить всю строку с записью (щелкнуть левой кнопкой мыши на серой кнопке слева от данных записи) и нажать клавишу Delete или выбрать в контекстном меню Удалить запись.
Программа выдаст предупреждение: Предпринимается попытка удалить следующее число записей: 1. Для удаления записи нажмите кнопку "Да" Отмена изменений будет невозможна. Удалить записи? На рис. 3 текущей записью является запись о продавце Боресковой (третья). Щелкните на серой кнопке слева от этой записи и удалите запись нажатием клавиши Delete. В окне с подтверждением удаления нажмите кнопку Да. После этого снова введите данные об Боресковой в строке таблице, помеченной звездочкой (последняя запись). (Данные: 1003 Борескова Новгород 0,10).
Теперь закройте окно таблицы "Продавцы", щелкнув мышью на кнопке системного меню этого окна.
Создание форм
Табличное представление, с которым вы познакомились в предыдущей работе, наиболее подходит для работы со всеми записями таблицы одновременно. Однако, чтобы упростить процесс ввода данных и исключить возможность ошибок, лучше использовать формы – специальные окна для ввода данных.
Сейчас вы создадите форму для внесения и просмотра данных в таблицу "Покупатели", используя сведения из Таблицы 2 "Покупатели".
Для создания формы используем "Мастер форм". Мастерами в MS Access называются средства для автоматизированного выполнения типичных операций по работе с базами данных – например, для создания таблиц на базе имеющихся шаблонов, создания печатных отчетов и некоторых других операций. После запуска Мастера вы должны ответить на ряд уточняющих вопросов.
Чтобы создать форму на основе макета таблицы "Покупатели" с использованием Мастера форм, выполните следующие действия:
Выбрать вкладку Создание, на ней мы видим меню Формы.
Выбрав изначально таблицу Покупатели (выделить)нажмите кнопку форма.
Рис. 2. Форма «Покупатели»
В активном меню «Формат» можно поработать над ее дизайном и содержимым.
Рис. 3. Формат
Закройте форму и вернитесь в окно "База данных" где увидите, что в базе данных теперь есть одна форма.
Рис. 4. Список объектов БД
Теперь используем созданную в предыдущем разделе форму для того, чтобы ввести в нее новые записи.
Чтобы открыть форму, выполните следующие действия: дважды щелкните на имени формы "Покупатели". Откроется форма, содержащая сведения об одном покупателе.
Введите в форму данные об новом покупателе.
В нижней части формы, как и в окне табличного представления данных, есть строка с навигационными кнопками. Если вы посмотрите на нее, то заметите, что имеются данные о 8 покупателях. Попробуйте перемещаться по форме "Покупатели" с помощью навигационных кнопок.
После того, как закончите ввод информации, закройте форму щелчком на кнопке ее системного меню.
Самостоятельно: создайте форму Продавцы и Заказы
Microsoft Access обеспечивает возможность двух представлений данных – в Режиме формы и в Режиме таблицы. Форма разбита на поля, дающие наилучшее представление об отдельной записи. Табличное представление показывает те же поля, организованные в строки и столбцы, так что вы можете просматривать множество записей одновременно
В табличном представлении вы можете менять местами колонки (поля), изменять размеры строк и столбов. Microsoft Access дает многочисленные возможности редактирования данных для разных видов представления.
Переход от одного режима представления к другому.
Для того чтобы познакомиться с различными режимами представления данных, воспользуемся формой Покупатели.
Откройте форму. Поля в форме Покупатели позволяют наилучшим образом представить информацию о конкретном покупателе. Однако, сравнение данных о различных покупателях удобнее проводить, работая в Режиме таблицы, когда видно все записи о покупателях.
Чтобы переключиться на табличное представление формы Покупатели, выберите команду Режим таблицы на вкладке «Формат» (рис. 5). Записи о клиентах появятся в виде таблицы. Треугольник рядом с номером покупателя указывает на текущую запись.
Вы видите в таблице записи и об остальных покупателях. Чтобы перейти к другой записи, щелкните в любом месте соответствующей строки. Теперь текущей становится другая запись, та, на которую указывает черный треугольник в левом поле таблицы. Если вы теперь переключитесь в Режим формы, то увидите форму этого клиента.
Рис. 5. Переключение режима Формы и Таблицы
Задание.
Попробуйте, как выполняется переключение между режимами формы и таблицы:
Лабораторная работа №4