Форма засвідчу вального напису справи

20	Код держархіву _______________ Код установи _________________
30	____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________			Ф. № ____________ Оп. № ____________ Справа № ________
5	Найменування державного архіву
50	________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
35	(Найменування установи і структурного підрозділу) ________ Справа № _________ Том № ____________
15
70	________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
25	(Заголовок справи )
20	(дата) На ____________аркуш. Зберігати ________________
30		Ф. № _______________ Оп. № ______________ Справа № ___________
20		------------------------ 60
	230 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного зберігання

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

Затверджую

Посада керівника установи

Підпис Розшифровка підпису

Фонд № _____________

Опис № _____________

Справ тривалого Дата

(понад 10 років) зберігання

за ____________ рік

_________________________________________________________________________________________

(назва розділу або структурного підрозділу установи)

№ З/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

У цей розділ опису внесено ___________________________________________________________ справ

(цифрами і літерами)

з № _______________ до № ___________ , у тому числі:

літерні номери _________________________

пропущені номери ______________________

Посада особа, ___________ ___________________

яка склала опис (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Керівник архіву (особа, ___________ ____________________

відповідальна за архівів) (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Схвалено

Протокол ЕК установи

від _____________ № ______

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

Книга

обліку надходження та вибуття

документів архіву

Том № ____________

Початий ___________

Закінчений _________

Формат А-4 (210*297)

Форма титульного аркуша книги обліку надходження та вибуття документів архіву

№ з/п	Дата надходження або вибуття	Найменування установи, структурного підрозділу, державного архіву, звідки надійшли (куди вибули) документи, їх крайні дати	Назва, номер і дата документа, що підтверджує надходження (вибуття) документів	Надходження
				Кількість
				постійного зберігання	тривалого (понад 10 років) зберігання

Разом у ________________ році надійшло ____________________________________________________

(цифрами і літерами)

справ (наводяться підсумкові дані за грифами 5, 6, 7 книги);

вибуло __________________________________________________________________________________

(цифрами і літерами)

справ (наводяться підсумкові дані за грифами 8, 9, 10 книги);

Керівник архіву (особа,

відповідальна за архів) ___________ _________________________

Дата (підпис) (розшифровка підпису)

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

Аркуш перевіряння № ________________

наявності та стану справ фонду ________________________

(назва фонду)

Перевіряли проводили _____________________________________________________________________

(дата перевіряння, посада, прізвище, ініціали)

Номери описів	Кількість справ, що рахуються за описом	Номери невиявлених справ	Літерні номери справ		Пропущені номери		Номери справ, виданих у тимчасове користування	Кількість справ
			перераховані в опису, але не обліковані в підсумковому запису	не перераховані в опису, але обліковані в підсумковому запису	обліковані в підсумковому запису	не обліковані в підсумковому запису

Разом _____________________________________________________________________________справ

(цифрами і літерами)

Перевірку провели: _______________________________________________________________________

(посади, підписи, розшифровка підписів)

Дата

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

Фонд ___________________

(назва фонду)

Опис ___________________

(назва опису)

Номер справи	Заголовок справи	Крайні дати	Кількість аркушів	Позначки про хід розшуку	Результати розшуку

Державний комітет лісового Адреса заявника, його

господарства України прізвище, ініціали