Вопрос 1. Можно ли отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении заверять печатью отдела кадров?

ВОПРОС 2. Работник находится в командировке в населенном пункте области, где отсутствует гостиница, и поэтому проживает в гости­нице в райцентре. Нужно ли делать отметку в командировочном удостоверении в гостинице, где он проживает?

ВОПРОС 3. В связи с отсутствием отметок о прибытии к .месту командировки и убытии из нее руководитель отказал в оплате суточных. Правомерны ли такие действия? Должен ли ра­ботник вернуть эту сумму?

ВОПРОС 4. Как выплачивают и возмещают суточные и расходы на проезд к месту командировки и обратно, если работника командировали, но он ежедневно возвращался к месту постоянно­го проживания?

ВОПРОС 5. Оплачивают ли находящемуся в командировке работнику проезд в городском пас­сажирском транспорте?

ВОПРОС 6. Можно ли расходы на проживание и проезд возмещать сверх установленных предель­ных норм с разрешения руководителя?

ВОПРОС 7. Возмещают ли расходы па горючее работ­нику, убывшему в командировку в другой город на собственном автомобиле?

ВОПРОС 8. Командированный работник проживал в общежитии и оплатил его через Сбербанк. Можно ли ему возместить оплату за наем жи­лого помещения на основании квитанции,, если в ней не указано кому и за какие услуги уплачено?

ВОПРОС 9. За счет каких расходов возмещают питание, если его стоимость, включенная в счет за проживание, превышает суточные рас­ходы?

ВОПРОС 10. Убывшему в командировку работнику вы­дан аванс из расчета проезда туда и об­ратно, проживания в гостинице (250 грн в сут­ки) и суточных расходов. Когда он отчитался за израсходованные средства, выяснилось, что в командировку он убыл на своем автомобиле, а за проживание в гостинице уплатил 600 грн в сутки. Руководитель, пользуясь своим правом, не разрешил оплачивать расходы в фактичес­кой сумме, а работник отказался возвращать остаток средств. Считается ли излишне упла­ченными средствами сумма превышения норм предельных расходов на проживание?

ОТВЕТЫ :

ОТВЕТ 1: Нет. отметки в удостоверении простав­ляют только там, куда работник прибывает в командировку. Значит, в гостинице этого делать не надо. Напомним, что ч. 2 ст. 121 К3оТа гаран­тирует откомандированному работнику оплату расходов по найму жилого помещения. Но, пожа­луйста, обратите внимание, что в такой ситуации руководитель в приказе о командировке должен указать, что работник будет проживать в другом населенном пункте, и согласовать маршрут его передвижения в командировке. Это избавит вас от лишних хлопот при проверках контролирую­щих органов.

ОТВЕТ 2: Да. работнику компенсируют расходы на проезд городским транспортом общего пользо­вания, в том числе и маршрутным такси (кроме такси) по месту командировки (абз. 4 п. 1.7 раздела I Инструкции № 59). Но для этого должны быть согласованный руководителем маршрут переме­щения в командировке и подтверждающие доку­менты (билеты).

ОТВЕТ 3: Расходы на питание, стоимость которо­го включена в счета за проживание в гостинице, оплачиваются командированным за счет суточ­ных (п. 2.1 раздела 1 Инструкции №59). Если же расходы на питание превышают суточные, то ко­мандированный работник оплачивает их из свое­го кармана.

ОТВЕТ 4: Да, работник должен вернуть в кассу учреждения сумму, превышающую утвержденную руководителем по авансовому отчету. Поскольку средства, полученные на командировку или под отчет и не возвращенные в установленный срок, считают излишне израсходованными (пп. 9.10.1 Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.03 г. № 889-1V). Если же он своевре­менно их не вернул, то санкции будут применены как к работнику, так и к учреждению (организа­ции, предприятию).

ОТВЕТ 5: Согласно п. 7 постановления КМУ "О нормах возмещения командировочных расхо­дов в пределах Украины и за рубеж" от 23.04.99 г. № 663 и п. 2.2 раз­дела 1 Инструкции № 59 с разрешения руководи­теля возмещают:

— превышение норм расходов по найму жилого помещения за сутки;

— расходы на проезд в мягком вагоне, в каютах на судах морского флота с оплатой по тарифным ставкам 1 —4 групп, в каютах 1 — 2 категории судов речного флота, воздушным транспортом по биле­там 1-го класса и бизнес-класса:

— перевозку багажа свыше 30 килограммов.

ОТВЕТ 7: Да, это возможно. Но при условии, что именно печать отдела кадров использует учреж­дение в своей хозяйственной деятельности с этой целью. А именно — для удостоверения подписи должностного лица, на которое приказом (рас­поряжением) руководителя возложены обязан­ности по регистрации лиц, убывающих в коман­дировку и прибывающих из нее (абз. 2 п. 1.3 раз­дела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98г. № 59. ). Подчеркнем, что на печатях согласно требованиям Инструкции о пе­чатях обязательно указывают па украинском язы­ке название учреждения (предприятия, организа­ции), зафиксированное в свидетельстве о государ­ственной регистрации, и идентификационный код юрлица.

ОТВЕТ 8: Да, согласно абз. 4 п. 1.5 раздела I Инструкции № 59 суточные расходы не возмеща­ют, если в командировочном удостоверении отсутс­твуют отметки. Поэтому ранее полученную сумму работник должен вернуть в кассу учреждения.

ОТВЕТ 9: К сожалению, одной квитанции из Сбер­банка мало для возмещения расходов. Ведь, как указывает Инструкция № 59, командировочные расходы компенсируют только при наличии под­тверждающих документов, т. е. расчетных доку­ментов. К ним относятся, в частности: кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, про­ездной документ (абз. 15 ст. 2 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных опера­ций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.0795 г. № 265/95-ВР). Кроме того, согласно разъяснениям Минфина в письме от 31.05.08 г. № 31-18030-07-27/20644 к документам, подтверждающим оплату проживания в гостиницах и наем других жилых помещений, отнесены и счета. Итак, для возмещения оплаты за проживание к квитанции следует приобщить еще и счет из гос­тиницы, где указано, кто проживал, в какие дни и включенные в него виды услуг.

ОТВЕТ 10: Когда работник находился в команди­ровке и ежедневно возвращался домой, суточные расходы возмещают как за полные сутки (абз. 4 п. 1.5 раздела I Инструкции №59). Что же каса­ется проезда к месту командировки каждый день туда и обратно, то п. 1.7 упомянутой Инструкции разрешает возмещать только проезд транспор­том общего пользования к месту командировки и обратно, к станции, пристани, аэропорту, если они расположены вне пределов населенного пункта.