Вариант №9

1. Состав информационно-справочных документов, их функциональное предназначение. Структура текста. Правила оформления.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов

   1. срочность проведения ревизии;

   2. «Утверждаю»

план

глава администрации

Краснокамска П.С. Михеев;

1. 13 ноября 09.

1. Составьте соответствующий распорядительный документ, опираюсь на ситуацию:

Гл. инженер отдела снабжения издал………..…о составе дополнительной партии пиломатериалов.

4. Определить вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст №1 – «Макро-С» Директору

«МНТ» фирмы

ул. Космическая, 12-оф.25 Г.П. Григорьеву

г. Москва, Россия, 694209

12.03.2010 №311

на №________от________

О презентации

Приглашаем вашу фирму посетить презентацию новых разработок…….

Текст №2 – Принятые решения:

1. Менеджеру К.Н. Усову подготовить документы до 21.03.2010

2. Ст. экономисту А.А Васильеву организовать переход на новую оплату труда до 01.04.2010.

4. Дополните высказывание:

1. в состав экспертной комиссии входят…..;

2. работа экспертной комиссии заключается в…..;

3. экспертная комиссия проводит заседания…….. .

Вариант №10

1. Деловое письмо как документ, разновидности, языковые формулы, употребляемые в деловой переписке. Правила оформления.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов:

   1. г. Москва, Россия, улица Пушкина, д. 35-2,

офис 7 телефон 33-52-12

2. 11 декабрь/10г.

3. Утверждаю Ю,В. Колесников

Нач. отдела продаж

13.04.2012г.

3. Составьте приказ в соответствии со следующей ситуацией:

В ОАО «Запуск» была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности, в ходе которой выявлено, что на предприятии не ведется журнал учета выдачи доверенностей и отсутствует отчетность по командировкам.

4. Определить вид документа, опираясь на сл. фрагменты текста:

Текст №1 – Довожу до вашего сведения, что вчера наш отдел получил груз из Бразилии. Но вместо 4 упаковок, указанных в документах, получено 3.

Текст №2 – Основание: приказ ген. директора от 30.10.2010 составлен комиссией в составе:

Председатель ст. механик Федоров Е.О члены комиссии:

1. Мастер Кедров И.Г

2. Слесарь Стопин И.Е

5. Установите правильную последовательность оформления реквизитов делового письма, добавьте пропущенные: подпись, наименование организации, дата, текст, справочные данные об организации,……..

Вариант №11

1. Контроль исполнения документов. Задачи контроля. Состав контролируемых документов. Порядок осуществления контроля.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов

   1. Директору фирмы «ФОКУС»

Булыгину Е.М от главбуха Чинсова

2. Менеджер

Козлов Н. Н._______

3. Приложение в 1экз. только директору завода «Урал»

3. Составьте организационный документ опираясь на ситуацию: необходимо определись правила поведения для сотрудников вашей организации, их правила и обязанности.

4. Определить вид документа, опираясь на сл. фрагмент текста:

Текст №1 – В связи с необходимостью определения технического состояния конвейера №6 в кондитерском цехе.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1……………

Текст №2 – Я, Тишохина М.Ю. не была на экзамене по маркетингу, не потому что не выучила предмет и боялась завалиться, как говорят, а потому что накануне упала и сильно повредила руку, правую.

5. Установите связь между делопроизводственной операцией и должностным лицом.

Прием документов экспедиторская служба

Сортировка Документов руководитель

Вынесение резолюции секретарь-референт

Регистрация документа сотрудник канцелярии

Контроль исполнения документов секретарь