Вариант № 2.

1. Документооборот организации как коммуникативный процесс.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) В дело № 01-03/15

27.12.2010

б) Исп. Вотинов Н.П.

тел.222-27-318

в) Вход. № 118

Дата 01.10.2010

3. Оформите акт о выделении к уничтожению документов, утративших научно-практическое значение, в соответствии с требованиями нормативных документов, учитывая последовательность расположения дел в описи, состав должностных лиц, принимающих участие в составлении, визировании и согласовании этих документов.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1 ……. КОЛЛЕГИЯ

РЕШИЛА: Начать подготовительные работы по строительству аквапарка;

срок их окончания – 30.01.2011 (отв. ст. мастер Т.Д. Сибкин).

Текст № 2

Код подразделения	Наименование подразделения	Штатная численность, человек
01	Руководство	8
02	Управление активно-пассивных операций	15
…	…	…

5. Восстановите правильную последовательность:

При осуществлении контроля происходит снятие с контроля, исполнение поручений и составление отчетного документа, вынесение резолюции, постановка на контроль, рассмотрение отчетного документа руководителем, напоминание об истечении срока контроля.

Вариант № 3.

1. Система архивного хранения документов.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

Дата

б) ул. Мира, 3, г. Новгород, 190027, Издательский дом «Мир»

Оборину О.Г. (гл. менеджеру)

в) с 2002 – 2010.

3. Составьте протокол заседания экспертной комиссии (в краткой форме) об уничтожении дел и изменении сроков хранения, определив повестку дня и сформулировав решение комиссии.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1- Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые документы до 10.10.2010.

Текст № 2 – В результате проведенной экспертизы комиссией установлено ….

Текст № 3 – ЦЕЛЬЮ ПРВЕРКИ КАЧЕСТВА БЛОКОВ ЖБИ СРОЧНО КОМАНДИРУЙТЕ АЛЕКСЕЕВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД СПЕЦИАЛИСТА ПО КАЧЕСТВУ СРОКОМ ПЯТЬ ДНЕЙ ТЧК

5. Установите соответствия между принципами формирование дела и его заголовком.

Принцип	Наименование дела
	Переписка с Федеральной налоговой службой РФ
Предметно-вопросный	Справки, информация о работе представительств, филиалов в I кв. 2010г.
Авторский	Документы заседания совета директоров
Корреспондентский	Постановления, указания, распоряжения
Географический	Акты о выделении документов и дел к уничтожению
Хронологический	Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности (срок хранения 5 лет)
Экспертный	Договоры о сотрудничестве с вузами Сибирского региона