Форма опису справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу структурного підрозділу установи

_________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

_________________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

Затверджую

Посада керівника структурного

підрозділу

Підпис Розшифровка підпису

Дата

Опис № ____

_________________________________________________________________________________________

(Назва розділу)

№ з/п	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини),стаття за переліком*	Примітка

У цей опис включено __________________________________ справ з № ____ по № _____,

(цифрами і літерами)

у тому числі:

літерні номери __________________________

пропущені номери _______________________

_______________________ ____________ _________________

(посада укладача опису) (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Погоджено Схвалено

Посада керівника Протокол ЕК **

служби документаційного структурного підрозділу

забезпечення управління установи від ________ № _______

____________ ___________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Передав _______________________________________________________________ справ

(цифрами і літерами)

та ___________________________________________________ реєстраційно-контрольних

(цифрами і літерами)

карток до документів***

_________________ ____________ _______________

(посада працівника (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Прийняв ____________________________ справ та _______________________________

(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)

реєстраційно-контрольних карток до документів

Керівник архіву (особа, відповідальна за архів) установи

______________ __________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата________

* Графа 6 опускається в описах справ постійного зберігання.

** У разі наявності ЕК структурного підрозділу.

*** Передаються разом із справами служби документаційного забезпечення управління.

Форма номенклатури справи

_________________________________________________________________________________________

найменування установи)

_________________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

Номенклатура справ

___________________ № _____________________

на _______________ рік

_________________________________________________________________________________________

(назва підрозділу)

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

Посада керівника _____________ _____________________

структурного підрозділу (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Погоджено Погоджено

Протокол ЕК* Керівник архіву (особа,

структурного підрозділу відповідальна за архів)

від __________ № ______ установи

Підпис Розшифровка

підпису

Дата

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ___________ році в структурному підрозділі

За строками зберігання	Усього	У тому числі
		Таких, що переходять	З позначкою „ЕПК”
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

Посада особи,

відповідальної за діловодство ________________ _________________

в структурному підрозділі (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Підсумкові відомості передано до служби документаційного з забезпеченням управління

Посада особи,

відповідальної за передавання ________________ ___________________

відомостей (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Форма номенклатури справ структурного підрозділу

________________

• У разі наявності ЕК структурного підрозділу.