Вариант № 4.

1. Современная деловая электронная переписка.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) 10/XII- 10г.

б) Ген. директор «АРИОН» О.Н. Фокин__________

в) О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится

20.09.2010.

3. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов.

4. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид

документа (-ов)

а) регулирование трудовых отношений в организации;

б) приобретение товара, срок годности которого истёк год назад;

в) обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.

5. Выберите правильный ответ:

а) дела ведутся в пределах календарного года, в течение пяти лет, в течение всего периода деятельности организации;

б) документы размещаются в деле в прямом хронологическом порядке, в обратном

хронологическом порядке, произвольно;

в) приказы по основной деятельности и по личному составу оформляются в одно дело; в разные дела, в общее дело, содержащее распорядительные документы;

г) аннотация к заголовку дела оформляется в случае, если в деле отсутствует часть документов: если в деле имеются ценные документы или документы-приложения к основному документу, наличие которых не может быть определено по заголовку дела; если в документах содержится особо важная информация.

Вариант № 5.

1. Правила печатного оформления документа.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» 05.05.2010г.

б) Юрист

Петрова Н.П. Подпись.

в) Председатель комиссии: менеджер Подпись Н.К. Громов

Члены комиссии: инженер Подпись Н.Н. Орлова

кассир Подпись Р.Р. Ширинкина

3. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: в письме, присланном Вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1-Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось оборудование по алкилбензолу.

Текст № 2 – Передал: Принял:

Инспектор Т.Т. Азин Секретарь Т.О. Томосов

№ телефона….. № телефона….

Дата…… Дата…

Рег. …….. Рег. ………

Время передачи…..

Просим направить своего представителя 11 апреля 2010г. к 16 час. по адресу:

ул. Попова, дом 30/1, оф. 2 для рассмотрения спорных вопросов.

5. Заполните пропуски, дополните следующие высказывания:

а) документ утверждается после…;

б) утвержденный документ приобретает…;

в) утверждение служит для… .

Вариант № 6.

1. Процессы унификации и стандартизации документирования.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) Ген. директору фирмы

б) Гусеву Д.И.

Оперативно

Подпись

в) «про И.С. Сомова»

3. Составьте текст справки для следующей ситуации:

Ваш магазин «Хлеб» (в составе ТД «Арс») перешел на самообслуживание. По результатам работы вам необходимо отразить в справке 1) организационные проблемы (создание благоприятных условий труда, сокращение товарных потерь);

2) технологические проблемы (состояние оборудования, участие в ярмарке по закупке кассового оборудования).

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1- Ф.И.О. Волкова Ольга Павловна.

Образование – высшее, ПГУ.

Стаж работы – 3 года, программист.

Цель – трудоустройство на должность инженера.

Хобби - ……

Текст № 2 – Председатель – Глухов Н.Н.

Секретарь – Орлова П.И.

Присутствовали – 27 чел. Кворум имеется.

Повестка дня.

1. О…

2. О…

5. Дополните высказывания:

а) Дело – это…

б) Формирование дел – это…

в) Частичное оформление дел предполагает…