- •Примірний перелік документів, що підлягають затвердженню
- •Примірний перелік документів, на які ставиться гербова печатка
- •Форма опису справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу структурного підрозділу установи
- •Форма номенклатури справи
- •Форма картки-замінника справи
- •Форма акта про вилучення справ (документів)
- •Про вилучення справ (документів)
- •Форма акта про нестачу архівних справ
- •Форма засвідчу вального напису справи
- •Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного зберігання
- •Архівна довідка
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма книги видавання справ у робочі приміщення установи
- •Аркуш користування документами
Архівна довідка
____________ № ______________
на № ___________ від __________
У наказах з особового складу Міністерства лісового господарства УРСР Здорова Людмила Володимирівна значиться кур’єром адміністративно-господарського відділу з 31 жовтня 1951 р. (наказ № 615 від 30 жовтня 1951 р. ) до 21 липня 1952р. (наказ № 48-к від 21 липня 1952 р.)
Підстава: ф. 4488, оп. 2, спр. 483, арк.. 6, 8.
Заступник Голови ________________ ______________________
Державного комітету (підпис) (розшифровка підпису)
Завідувач архівом ________________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Гербова печатка
Держкомлісгоспу України
_________________________________________________________________________________________
(найменування установи)
Архівний витяг
________ № _________
НАКАЗ
по госпрозрахунковому відділу постачання
Головшвейпрому МЛП УРСР „Укршвейпостач”
місто Київ 16 квітня 1953 р.
...
параграф з ...
Прийняти на роботу касиром-інкасатором Фурман С.І. (так у документі) з місячним випробувальним строком з оплатою за кошторисом.
Нач. Укршвейпостачу В.Шимко
Підстава: ф. 4545, оп. 1, спр. 13, акр. 21
Провідний спеціаліст ____________ _______________________
загального відділу (підпис) (розшифровка підпису)
Гербова печатка
Форма замовлення на видавання справ
_________________________________________________________________________________________
(найменування установи)
Замовлення Дозволяю видавання справ
__________ № __________ Керівник архіву (особа,
на видавання справ з архіву відповідальна за архів)
Підпис Розшифровка підпису
Дата
Прошу надати ____________________________________________________________________________
(прізвище, ініціали і посада користувача)
для _____________________________________________________________________________________
(мета роботи з документами)
такі справи:
Опис № |
Справа № |
Заголовок справи |
Кількість аркушів |
Розписка користувача, який отримав справи |
|
|
|
|
|
Замовник ___________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата