5.3. Облік зносу основних засобів

На основні засоби, що знаходяться на балансі бюджетних установ та перебувають в експлуатації, відповідно до «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (наказ ДКУ від 17.07.2000р. №64 зі змінами та доповненнями), на­раховується знос. Об'єктом для нарахування зносу є первісна (відновлювальна) вартість необоротних активів.

Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100% вар­тості основних засобів. Знос, нарахований у розмірі 100% вартос­ті основних засобів, що придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для їх списання.

Сума зносу об'єктів основних засобів визначається в останній робочий день грудня в гривнях за повну кількість календарних мі­сяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу. Місячна сума зносу основних засобів визначається ді­ленням річної суми зносу на 12.

Нарахування зносу призупиняється на період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання, консервації об'єкта осно­вних засобів.

Знос не нараховується на:

1. земельні ділянки;

2. пам'ятки культурної спадщини національного або місцевого значення, які внесені (підлягають внесенню) до Державного реєстру нерухомих пам'яток України, унікальні документи Національного архівного фонду України, які внесені (під­лягають внесенню) до Державного реєстру національного культурного надбання, які зберігаються в бібліотеках згід­но із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» тощо, як об'єкти з невизначеним строком корисного використання;

3. багаторічні насадження, що не досягли повного розвитку (віку початку плодоносіння, експлуатаційного віку);

4. музейні цінності, як об'єкти з невизначеним строком корис­ного використання;

5. природні ресурси;

6. незавершене капітальне будівництво;

7. документацію з типового проектування незалежно від вар­тості;

8. піддослідні тварини (собаки, щури, морські свинки та інші).

Для нарахування зносу та з метою уніфікації та обґрунтованос­ті визначення суми зносу основних засобів бюджетних установ застосовуються строки їх корисного використання та річні норми зносу, які наведені в додатку до «Інструкції з бухгалтерського об­ліку необоротних активів бюджетних установ».

Для обліку зносу основних засобів в Плані рахунків бухгалтер­ського обліку передбачено рахунок 13 «Знос необоротних активів», субрахунок 131 «Знос основних засобів». За кредитом субрахунку та дебетом субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх ви­дами» відображається нарахуваого зносу на основні засоби, а за дебетом субрахунку відображаються списання суми нарахованого зносу за основними засобами, які ліквідуються, реалізуються або передаються. Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку операцій з нарахування зносу, відображення сум нарахованого зносу при безоплатному отриманні та списанні основних засо­бів наведені у розділі І Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 №61.

На загальну суму нарахованого зносу складається меморіаль­ний ордер за типовою формою № 274 (бюджет), затвердженою на­казом Державного казначейства України від 27.07.2000 № 68, дані якого заносяться в книгу «Журнал-головна».

У зв'язку із запровадженням з 01.01.2013р. Національного по­ложення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секто­рі 121 «Основні засоби» (Додаток Д4), відповідно до якого об'єктом амортизації є вартість, яка амортизується. Не підлягають аморти­зації земельні ділянки, музейні фонди, піддослідні тварини, бага­торічні насадження, що не досягай експлуатаційного віку, природ­ні ресурси, незавершені капітальні інвестиції.

Нарахування амортизації здійснюється протягом строку ко­рисного використання (експлуатації) об'єкта основних засобів при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс) і при­зупиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації.

Після визнання втрат від зменшення корисності об'єкта осно­вних засобів нарахування амортизації здійснюється виходячи з переглянутого строку його корисного використання (експлуатації).

Вартість об'єкта основних засобів розподіляється на система­тичній основі протягом строку його корисного використання (екс­плуатації) шляхом щомісячного нарахування амортизації. Місяч­на сума амортизації визначається діленням річної суми амортиза­ції на 12. Нарахування амортизації починається з місяця, наступ­ного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним для корисного використання. Нарахування амортизації припиня­ється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єкта основних засобів, переведення його на реконструкцію, модерніза­цію, добудову, дообладнання, консервацію.

Амортизацію основних засобів (крім інших необоротних мате­ріальних активів) суб'єкти бухгалтерського обліку в державному секторі нараховують із застосуванням прямолінійного методу.