13.4. Процесс анализа

Непрерывный анализ стратегических планов начинается со стратегии. Эту деятельность необходимо осуществлять параллельно развитию процессов планирования и подготовке соответствующей документации.

Принципы проведения данного анализа:

- анализ должен строиться на основе определенной входной и выходной информации, требующейся на каждой его фазе;

- анализ должен сочетаться с определенными действиями, спланированными таким образом, чтобы обеспечить обратную связь с теми должностными лицами, которые распределяют ресурсы организации;

- анализ должен проводиться на циклической основе, которая дает возможность всем уровням осуществлять собственное планирование и организованно участвовать в проведении анализа;

- следует предусмотреть стандарты для представляемой плановой документации и баз данных; это обеспечивает качественную и количественную однородность представляемых документов;

- анализ должен обеспечивать определенную согласованность внутренних данных, сведений о конкурентах и внешней среде;

- везде, где это возможно, необходимо создавать целевые группы, группы специалистов и другие организационные механизмы для проведения такого анализа, что позволяет обеспечить многосторонность и сбалансированность подхода.

Контрольные (тестовые) вопросы

Подтвердите или опровергните приведенные ниже утверждения ответами: да – нет

1. Основные элементы конкретного плана:

- тактика;

- политика;

- процедуры;

- правила.

2. Для тактического плана характерно:

- тактика должна разрабатываться в развитие стратегии;

- более короткий отрезок времени.

3. Особенности политики организации:

- она формируется высшим руководством;

- она объясняет, каким образом поставленные цели могут быть достигнуты.

4. Процедуры - это описание действий, которые не могут применяться в конкретных ситуациях.

5. Правила - описание действий, которые полностью исключают свободу выбора.

6. Основные проблемы, связанные с правилами и процедурами:

- часто воспринимаются как ограничения свободы, т.е. мотивация со знаком «минус».

7. Основные принципы разработки бюджета для контроля выполнения стратегии:

- бюджет не должен разрабатываться на законченный период времени;

- отсутствие координации между общим планом компании и оперативными планами.

8. В частности, план внедрения планирования на перспективный период может состоять из девяти фаз.

9. Стандарты стратегического планирования необходимы для оценки потенциальных рыночной и продуктовой стратегий и служат критериями успешности действий проектной группы.

10. Для осуществления стратегического планирования на предприятии должна быть соответствующая служба планирования, выполняющая определенные функции.

11. Руководитель службы планирования должен предварительно доказать свою способность успешно руководить коллективом для получения прибыли и иметь безупречную характеристику как теоретик и практик стратегического планирования.

12. Контролировать - это, значит, не ограничивать деятельность в соответствии с предварительно составленными планами.

13. Так как процесс планирования комплексный, то оценка и контроль планирования должны быть комплексными.

14. Любая система контроля может не включать стандартные элементы.

15. Контроль за выполнением плана и отраженных в нем стратегических решений направлен либо на поддержание выбранного направления, либо на выявление необходимых корректировок.

16. Стратегические контрольные ориентиры - это те вехи, которые не позволяют оценить продвижение по пути осуществления данной стратегии.

17. Стандарты планирования могут относиться как к процессу, так и к выходу, т.е. это стандарты, на которые равняется процесс планирования, или с которыми сопоставляется план.

18. Непрерывный анализ стратегических планов начинается со стратегии разработки стратегии.

19. Анализ не должен строиться на основе определенной входной и выходной информации, требующейся на каждой его фазе.

20. Анализ должен проводиться на циклической основе.