Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

ЛР для ЭМ1 (часть 1 - Windows, Word)

.pdf
Скачиваний:
9
Добавлен:
08.02.2016
Размер:
1.14 Mб
Скачать

МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ КЕРЧЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ

" Экономическая информатика "

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

для выполнения лабораторных работ для студентов 1 курса, обучающихся по направлению 501

"Экономика и предпринимательство"

Часть I

Операционная система Windows Текстовый редактор Word

Универсальная система подготовки презентаций PowerPoint Пакет программ сканирования данных ABBYY FineReader Программа-переводчик Promt

Программа записи на компакт-диски Nero Архивация файлов

2

Керчь, 2007 г.

УДК 681.3;338.984

Авторы:

Рецензенты:

Герасименко Т.К., ассистент кафедры информатики и прикладной математики Керченского государственного морского технологического университета

Ильин Б. В., доцент, зав. кафедры информатики и прикладной математики Керченского государственного морского технологического университета

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании кафедры информатики и прикладной математики КМТИ (протокол № от г.)

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании учебно-методического совета технологического факультета (протокол №. от г.)

Методические указания рассмотрены и одобрены на ученом совете КГМТУ (протокол №. от г.)

Керченский государственный морской технологический университет, 2007

3

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Тема: Операционная система Microsoft Windows

Цель работы: Ознакомиться с работой операционной системы Windows

1. Назначение операционной системы Microsoft Windows

Операционная система (ОС) представляет собой комплекс программ, предназначенных для управления работой компьютера, хранения информации и организации работы всех подключенных к нему устройств, т.е. это комплекс программ, обеспечивающих управление ресурсами ПК и процессами над этими ресурсами.

В настоящее время Windows – одна из самых распространенных операционных систем для персональных компьютеров. Под общим названием Windows объединяются несколько операционных систем (Windows 95, Windows 98, Windows Ме, Windows NT, Windows 2000, Windows ХР), которые хотя и похожи друг на друга, но обладают различными возможностями и предназначены для разных целей. Все ОС семейства Windows построены на одних и тех же принципах. Программы, написанные для Windows, работают во всех этих системах.

Достоинства, определяющие популярность Windows, - удобный графический интерфейс, возможность параллельной работы множества задач, автоматическая настройка нового оборудования.

ОС Windows ХР создана на основе технологии Windows NT и является прямой наследницей Windows 2000. В ней использован многолетний опыт разработчиков самых популярных компьютерных программ и систем, а также знания, накопленные в результате общения с многочисленными пользователями.

Система поставляется в разных вариантах:

Microcoft Windows XP Home Edition – для индивидуальных пользователей, работающих на домашнем компьютере. В этой версии сделан упор на работу с рисунками, аудио, видео.

Microcoft Windows XP Professional – предназначена для профессионалов, используется в организациях для выполняя сложных работ, связанных с созданием и редактированием изображений, моделированию, конструированию.

Microcoft Windows Server – предназначена для установки на сервере (сервер – мощный компьютер, обеспечивающий работу множества пользователей в сети).

Для эффективной работы в ОС Windows XP требуется мощный компьютер:

Оперативной памяти не менее 128 мегабайт

Дисковой памяти – не менее 3 гигабайт

Тактовой частоты – не менее 300 мегагерц

2. Файловая система Windows

Информация в компьютере хранится или в оперативной памяти (ОЗУ), или на дисках: жестких, гибких, компакт-дисках, флэш-дисках.

Оперативная память используется для временного хранения информации. Информация хранится в ОЗУ на момент выполнения программы.

Диски используются для долговременного хранения информации. Вся информация, предназначенная для длительного хранения, записывается в файлы. Файл – поименованная область информации на диске. Система хранения и работы с файлами на компьютере называется файловой системой. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой. Часть имени, находящаяся перед точкой – собственное имя файла. Оно задается пользователем. Часть имени после точки называется расширением. Оно используется для обозначения типа информации, хранящейся в файле. По умолчанию расширение формируется программой, создающей файл.

Для удобства файлы хранятся в папках. Папка – это хранилище, в котором могут содержаться диски, очереди заданий на печать, файлы или другие папки. Папки содержатся на дисках. В папках можно создавать другие папки. Папки отображаются на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки.

4

В компьютере может быть установлено несколько дисков. Каждому диску присваивается буква латинского алфавита от А до Z, после которой ставится символ двоеточия. Существует некоторое правило обозначения дисков:

буквами А, В обозначается гибкий диск

буквой С – основной диск, на котором хранится операционная система

буквой D и последующими буквами – остальные диски

Чтобы однозначно определить конкретный файл, нужно задать его местоположение (название диска и имена вложенных папок, в которых находится файл) и имя файла. При указании пути к файлу имена папок отделяются друг от друга и от имени диска обратной косой чертой "\". Например:

D:\Studens\Иванов\Пример.doc

Важным понятием в Windows является понятие ярлыка. Ярлык - маленький файл, служащий для быстрого открытия файлов или папок. Он содержит ссылку на файл или папку. Удаление или перемещение ярлыка не влияет на расположение оригинального файла или папки.

3. Интерфейс Microsoft Windows

Для общения с пользователем Windows использует графический пользовательский интерфейс.

Пользовательский интерфейс – это набор команд для связи программы с человеком – пользователем компьютера, правил их записи и условий применения. Современные пользовательские интерфейсы предполагают выдачу на экран цветных, графических изображений, зачастую сопровождающихся звуковыми эффектами.

В Windows широко используется понятие объекта. Объекты – файлы, папки, а также некоторые физические устройства, например, диски и принтеры. На экране монитора все объекты представляются значками (Icon).

Управление в Windows осуществляется с помощью различных операций над значками с помощью компьютерной мыши или клавиатуры. При выделении, перемещении или выполнении других операций над значками операционной системе дается команда, которая выполняет некоторые действия над объектами, связанными с этими значками. Необходимое действие можно также выполнить, выбрав его из списка. Списки возможных действий называются меню. Работа с меню также распространена в Windows, как и работа со значками.

При работе со значками и меню широко используется устройство, называемое компьютерной мышью. При любом перемещении мыши указатель перемещается на экране. На мыши расположено, как минимум, две кнопки. Левая, как правило, используется для выбора объекта на экране (одинарный щелчок мыши по объекту) или открытие объекта (двойной щелчок мыши), правая – для вызова контекстного меню (меню, связанное с выбранным объектом, содержит наиболее употребительные команды для этого объекта). Кроме того, все чаще на мышах располагается специальное колесико, предоставляющее устройству дополнительные возможности.

После запуска Windows весь экран монитора занимает особый рисунок - Рабочий стол (Desktop). На рабочем столе располагаются значки объектов. Рабочий стол является наивысшим объектом в иерархии объектов. Обычно на рабочем столе находятся хотя бы два значка – Мой компьютер и Корзина. Если на компьютере установлена поддержка локальной сети, на рабочем столе находится значок Сетевое окружение.

Значок Мой компьютер соответствует папке Мой компьютер. Папка позволяет получить доступ к дискам, папкам и файлам компьютера.

Значок Корзина позволяет удалять ненужные файлы и восстанавливать ошибочно удаленные файлы.

В нижней части рабочего стола расположена полоса, называемая Панелью задач. Основное назначение Панели задач – отображение открытых объектов в виде кнопок и значков и быстрое переключение между ними.

5

Влевой части Панели задач находится кнопка Пуск . Основное назначение этой кнопки – вызов Главного меню Windows. С помощью Главного меню можно запускать различные программы, открывать документы, настраивать систему, пользоваться справочной системой, завершать работу с Windows .

ВWindows ХР можно вызывать одно из двух стилей Главного меню:

классическое меню "Пуск"– этот стиль использовался в предыдущих версиях Windows

меню "Пуск"– этот стиль упрощает доступ к Internet и к часто используемым программам

Для выбора стиля меню нужно на кнопке Пуск нажать правую кнопку мыши, тем самым, вызвав контекстное меню. В контекстном меню выбрать пункт Свойства. В появившемся диалоговом окне с помощью переключателя задать стиль меню.

Запустить программу можно, щелкнув два раза по значку программы на Рабочем столе (если значок или ярлык программы есть на рабочем столе) или выбрать из Главного меню Windows. Для запуска программы из Главного меню нужно с помощью мыши выбрать:

Пуск Все программы <Имя программы, которую нужно загрузить>

При установке указателя мыши в область Главного меню появляется горизонтальная полоса, обозначающая выбранную команду меню. При движении указателя мыши вдоль меню выделение элемента (пункта) меню перемещается вслед за указателем. Некоторые элементы меню имеют в правой части изображение стрелки . Это означает, что данная команда меню предназначена для открытия еще одного, вложенного меню. Чтобы перейти к вложенному меню, нужно подвести указатель мыши к изображению стрелки. При этом откроется вложенное меню, по которому можно перемещаться также как и по главному меню с помощью указателя мыши.

В правой части панели задач расположена Панель индикации, показывающее состояние некоторых запущенных программ, например, раскладку клавиатуры, текущее время и др.

4. Работа с окнами

Каждому открытому в Windows объекту отводится рабочее окно, которое может занимать часть экрана или весь экран. Окно – это очерченная область на Рабочем столе, предназначенная для отображения информации, выдаваемой программой, с которой связано окно, или открытой папкой. Окна открытых файлов располагаются внутри окон программ, их открывающих. Их можно разворачивать, сворачивать, изменять размеры, но они всегда останутся в пределах окон своего приложения.

Вкаждое рабочее окно входит стандартный набор элементов:

Заголовок окна. В левой части окна находится кнопка для вызова системного меню, которое предназначено для управления размерами окна и его приложение на рабочем столе

Вправой части заголовка находятся три кнопки управления рабочим окном:

- закрытия окна. Закрытие окна приводит к окончанию работы с приложением.

- разворачивания окна на полный экран. Повторное нажатие на кнопку приводит к возврату окна к прежним размерам. При развернутом окне кнопка имеет вид .

- сворачивания окна до кнопки на панели задач. Нажатие на кнопку на панели задач приводит к восстановлению окна.

Строка меню – находится под заголовком окна, обеспечивает доступ к большинству команд открытого приложения. При выборе пункта меню может появиться подменю со списком команд. Та или иная команда меню может быть выбрана с помощью мыши или клавиатуры. Некоторые команды могут быть могут более бледными, чем другие. Такие команды в данный момент недоступны.

Панели инструментов – содержит кнопки для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам приложения. Пользователям часто предоставляется возможность настраивать панели инструментов и перемещать их по экрану.

Рабочая область окна – внутренняя область окна, служащая для отображения информации открытого приложения или документа. В рабочей области отображаются те действия, для которых предназначена открытая программа.

6

Полосы прокрутки ( горизонтальная и вертикальная) – для прокрутки рабочей области окна в горизонтальном или вертикальном направлении.

Строка состояния – полоса в нижней части рабочего окна, служащая для отображения информации о состоянии открытого объекта и индикаторов работы с ним

Рамка окна – определяет границу окна, служит для изменения размеров рабочего окна

Строка заголовка

Строка меню

Панель

 

 

 

инструментов

Строка состояния

Рабочая область окна

Рамка окна

Рис.1. Пример рабочего окна программы Внешний вид рабочего окна можно настроить с помощью команд пункта меню Вид.

Кроме рабочих окон, в которых открываются программы, папки, файлы существуют специальные окна, предназначенные для управления и настройки программ. С помощью таких окон пользователь ведет диалог с системой Windows, поэтому эти окна называются диалоговыми окнами. Диалоговые окна могут содержать:

поля, поля со списком (у такого поля справа стоят кнопки прокрутки списка значений) для выбора пользователем некоторой информации;

переключатели для выбора режима работы;

флажки для задания параметра работы;

кнопки для подтверждения или отмены действия.

Пример диалогового окна приведен на рис. 2.

7

Поле со списком

Переключатель

Кнопки

Флажок

Рис. 2.Пример диалогового окна

Задание 1

Открыть рабочее окно папки Мой компьютер

Изучить элементы рабочего окна

Развернуть рабочее окно на весь экран, вернуть прежние размеры окна

Используя рамку окна увеличить (уменьшить) размеры рабочего окна.

Переместить рабочее окно на новое место экрана

Свернуть рабочее окно до кнопки на панели задач

Отключить (подключить) панель инструментов

Отключить (подключить) строку состояния.

Открыть диск D:

Отобразить объекты, находящиеся на этом диске в виде:

Эскиза страниц

Плитки

Значков

Списка

Таблицы

5. Работа с программой Проводник

Программа Проводник дает представление о содержании дисков компьютера в виде иерархической структуры или так называемого дерева. Проводник одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на дисках папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это удобно при копировании и перемещении данных.

Существует несколько способов запуска проводника:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на значке папки Мой компьютер

Нажать правой кнопкой мыши на кнопке Пуск. Из контекстного меню выбрать Проводник

В Главном меню Windows выбрать:

Все программы Стандартные Проводник

Рабочая область окна проводника разбита на две части:

1)окно для выбора папки

2)окно, отображающее содержимое выбранной папки

Для перехода от папки к папке нужно соблюдать следующие правила:

Чтобы выбрать папку, нужно щелкнуть левой клавишей мыши по значку папки.

Чтобы раскрыть (свернуть) список вложенных папок, нужно щелкнуть по кнопке с символом "+" ("-") слева от названия папки.

8

Чтобы одновременно выбрать папку и раскрыть список вложенных в нее папок, надо два раза щелкнуть по названию папки.

6. Создание папок

Для создания папки необходимо:

С помощью программы Проводник или в окне Мой компьютер открыть папку, внутри которой необходимо создать новую папку.

Создать папку одним из способов:

В любом месте свободного пространства окна папки вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать команду:

СоздатьПапка

Выбрать в строке меню рабочего окна команду:

ФайлСоздатьПапка

После выбора команды появится значок папки с именем Новая папка. Вместо этого имени нужно задать необходимое имя папки

Подтвердить создание папки, нажав клавишу Enter или щелкнув левой клавишей мыши за пределами имени создаваемой папки

7. Создание файлов

Для создания файла необходимо:

С помощью программы Проводник или в окне Мой компьютер открыть папку, внутри которой необходимо создать файл.

Создать файл одним из способов:

В любом месте свободного пространства окна папки вызвать контекстное меню. В контекстном меню выбрать команду Создать:

Выбрать в строке меню рабочего окна команду:

ФайлСоздать

Появится вспомогательное меню, которое конкретизирует тип создаваемого файла

Из меню выбрать нужный тип файла. Появится значок с названием типа выбранного файла

Ввести с клавиатуры название создаваемого файла

Подтвердить создание файла, нажав клавишу Enter или щелкнув левой клавишей мыши за пределами имени создаваемого файла

8. Создание ярлыка

Чаще всего ярлыки файлов или папок создаются на рабочем столе. Для создания ярлыка файла или папки на рабочем столе используется один из способов:

1)Если нужно создать ярлык программного файла (программный файл имеет расширение .EXE или .СОМ), то достаточно перетащить этот файл на рабочий стол. При этом ярлык создается автоматически, а сам программный файл остается на прежнем месте

2)Потащить файл или папку на рабочий стол правой клавишей мыши при нажатых клавишах Ctrl и Shift. Клавиши Ctrl и Shift должны быть опущены позже, чем кнопка мыши. В итоге на рабочем столе будет создан ярлык

3)Потащить файл или папку на рабочий стол правой клавишей мыши. Появится контекстное меню, в котором выбрать пункт Создать ярлык

4)Щелкнуть правой клавишей мыши на файле или папке, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Создать ярлык и перетащить созданный ярлык на рабочий стол при нажатой клавише Shift (при нажатой клавише Shift ярлык перенесется, без нее скопируется на рабочий стол).

9. Выделение объектов

Прежде чем начать выполнение любой операции над объектом, его необходимо выделить:

Выделение одиночного объекта - щелчок левой клавиши мыши по объекту или подвести к нему курсор клавишами управления курсора (это клавиши клавиатуры →, ←, ↑, ↓)

Выделение группы объектов:

9

Объекты расположены рядов в окне папки или Проводника - "пройти" по ним курсором, удерживая клавишу Shift, или, удерживая левую клавишу мыши, "обвести" их указателем мыши. При обводке будет видна рамка.

Объекты расположены вразброс – осуществить выделение при нажатой клавише Ctrl

Инвертированное выделение (снять выделение с выделенных объектов в текущей папке и выделить те, которые были не выделены) - выбрать в меню окна проводника или текущей папки команду:

Правка Обратить выделение

Выделение вех объектов текущей папки – нажать сочетание клавиш Ctrl - А или выбрать в меню рабочего окна папки команду:

Правка Выделить все

Для снятия выделения необходимо или щелкнуть левой клавишей мыши в произвольном месте папки, или повторно выделить объект.

10. Переименование объектов

Для переименования объектов нужно:

Выделить объект

Выбрать в меню рабочего окна папки или Проводника команду:

Файл Переименовать (то же, что и пункт контекстного меню выделенного объекта Переименовать, или щелчок

мыши по подписи выделенного объекта)

Отредактировать имя объекта

Переименовать сразу несколько объектов нельзя

11. Копирование объектов

Перед копированием объектов их необходимо выделить. Существует несколько способов кодирования объектов:

Выбрать в меню рабочего окна папки или Проводника команду:

Правка Копировать

(либо соответствующую команду контекстного меню, либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать сочетание клавиш Ctrl-C). Объекты занесутся из папки в буфер обмена. Буфер обмена - область ОЗУ, предназначенная для временного размещения данных при переносе из одного места в другое.

После этого перейти в целевую папку и выбрать в меню рабочего окна папки или

Проводника команду: Правка Вставить

(либо соответствующую команду контекстного меню, либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать сочетание клавиш Ctrl-V). Объекты вставятся в папку из буфера обмена.

Перетащить выделенный объект (объекты) в окно целевой папки, удерживая правую кнопку мыши. Отпустив кнопку мыши, выбрать из появившегося контекстного меню команду

Копировать.

Удерживая клавишу Ctrl, перетащить выделенные объекты в рабочее окно (или подтащить к кнопке) целевой папки левой клавишей мыши.

Если исходная и целевая папки находятся на разных дисках, то можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши не удерживая клавишу Ctrl.

При копировании на диск А: можно воспользоваться командой контекстного меню выделенного объекта (объектов):

ОтправитьДиск 3,5 (A:)

12. Перемещение объектов

Перед перемещением объектов их необходимо выделить. Существует несколько способов перемещения объектов:

Выбрать в меню рабочего окна папки или Проводника команду:

Правка Вырезать

10

(либо соответствующую команду контекстного меню, либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать сочетание клавиш Ctrl-Х). Объекты занесутся из папки в буфер обмена.

После этого перейти в целевую папку и выбрать в меню рабочего окна папки или

Проводника команду: Правка Вставить

(либо соответствующую команду контекстного меню, либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать сочетание клавиш Ctrl-V). Объекты вставятся в папку из буфера обмена.

Перетащить выделенный объект (объекты) в окно целевой папки, удерживая правую кнопку мыши. Отпустив кнопку мыши, выбрать из появившегося контекстного меню команду

Переместить.

Удерживая клавишу Shift, перетащить выделенные объекты в рабочее окно (или подтащить к кнопке) целевой папки левой клавишей мыши.

Если исходная и целевая папки находятся на одном диске, то можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши, не удерживая клавишу Shift.

13. Перемещение и копирование объектов на рабочий стол

Для перемещения объектов на рабочий стол необходимо:

Выделить объект, который необходимо переместить

Перетащить объект левой кнопкой мыши на Рабочий стол. При этом объект физически перемещается из исходной папки в папку Рабочий стол.

При копировании объекта на Рабочий стол, нужно перетаскивание объекта осуществлять при нажатой клавише Ctrl

Можно также на Рабочем столе создать ярлык объекта, при запуске которого будет открыт этот объект из той папки, на которой он находится.

14. Удаление объектов

Чтобы удалить объекты, их необходимо предварительно выделить. Существует несколько способов удаления объектов:

Нажать клавишу Delete

Выбрать в меню рабочего окна папки или Проводника команду: ФайлУдалить (либо соответствующую команду контекстного меню)

Перетащить выделенный объект (объекты) в корзину

Удаленные такими способами объекты поместятся в корзину, и по-прежнему будут занимать дисковое пространство.

Для удаления объекта, минуя корзину, которое приводит к физическому удалению объекта с диска, нужно нажать при удалении сочетание клавиш Shift-Delete или потянуть мышкой объект в Корзину при нажатой клавише Shift.

15.Добавление пунктов в Главное меню

ВГлавное меню можно добавлять пункты для запуска программ или открытия папок. В классическое меню добавление осуществляется в верхнюю секцию меню, в меню "Пуск" – в левую часть Главного меню.

Существует несколько способов добавления пунктов в Главное меню. Один из самых простых – потащить левой кнопкой мыши объект, запуск которого нужно добавить в Главное меню, на кнопку Пуск. В результате этого в папке \Windows \Главное меню автоматически появится новый ярлык, а в Главном меню появится пункт, имеющий то же имя, что и ярлык.

Для удаления добавленного пункта нужно нажать на нем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить (для классического меню) или Удалить из списка (для меню "Пуск").

16.Завершение работы с приложением, переставшим отвечать системе

Для завершения работы с приложением, переставшим отвечать системе, нужно нажать сочетание клавиш Ctrl-Alt-Delete. Появится диалоговое окно Диспетчер задач со списком активных приложений. Нужно выделить переставшее отвечать системе приложение и щелкнуть