Форма картки-замінника справи

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

_________________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

Картка - замінник справи

Справи __________________________________________________________________________________

(індекс за номенклатурою або номер за описом і заголовок)

Опис ____________________________________________________________________________________

(номер і назва)

Фонд ___________________________________________________________________________________

(номер і назва)

Видані _________________________________________________

(дата видавання)

_________________________________________________________________________________________

(кому видані, куди видані)

до _____________________________________________________

(дата повернення)

Керівник архіву (особа,

відповідальна за архів

або за діловодства в _____________ _________________________

структурному підрозділі) (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Форма акта про вилучення справ (документів)

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

Акт

________________ № ________________

_________________________________________________________________________________________

(місце складання)

Про вилучення справ (документів)

_________________________________________________________________________________________

(найменування судового або слідчого органу, його поштова адреса)

Підстава _________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

З якою метою вилучаються справи (документи) _______________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Вилучаються такі справи (документи) з фонду № ______________________________________________

(назва фонду)

№ з/п	Опис №	Справа № (аркуші документів №)	Заголовок справи (заголовки документів)	Крайні дати справи (документів)	Кількість аркушів у справі (документах)	Примітка

Справи (документи) видані в упорядкованому стані, з пронумерованими аркушами і засвідчу вальними написами.

Посада керівника установи, Посада керівника судово-слідчого

що видала справи (документи) органу, що отримав справи

(документи)

Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису

Дата Дата

Гербова печатка Гербова печатка

Видав справи (документи) Отримав справи (документи)

Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису

Дата Дата