- •Одеська національна академія харчових технологій
- •Розділ 1. Розвиток інформаційних технологій. Операційна система Windows
- •1.1. Інформація й інформатика
- •1.2. Пристрої, характеристики і програмне забезпечення пк
- •Основні характеристики сучасних пк
- •Програмне забезпечення пк
- •1.3. Файлова система організації даних
- •Project.Vbp - проект Visual Basic;
- •1.4. Операційна система Windows
- •1.5. Користувальницький графічний інтерфейс
- •1.6. Головне меню робочого стола й довідкова система Windows
- •Довідкова система Windows
- •1.7. Програма Провідник для роботи з папками й файлами
- •1.8. Робота з папками у вікні Провідник
- •1.9. Робота з файлами у вікні Провідник
- •Розділ 2. Сучасні текстові редактори й завдання створення й редагування документів
- •2.1. Створення й збереження документа
- •Введення тексту
- •Виділення тексту
- •Збереження документа
- •Установка гарнітури й розміру шрифтів
- •Введення символів
- •2.3. Редагування тексту сторінки
- •Видалення, копіювання, переміщення і вставка тексту
- •Вставка тексту з іншого документа
- •2.4. Стовпчики і таблиці в Word Розташування тексту колонками
- •Створення таблиці
- •2.5. Формульний редактор в Word
- •Створення гіперпосилання
- •Графіка в Word Графічні об'єкти - малюнки, фотографії, діаграми та ін. У документах Word часто використовується різного виду графіка:
- •2.6. Робота з малюнками
- •2.7. Імпорт графічних об'єктів і команда Об'єкт WordArt
- •Меню вставки рисунка
- •Розділ 3. Табличний процесор ms Excel
- •3.1. Робочі книги, аркуші й вікно Excel
- •3.2. Деякі операції над робочою книгою й аркушами
- •Операції над робочим аркушем
- •Виділення елементів аркуша
- •Робота з комірками
- •3.3. Типи даних в Excel і їхнє уведення
- •3.4. Арифметичні й логічні вирази в Excel
- •3.5. Абсолютні, відносні й змішані адреси
- •Розділ 4. Функції в Excel
- •4.1. Стандартні функції
- •Майстер функцій
- •4.2. Логічна функція если в Excel
- •Приклад застосування функції если
- •Розділ 5. Діаграми в Excel
- •5.1. Майстер діаграм
- •Розділ 6. Робота з базами даних в Excel
- •6.1. Основні поняття й правила створення бд
- •Номер першого запису
- •Сортування записів у бд за критеріями
- •6.2. Застосування команди Автофільтр Команда Автофільтр виконує відбір записів за критеріями одного поля.
- •Додаткові пункти списку, що розкривається, команди Автофільтр : Всі, Перші 10 ,…:( мал. 6.3)
- •6.3. Застосування команди Розширений фільтр
- •Розділ 7. Основи технології microsoft access
- •7.2. Архітектура Microsoft Access
- •7.3. Створення бази даних. Створення таблиць. Зв'язування таблиць
- •Визначення типів даних
- •7.4. Зміна проекту бази даних
- •8.1. Створення запитів за допомогою бланка qbe.
- •8.2.Структурована мова запитів (sql)
- •9.2. Створення й редагування звітів
- •9.3. Створення й застосування макросів
- •Список літератури
- •1.8. Робота з папками у вікні Провідник………………………………….. 9
7.2. Архітектура Microsoft Access
Працюючи в Access, можна користуватися всіма зручностями, які дає Windows і для інших додатків, наприклад, Exсel або Word, тобто робота з вікнами, меню, панелями інструментів, операціями “вирізати”, “копіювати”, “вставити “ у СУБД точно така.
Microsoft Access називає об'єктами все те, що може мати ім'я. У базі даних Access основними об'єктами є таблиці, запити, форми, звіти, макроси й модулі.
Таблиці - об'єкти, які визначаються й використовуються для зберігання даних. Кожна таблиця включає інформацію про об'єкт певного типу. Вона містить поля (стовпці), і записи (рядки), де зібрана вся необхідна інформація про об'єкт.
Запити - об'єкти, які дозволяють користувачеві одержати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. Для створення запиту можна використовувати бланк QBE (запит за зразком) або інструкції SQL. За допомогою запитів можна також створювати нові таблиці, використовуючи дані з однієї або декількох таблиць.
Форми - об'єкти, призначені в основному для введення даних, відображення їх на екрані або управління роботою додатка. Можна використовувати форми для зручного подання даних із запитів або таблиць. Форми можна також роздрукувати.
Звіти - об'єкти, призначені для створення документа, що згодом може бути роздрукований або включений у документ іншого додатка.
Макроси - об'єкти, що представляють собою структурований опис одного або декількох дій, які повинен виконати Access у відповідь на певну подію.
Модулі - об'єкти, що містять програми, написані мовою Visual Basic для додатків, які дозволяють розбити деякий процес на кілька невеликих процедур. Модулі можуть бути незалежними об'єктами, що містять функції, які викликаються з будь-якого місця додатка.
Примітка. При створенні БД повинні враховуватися наступні обмеження:
- таблиця може містити не більше 255 полів;
- таблиця не може мати більше 32 індексів;
- складені індекси не можуть містити в собі більше 10 полів, а загальна довжина полів не може перевищувати 255 байтів;
- загальна довжина рядка таблиці не може перевищувати 2 Кбайта;
- розмір об'єкта OLE не повинен перевищувати 1 Гбайт;
- на число записів у таблиці не існує обмежень, але розмір файлу бази даних Microsoft Access не може перевищувати 1 Гбайт.
7.3. Створення бази даних. Створення таблиць. Зв'язування таблиць
Після запуску Microsoft Access на екрані з'являється вікно діалогу, показане на рис.1.1. Це вікно дозволяє створити порожню базу даних, скористатися майстром баз даних або відкрити існуючий файл бази даних.
Починаючий користувач може за допомогою майстра баз даних без усякої попередньої підготовки створити додаток Access на основі кожного з більш ніж двадцяти шаблонів, наявних в Access. Для цього у вікні (рис.1.1) установити перемикач Запуск майстри й ОК. У вікні, що відкрилося, необхідно клацнути по значку обраного шаблона й нажати ОК. Після цього ввести ім'я файлу нової бази даних і клацнути на кнопці Создать. До імені файлу автоматично додається розширення .mdb.
У випадку, якщо жоден з наявних шаблонів не влаштовує користувача, створюється своя порожня база даних. Для цього після запуску Access установлюють перемикач Новая база данных (рис.7.1)
і натискають ОК. Після того, як відкриється вікно Файл новой базы данных, вибирається папка й диск, потім вводиться ім'я нової бази даних і натискається кнопка Создать.
Через якийсь час на екрані з'явиться вікно бази даних, представлене
на рис.7.2.
Рис.7.1 - Початкове вікно Access
Створення таблиці
Для цього у вікні бази даних (рис.7.2) потрібно перейти на вкладку Таблица й нажати кнопку Создать. При цьому відкриється вікно Новая таблица. Якщо вибрати в списку Режим таблицы й нажати ОК, то на екрані буде порожня таблиця, у яку можна вводити різні типи даних: текст, числа, дати, грошові значення. Але на відміну від електронної таблиці, наприклад, в Excel у неї не можна вводити вирази, що обчислюються.
Для збереження таблиці необхідно нажати кнопку Сохранить й визначити первинний ключ.
Створення таблиці за допомогою майстра
Для побудови таблиці за допомогою майстра необхідно у вікні База данных (рис.7.2) перейти на вкладку Таблицы й нажати кнопку Создать.
У вікні Новая таблица необхідно вибрати Мастер таблиц і потім ОК. На екрані з'явиться вікно, у якому потрібно вибрати зразок таблиці й зразки полів.
Щоб включити поле в створювану таблицю, його потрібно виділити в списку зразків полів і нажати кнопку >. Ім'я поля з'явиться в правому списку.
Для видалення поля зі списку потрібно його виділити й нажати кнопку <. Щоб видалити всі поля й почати все спочатку, потрібно нажати кнопку <<. Після заповнення полів нової таблиці потрібно натискати кнопки Далее Далее й Готово. При цьому в діалогових вікнах, що з'являються, потрібно вибирати: спосіб визначення первинного ключа, режими роботи й інші параметри.
Рис.7.2 - Вікно порожньої бази даних
Створення таблиці в режимі конструктора
Якщо зразки таблиць і полів майстрів не відповідають створюваній таблиці, то вона створюється в режимі конструктора. Для цього у вікні Новая таблица вибирається Конструктор і потім ОК. Access виведе вікно таблиці в режимі конструктора (рис.7.3).
Тут у верхній частині розташовані стовпці, у які вводяться ім'я, тип даних і короткий опис кожного поля. У нижній частині вікна задаються властивості полів.