13.1. Внедрение планирования

После того как разработаны стратегии проектирования системы стратегического планирования и ее внедрение, а на их основе сформирован процесс проектирования системы, целесообразно приступить к составлению плана внедрения планирования. Это документальный выход процесса планирования, единственное средство контроля практического выполнения задуманных мероприятий.

В частности, план внедрения планирования на перспективный период может состоять из девяти фаз:

1. Методическая ориентация персонала проектной группы в отношении управления по проектам и стратегического планирования.

2. Установление набора стандартов для оценки стратегических возможностей.

3. Постановка предполагаемых стратегических задач организации.

4. Создание базы данных, отражающих модель ожидаемых условий внешнего окружения.

5. Оценка слабых и сильных сторон и стратегий конкурентов.

6. Оценка сильных и слабых сторон и стратегий конкурентов.

7. Оценка стратегических целей, задач и тактик.

8. Представление предполагаемых стратегий внедрения.

9. Создание плановой службы.

Стандарты стратегического планирования необходимы для оценки потенциальных рыночной и продуктовой стратегий и служат критериями успешности действий проектной группы.

Важность этих стандартов лучше всего иллюстрируется первичными критериями оценки рыночных возможностей:

Величина (измеримая) рыночного потенциала.

Приемлемые финансовые показатели деятельности организации:

1. отношение прироста продаж к удельному весу данной отрасли в деятельности фирмы;

2. отношение дохода после уплаты налогов к продажам, равное 5% за пять лет;

3. доход на акцию не менее 20%;

4. дисконтированная прибыль на инвестиции не менее 15%;

5. ежегодный прирост объема продаж и прибылей на 10%.

Соотношение приемлемого риска и выигрыша.

Приемлемый уровень конкуренции.

Приемлемая стратегия внедрения.

Для осуществления стратегического планирования на предприятии должна быть соответствующая служба планирования, выполняющая определенные функции.

Одним из основных элементов центрального органа планирования должна быть группа, ориентированная на моделирование управленческих решений, в функции которой входит построение моделей принятия решений и последующее объединение их в модель центральной организации.

По мере необходимости группа планирования должна оценивать и разрабатывать другие современные подходы к анализу процесса планирования. Структура планирующей организации (службы) показана на рис. 6, а в табл. 1 приведены функциональные задачи такой службы.

Рис. 6 Возможная схема организации планирования

Описание функций элементов планирующей организации, показанной на рис. 6.

Таблица 1

1. Обслуживание процесса планирования	Проектирование плановых систем, их доработка и контроль; консультативная группа контролирует деятельность, связанную с планированием, например поощрение и т.д.
2. Финансовый анализ	Финансовый анализ планов
3. Анализ	Нефинансовый анализ планов
4. Программирование	Экономическое, социальное, политическое, технологическое и другое прогнозирование для ориентации стратегического планирования.
5. Экономико-математическое моделирование	Имитационное моделирование и анализ новых методов моделирования с точки зрения их использования в планировании
6. Информационное обслуживание планирования	Проектирование, доработка и внедрение баз данных по планированию и информационной системы о конкурентах
7. Специалисты подразделений	Обеспечивают связь с руководителями по планированию и участвуют в целевых группах по анализу планирования
8. Целевые группы по оценке планов	Проводят окончательный анализ планов, предоставляемых централизованными подразделениями после их изучения в отдельных органах системы планирования
9. Главный комитет по оценке проектов	Проводит оценку основных положений

Руководитель плановой службы организации должен иметь большие заслуги в этой области. Он должен иметь большой опыт работы в функциональном подразделении и стаж работы в качестве линейного управляющего или главного управляющего. Он должен предварительно доказать свою способность успешно руководить коллективом для получения прибыли и иметь безупречную характеристику как теоретик и практик стратегического планирования.

Начальник плановой службы должен иметь достаточные полномочия для того, чтобы чувствовать себя наравне с высшими административными лицами в организации. Его репутация имеет решающее значение для успеха стратегического планирования. Начальник плановой службы должен иметь не только первоклассный послужной список, но и уметь добиваться взаимопонимания линейных и штатных подразделений.