3.3. Типи даних в Excel і їхнє уведення

В комірці можуть перебувати три типи даних: числові значення, текст, формула.

1. Числові значення – це число, дата й час.

Наприклад, форми подання:

чисел - 3,15; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0

дат - 25.06.99; 25 червня 99; Червень 99

часу - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM

Введення числових даних: активізувати комірку, ввести числові дані й натиснути Enter.

Редагування числових даних в комірках - виділити комірку, клацнути в правій частині рядка формул і виправити із клавіатури зміст.

Форматування числових даних комірки – виділити комірку, виконати команди меню Формат, Комірки. У діалоговому вікні обрати числовий формат і клацнути ОК. Можна вказати кількість знаків числа після коми й т.д. Аналогічно можна вибирати вигляд представлення (формат) дати й часу.

Автозаповнення числами. У правому нижньому куті рамки поточної комірки є чорний квадратик - маркер заповнення. Запишемо в А1 одиницю. За допомогою перетаскування маркера заповнення комірки можна копіювати її в інші комірки того ж рядка або того ж стовпця. Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Ctrl, то в стовпці або рядку буде розташований натуральний ряд чисел.

2. Текст. Уводиться із клавіатури аналогічно редактору Word.

Автоматичне введення - запам'ятовування попередніх слів і відновлення по перших буквах при новому введенні ( щоб зняти режим автовводу – виконати команди: Сервіс, Параметри, Виправлення, зняти прапорець Автозаповнення значень комірок).

Автопідбір ширини стовпців- виділити набрану таблицю й виконати наступні команди меню: Формат, Стовпець, Автопідбір ширини.

Вирівнювання тексту - аналогічно текстовому редактору, тобто кнопки форматування - вирівнювання ліворуч, праворуч, по центру і центрування.

Створення користувальницького списку автозаповнення - виконати команди меню Сервіс, Параметри, Списки. Вибрати Новий список і ввести свій список у вікні Елементи списку. Потім клацнути кнопку Додати. Наприклад, ми внесли назви міст: Одеса, Миколаїв, Херсон, і т.д. Тепер записавши в комірці слово Одеса й потягнувши за маркер вправо, одержимо в сусідніх комірках інші міста.

3. Формула. Обчислення в таблицях програми Excel здійснюються за допомогою формул. Формула обов'язково починається знаком рівності. Права частина формули може містити числові константи, посилання на комірки й функції Excel, з'єднані знаками математичних операцій.

Приклад формули: = А7 + 5,45 *COS(A1) + СУММ(В1:В10). Природно, що для виконання цієї формули в комірках А7,А1, В1:В10 повинні бути записані числа.

Введення формули – активізувати комірку, набрати із клавіатури знак = , а потім арифметичний або логічний вираз і натиснути Enter. При цьому формула автоматично обчислюється, результат обчислень відображається в комірці, а сама формула відображається в рядку формул.

Для відображення в комірках всіх записаних формул, потрібно виконати команди меню: Сервіс, Параметри. Клацнути вкладку Вид і встановити прапорець у поле Формули. Зняття прапорця Формули приведе до відображення в комірках результатів обчислення формул. Таким чином, формула має два вигляди відображення в комірках – формульне й результативне.

Редагування формули – активізувати комірку з формулою й клацнути мишею в правій частині рядка формул. Виправити формулу й натиснути Enter (редагувати можна і в самій комірці - двічі клацнувши її).